Hankinnan kohteena ovat Luumäen kunnan ("Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") koulukuljetukset lukuvuosille 2025–2026, 2026–2027 ja 2027–2028 sekä lisäksi kahdelle optiovuodelle 2028–2029 ja 2029–2030 (sopimuskausi 3+1+1 vuotta). Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain Hankinta on jaettu osa-alueisiin reiteittäin: 1. Kannuskoski 1.a 2. Kannuskoski 1.b 3. Kannuskoski 1.c 4. Savitaipaleen suunta 5. Viuhkolan suunta 6. Risulahti-Kangasvarren koulu - Risulahti 7. Toikkala-Sarvilahti-Kangasvarren koulu-Suoanttila-Kangasvarren koulu sekä Risulahti-Taavetti -suunnat 8. Haimila-Kirkonmäki-Rantsilanmäki-Taavetin koulu 9. Miehikkälä - Kurvila - Niemenkylä - Hirvikallio - Tainankylä 10. Rantsilanmäki-Kirkonkylä-Heikkilä (linja-auto) 11. Sairaalakoulukuljetukset Luumäki-Lappeenranta-Luumäki 12. Ruokapalvelukuljetukset Taavetin koulu - Kangasvarren koulu 13. Luumäki 1 reitti Jurvala-Taavetti-Jurvala Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaan osa-aluetta. Osa-alueet ja reitit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Reittejä ei ole sallittua yhdistää tai ajaa peräkkäin samalla ajoneuvolla ilman Hankintayksikön etukäteistä lupaa. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä muutoksia aikatauluihin ja reitteihin muuttuneiden kuljetustarpeiden perusteella. Kuljetustarpeiden perusteella muutoksia reitteihin tarkastellaan yhdessä valittujen palveluntuottajien kanssa lukukausittain. Reitteihin sisältyvissä optioissa/lisähankintamahdollisuuksissa on kyse hankintayksikön oikeudesta ottaa optio käyttöön. Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuutena tilauskuljetukset sekä mahdolliset lisäkuljetustarpeet. Tilausajoilla tarkoitetaan esimerkiksi koululaisille perusopetussuunnitelman ym. mukaisiin päiväretkiin, messutapahtumiin, yleisurheilu- ja hiihtokisoihin, uintireissuille yms. tarpeisiin tilattavia kuljetuksia. Lisäkuljetustarpeilla tarkoitetaan esimerkiksi ylimääräisiä reittejä tai ajokertoja. Tilaaja ja valittu palveluntuottaja voivat lisäksi sopia niin sanotun asiointiliikennöinnin toteuttamisesta eli muiden kuin koululaisten osallistumisesta kuljetuksiin. Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle/reitille yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-20.
Hankinta julkaistiin 2024-11-20.
hankintailmoitus (2024-11-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Luumäen kunnan koulukuljetukset
Reference number: 528012
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Luumäen kunnan ("Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") koulukuljetukset lukuvuosille 2025–2026, 2026–2027 ja 2027–2028 sekä lisäksi...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Luumäen kunnan ("Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") koulukuljetukset lukuvuosille 2025–2026, 2026–2027 ja 2027–2028 sekä lisäksi kahdelle optiovuodelle 2028–2029 ja 2029–2030 (sopimuskausi 3+1+1 vuotta). Optioissa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiot voidaan ottaa käyttöön myös vain osittain
Hankinta on jaettu osa-alueisiin reiteittäin:
1. Kannuskoski 1.a
2. Kannuskoski 1.b
3. Kannuskoski 1.c
4. Savitaipaleen suunta
5. Viuhkolan suunta
6. Risulahti-Kangasvarren koulu - Risulahti
7. Toikkala-Sarvilahti-Kangasvarren koulu-Suoanttila-Kangasvarren koulu sekä Risulahti-Taavetti -suunnat
8. Haimila-Kirkonmäki-Rantsilanmäki-Taavetin koulu
9. Miehikkälä - Kurvila - Niemenkylä - Hirvikallio - Tainankylä
10. Rantsilanmäki-Kirkonkylä-Heikkilä (linja-auto)
11. Sairaalakoulukuljetukset Luumäki-Lappeenranta-Luumäki
12. Ruokapalvelukuljetukset Taavetin koulu - Kangasvarren koulu
13. Luumäki 1 reitti Jurvala-Taavetti-Jurvala
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaan osa-aluetta. Osa-alueet ja reitit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Reittejä ei ole sallittua yhdistää tai ajaa peräkkäin samalla ajoneuvolla ilman Hankintayksikön etukäteistä lupaa.
Hankintayksiköllä on oikeus tehdä muutoksia aikatauluihin ja reitteihin muuttuneiden kuljetustarpeiden perusteella. Kuljetustarpeiden perusteella muutoksia reitteihin tarkastellaan yhdessä valittujen palveluntuottajien kanssa lukukausittain.
Reitteihin sisältyvissä optioissa/lisähankintamahdollisuuksissa on kyse hankintayksikön oikeudesta ottaa optio käyttöön.
Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuutena tilauskuljetukset sekä mahdolliset lisäkuljetustarpeet. Tilausajoilla tarkoitetaan esimerkiksi koululaisille perusopetussuunnitelman ym. mukaisiin päiväretkiin, messutapahtumiin, yleisurheilu- ja hiihtokisoihin, uintireissuille yms. tarpeisiin tilattavia kuljetuksia. Lisäkuljetustarpeilla tarkoitetaan esimerkiksi ylimääräisiä reittejä tai ajokertoja. Tilaaja ja valittu palveluntuottaja voivat lisäksi sopia niin sanotun asiointiliikennöinnin toteuttamisesta eli muiden kuin koululaisten osallistumisesta kuljetuksiin.
Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle/reitille yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.”
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-07 📅
Loppupäivä: 2028-07-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoaja voi saada viisi (5) laatupisteittä Euro 6 tai Euro VI päästöluokituksen ajoneuvon käytöstä. Tarjoaja voi saada kymmenen (10) laatupistettä ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista annetun lain (740/2021) vaatimukset täyttävän ajoneuvon käytöstä.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
9️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
1️⃣0️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010
1️⃣1️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011
1️⃣2️⃣ Kesto
Aloituspäivä: 2025-08-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 95
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012
1️⃣3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-20 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-20 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky: Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien töiden suorittamiseen.
Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteen kokonaisuudessaan ja joka on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteen kokonaisuudessaan ja joka on korvausmäärältään riittävä tarjottavaan palveluun nähden.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei Euroopan unionin tai Yhdistyneidenkansakuntien (YK) pakotteita ole asetettu:
− Tarjoajalle,
− Tarjoajan hallinto-,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Pakotteet: Tarjoaja vakuuttaa, ettei Euroopan unionin tai Yhdistyneidenkansakuntien (YK) pakotteita ole asetettu:
− Tarjoajalle,
− Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,
− sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän tarjouspyynnön mukaisten urakoiden toimittamiseen,
− kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille, tai− kyseisen alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille.
Tarjoaja ilmoittaa välittömästi Hankintayksikölle, mikäli pakotteita asetetaan yhdellekään edellä tarkoitetulle taholle tai sopimuksen mukainen toiminta rikkoo tai uhkaa rikkoa edellä mainittuja pakotteita.
Tarjoaja antaa pyynnöstä viipymättä Hankintayksikölle tiedot välittömistä tai välillisistä omistajistaan, alihankkijoistaan ja muista edunsaajistaan. Lisäksi Tarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä Hankintayksikölle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverorekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ulkomaille sijoittautuneen tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt sijoittautumismaansa vastaaviin rekistereihin, mikäli sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Henkilöliikennelupa tai taksiliikennelupa: Tarjoajalla tulee olla tarjousten viimeisenä jättöpäivänä voimassa oleva henkilöliikennelupa tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Henkilöliikennelupa tai taksiliikennelupa: Tarjoajalla tulee olla tarjousten viimeisenä jättöpäivänä voimassa oleva henkilöliikennelupa tai taksiliikennelupa tai tarjoajan tulee pyynnöstä esittää luotettava selvitys siitä, että se saa luvan viimeistään ennen mahdollisen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla voimassa oleva taksiliikennelupa tai henkilöliikennelupa.
Koulukuljetusten liikennöintiin tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: VAIHTOEHTO A:
Tarjoajalla tulee olla aikaisempaa kokemusta hankinnan kohteena olevista palveluista. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: VAIHTOEHTO A:
Tarjoajalla tulee olla aikaisempaa kokemusta hankinnan kohteena olevista palveluista. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan kuljetusvastaavalla tulee olla vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi.
Vastaavana referenssinä pidetään tarjoajan aikaisempaa sopimusta, jonka perusteella tarjoaja on vastannut vähintään 4 oppilaan tai päiväkotilaisen säännöllisistä koulukuljetuksista. Koulukuljetusten on tullut kestää vähintään yhden (1) lukukauden ajan (syys- tai kevätlukukausi).
Lisäksi, jotta referenssi katsotaan hyväksytyksi, sen tulee olla viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen viiden (5) vuoden ajalta, kun se on hyväksytty aikaisintaan 12/2019 tai tämän jälkeen ja kuitenkin viimeistään tarjouskilpailun määräajan päättymiseen mennessä.
VAIHTOEHTO B:
Tarjoajan kuljetusvastaavalla tulee olla aikaisempaa kokemusta hankinnan kohteena olevista palveluista.
Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla viisi (5) vuotta yhdenjaksoista kokemusta tieliikenteen henkilökuljetuksista.
Viiden (5) vuoden yhdenjaksoisen kokemuksen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (päättynyt aikaisintaan 12/2021) ja kokemuksen tulee täyttyä viimeistään tarjouskilpailun määräajan päättymiseen mennessä.