Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 5.8.2024. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle, vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja kussakin osa-alueessa. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Hankinta koskee koko Salon kaupunkia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-21. Hankinta julkaistiin 2024-04-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-19	hankintailmoitus
2024-09-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointiviestinnän palvelujen hankinta
Viitenumero: 2300/02.08.00.05/2024 (504321)
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: 1. Viestintä- ja markkinointipalvelujen suunnittelu ja toteutus
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat viestintä- ja markkinointipalveluiden suunnittelu ja toteutus, esimerkiksi kaupunkimarkkinointi (erityisesti asukas- ja matkailumarkkinoinnin kampanjat), jatkuva digitaalinen markkinointi, strategiaviestintä, kaupunkibrändin kehittäminen strategian pohjalta, osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistämiseen liittyvät kampanjat ja rekrytointiviestinnän ja -markkinoinnin kampanjat sekä Salossa mahdollisesti järjestettäviin asuntomessuihin liittyvä viestintä ja markkinointi. Lisäksi hankinnan kohteena viestintä- ja markkinointikampanjoiden yleistä suunnittelua ja toteutusta sekä visuaalista suunnittelua. Palveluntuottajalta odotetaan ammattitaitoista, luovaa ja omaperäistä suunnittelutyötä, jonka tulee pääsääntöisesti tapahtua palveluun nimettävän tiimin omana suunnittelutyönä.

Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-04 📅
Loppupäivä: 2026-08-04 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Lisätietoja uusimisesta:

Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit ja -pisteytys
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: 2. Viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointimateriaalien suunnittelu ja toteutus, joka käsittää esimerkiksi painettuja ja sähköisiä materiaaleja, kuten erilaisia esitteitä, oppaita, karttoja, julisteita ja ilmoituksia sekä Salosta ja kaupunkiorganisaation toiminnasta kertovia artikkeleja, juttuja ja tarinoita kuvineen julkaistavaksi kaupungin eri viestintä- ja markkinointikanavissa. Toimeksiantoja tulee kaupungin eri palvelualueilta ja niiden laajuus vaihtelee tapauskohtaisesti. Kyseessä voi olla esimerkiksi aikaisemmin tehdyn aineiston päivittäminen tai kokonaan uuden aineiston teko sisältäen aineiston suunnittelun, toteutuksen, mainostilan varauksen ja painovalmiin aineiston toimittamisen valittuun mediaan tai kirjapainoon. Hankinnan kohde ei sisällä painatuspalveluja, joista kaupungilla on erikseen oma hankintasopimus.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Kuvaus
Postitoimipaikka: Salo

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-21 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-21 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 120 päivää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-21 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-02 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan taloudellinen tilanne eli luottoluokitus: Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että sen luottoluokitus Dun & Bradstreet Finland Oy:n tai Suomen Asiakastieto Oy:n tai näitä vastaavan toimijan ratingluokituksessa on vähintään A tai sanallisena kuvauksena vähintään vastaava kuin Dun & Bradstreet Finland Oy:n "luottokelpoinen" tai vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n "tyydyttävä". Mikäli tarjoaja on vasta aloittanut toimintansa tai muusta vastaavasta hyväksyttävästä syystä yrityksellä ei vielä ole vaadittua luottoluokitusta, voi selvityksenä toimittaa muun vaihtoehtoisen selvityksen, jonka perusteella tarjoaja osoittaa täyttävänsä soveltavuusvaatimusta vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoajayrityksen referenssit eli kokemus vastaavista toimeksiannoista: Tarjoajalla on vähintään yksi (1) referenssi asukasmarkkinoinnista tai matkailumarkkinoinnista, jossa on tuloksekkaasti käytetty digitaalista markkinointia viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssit huomioidaan 1.1.2021 alkaen tarjousten jättöhetkeen saakka. Referenssillä tarkoitetaan digitaalisesti toteutettua asukas- tai matkailumarkkinointia, jonka kampanja on toteutettu 1.1.2021 alkaen. Referenssin suunnittelu on voitu aloittaa ennen tuota ajankohtaa, mutta referenssin kampanja on tullut toteuttaa 1.1.2021 alkaen.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Salon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Puhelin: +358 27781 📞
URL: http://www.salo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=504321&tpk=2e8ef44d-0f01-4704-bdf6-8779bc667fd4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=504321&tpk=2e8ef44d-0f01-4704-bdf6-8779bc667fd4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimuksen alkamisaika on arvio, joka voi muuttua.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 079-235109 (2024-04-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia kaupungin viestintä- ja markkinointipalvelujen strategiseen ja taktiseen suunnitteluun sekä niiden toteutukseen hankinnan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin kolmelle, vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu hankinnan tarjouspyynnössä ja kussakin osa-alueessa. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jonka ehdot on kuvattu hankinnan tarjouspyynnössä. Hankinta koskee koko Salon kaupunkia. Tässä ilmoituksessa kuvattu osa-alueiden puitejärjestelyn enimmäisarvo on arvio, joka voi sopimuskaudella muuttua osa-alueiden välillä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo yhteensä koko hankinnan osalta on kuvattu ilmoituksessa.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 850 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 850 000 EUR 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 60/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-08-13 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 13
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 550 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 550 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Hansdotter
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hansdotter oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909241-2
Postiosoite: Linnankatu 3
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tilaukset@hansdotter.fi 📧
Puhelin: +358 50 4731212 📞
Tarjouksen tunniste: Miltton
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1654439-5
Postiosoite: Haapaniemenkatu 5
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: julkisethankinnat@miltton.fi 📧
Puhelin: +358 96818700 📞
Tarjouksen tunniste: Mainostoimisto SST
Nimi: Mainostoimisto SST Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2354882-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 14-18 A
Postinumero: 20520
Sähköposti: asiakaspalvelu@sst.fi 📧
Puhelin: +358 2 2846000 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 21
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 300 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 300 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Preesens
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Preesens Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0202711-9
Postiosoite: Viklotie 4-6
Postinumero: 01450
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: mainostoimisto@preesens.fi 📧
Puhelin: +358 20 7871440 📞
Tarjouksen tunniste: Moods
Nimi: Moods Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2287262-7
Postiosoite: Yliopistonkatu 35 d
Sähköposti: info@moods.fi 📧
Puhelin: +358 500 824606 📞
Lähde: OJS 2024/S 174-534628 (2024-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)