Maito ja maitotaloustuotteet

Servica Oy

Hankinnan kohteena ovat maito ja maitotaloustuotteet Servica Oy:n ruokapalveluille. Maitotaloustuotteilla tarkoitetaan kaikkia nestemäisiä maitotuotteita, juustoja ja ruoanvalmistukseen käytettäviä maitotuotteita tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimusten alkamisaika on 1.2.2025. Toimitukset alkaisivat arviolta 1.3.2025. Aloitusaika sovitaan valitun toimittajan kanssa tarkemmin sopimusvaiheessa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi. Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) päätoimittaja, jonka tulee pystyä tarjota tarjouspyynnön kaikkien osa-alueiden tuotteet ja palvelut kaikkiin ostajan ilmoittamiin toimipisteisiin. Lisäksi valitaan täydentäviä toimittajia osa-alueittain. Koska Servica Oy merkittävä ruokapalvelutoimija Pohjois-Savossa, on vahvana tahtotilanamme mahdollistaa myös alueellisten toimijoiden osallistuminen elintarvikehankintoihimme. Tämän vuoksi haemme tarjouskilpailussa päätoimittajan lisäksi täydentäviä toimittajia, jotka voivat tarjota tuotteita tuote- ja toimipaikkakohtaisesti. Tarjouskilpailussa on määritelty päätoimittajalle kohdennetut volyymit täydentävien toimittajien vaikutus volyymeihin huomioiden. Emme kuitenkaan voi sitoutua tarkkoihin vuosivolyymeihin. Merkittävästi suurin osa tuotevolyymeistä on kuitenkin tarkoitus keskittää päätoimittajalle ja mikäli sopimuskaudella tapahtuu volyymimuutoksia johtuen valikoimamuutoksista täydentävien toimittajien osalta, ne käydään toimittajan kanssa läpi hyvissä ajoin. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikön tavoitteena ei ole siirtää missään tilanteessa yksittäisen tuotteen koko volyymiä täydentäville toimittajille, vaan päätoimittaja toimittaa valtaosan volyymistä, jota täydentävät toimittajat täydentävät. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hankintayksikön arvioimat volyymit hankittavista tuotteista ja niiden määristä (yhden vuoden volyymi) ovat esitetty hankinnan kohteen kriteereissä. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ovat kuvatut yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-31. Hankinta julkaistiin 2024-11-29.

Kuka?

• Servica Oy

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet › Maitotaloustuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-29	hankintailmoitus
2024-12-16	hankintailmoitus
2024-12-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maito ja maitotaloustuotteet
Viitenumero: 231_000518
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat maito ja maitotaloustuotteet Servica Oy:n ruokapalveluille. Maitotaloustuotteilla tarkoitetaan kaikkia nestemäisiä maitotuotteita, juustoja ja ruoanvalmistukseen käytettäviä maitotuotteita tarjouspyynnön mukaisesti.

Sopimusten alkamisaika on 1.2.2025. Toimitukset alkaisivat arviolta 1.3.2025. Aloitusaika sovitaan valitun toimittajan kanssa tarkemmin sopimusvaiheessa.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle.

Sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi.

Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) päätoimittaja, jonka tulee pystyä tarjota tarjouspyynnön kaikkien osa-alueiden tuotteet ja palvelut kaikkiin ostajan ilmoittamiin toimipisteisiin. Lisäksi valitaan täydentäviä toimittajia osa-alueittain.

Koska Servica Oy merkittävä ruokapalvelutoimija Pohjois-Savossa, on vahvana tahtotilanamme mahdollistaa myös alueellisten toimijoiden osallistuminen elintarvikehankintoihimme. Tämän vuoksi haemme tarjouskilpailussa päätoimittajan lisäksi täydentäviä toimittajia, jotka voivat tarjota tuotteita tuote- ja toimipaikkakohtaisesti.

Tarjouskilpailussa on määritelty päätoimittajalle kohdennetut volyymit täydentävien toimittajien vaikutus volyymeihin huomioiden. Emme kuitenkaan voi sitoutua tarkkoihin vuosivolyymeihin. Merkittävästi suurin osa tuotevolyymeistä on kuitenkin tarkoitus keskittää päätoimittajalle ja mikäli sopimuskaudella tapahtuu volyymimuutoksia johtuen valikoimamuutoksista täydentävien toimittajien osalta, ne käydään toimittajan kanssa läpi hyvissä ajoin.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikön tavoitteena ei ole siirtää missään tilanteessa yksittäisen tuotteen koko volyymiä täydentäville toimittajille, vaan päätoimittaja toimittaa valtaosan volyymistä, jota täydentävät toimittajat täydentävät.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hankintayksikön arvioimat volyymit hankittavista tuotteista ja niiden määristä (yhden vuoden volyymi) ovat esitetty hankinnan kohteen kriteereissä. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina.

Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan.
Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimipisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset ovat kuvatut yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Tarjottavien tuotteiden tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Maitotaloustuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 3.
Otsikko: Ruoanvalmistustuotteet - täydentävä toimittaja
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Ruoanvalmistuksessa käytettävät maitotaloustuotteet.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pohjois-Savo 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-01-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 4.
Otsikko: Juustot ja ravintorasvat - täydentävä toimittaja
Hankinnan kuvaus: Maitopohjaiset juustot ja ravintorasvat
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 5.
Otsikko: Jogurtit, rahkavalmisteet, vanukkaat, viilit - täydentävä toimittaja
Hankinnan kuvaus:

Täydentävä toimittaja osa-alueelle maitopohjaiset jogurtit, rahkavalmisteet, vanukkaat ja viilit

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2.
Otsikko: Nestemäiset maitotaloustuotteet - täydentävä toimittaja
Hankinnan kuvaus: Maito, piimä ja kerma
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 1.
Otsikko: Maito ja maitotaloustuotteet, päätoimittaja
Hankinnan kuvaus:

Haemme yhtä (1) päätoimittajaa kaikkiin tarjouspyynnön osa-alueisiin (nestemäiset maitotuotteet, ruoanvalmistustuotteet, juustot ja ravintorasvat sekä jogurtit, rahkavalmisteet, vanukkaat ja viilit).

Lisätietoja:

Sähköistä huutokauppaa käydään seuraavista tuotteista: Rasvaton maito 10 l novo Rasvaton maito 1 l Kevytmaito 1 l Laktoositon rasvaton maitojuoma 1 l Laktoositon kevytmaitojuoma 1 l Laktoositon rasvaton piimä 1 l

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Kuvaus
Postiosoite: Saaristokatu 7
Postinumero: 70620
Postitoimipaikka: Kuopio

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjousten alustavan arvioinnin jälkeen järjestetään erikseen määritellyistä tuotteista hankintalain ja sähköisestä huutokaupasta annetun lain mukainen sähköinen huutokauppa. Huutokaupassa tarjoajat voivat parantaa tarjoustaan.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-31 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-31 08:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-31 08:30:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-12 07:30:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yksikköä kohti)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään kaksi kertaa mahdollisesti tehtävän sopimuksen arvo laskettuna 48kk ajalle. Liikevaihdon vähimmäismäärä lasketaan kaavalla: tarjoajan tarjoamien tuotteiden arvo hankintayksikön ennakoimilla 12kk hankintavolyymeillä * 4.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tiedot ESPD:ltä
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Servica Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2947618-4
Postiosoite: Saaristokatu 7
Postinumero: 70620
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Minna Kukkonen-Väänänen
Sähköposti: hankinnat@servica.fi 📧
Puhelin: +358 800307711 📞
URL: http://www.servica.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=508284&tpk=ec0ae833-d1f5-4e29-a157-e95414990645 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/servica?id=508284&tpk=ec0ae833-d1f5-4e29-a157-e95414990645 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Osaan valitaan yksi (1) toimittaja ja vastaus vaaditaan kaikille riveille: Osa 1: Maito ja maitotaloustuotteet - päätoimittaja Osiin valitaan useampia täydentäviä toimittajia ja tarjouksen voi tehdä riveittäin ja/tai toimituspaikoittain: Osa 2. Nestemäiset maitotaloustuotteet - täydentävä toimittaja Osa 3. Ruoanvalmistustuotteet - täydentävä toimittaja Osa 4. Juustot ja ravintorasvat - täydentävä toimittaja Osa 5. Jogurtit, rahkavalmisteet, vanukkaat, viilit - täydentävä toimittaja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 234-734144 (2024-11-29)

hankintailmoitus (2024-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Korjattu virhe tarjouspyynnölle ja sen liitteisiin 2 ja 4.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 661bb41f-d95b-4af0-b326-2753bdc13931-01
Lähde: OJS 2024/S 245-773053 (2024-12-16)

hankintailmoitus (2024-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-06 18:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-07 06:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-07 06:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Muut lisätiedot
Tarjousaikaa on pidennetty.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: deefc208-1267-44a1-9219-3e93ad6f7177-01
Lähde: OJS 2024/S 253-799931 (2024-12-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)

Maitotaloustuotteet