LUC Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelu

Lapin yliopisto

Hankinnan kohteena on Lapin korkeakoulukonsernin (LUC) Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelu tuotanto-, demo ja testiympäristöihin. Lapin korkeakoulukonsernilla on käytössä yksi yhteinen Peppi-järjestelmä. LUC-konsernilla on käytössään yhteisessä Peppi-järjestelmässä yhteiskäyttöisyyden (multiorganisaatiotuki) lisätoiminnallisuudet, joiden myötä yliopisto ja ammattikorkeakoulu käyttävät Pepistä yhteisiä koulutuksen järjestäjän suunnittelutoimintoja, joka mahdollistaa yhteisten resurssien (tilat, henkilöt), yhteisen opetuksen (opetusyhteistyö) ja yhteisten opetussuunnitelmien (opetussuunnitelmayhteistyö) suunnittelun ja toteuttamisen. Peppi-järjestelmäkokonaisuus sisältää yhteisen suunnittelujärjestelmän lisäksi kaksi perusrekisteriä, joissa ovat korkeakoulukohtaisesti opiskelija- ja opintosuoritustiedot. Tilaajan Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu Peppi-konsortion tuottaman Peppi-version lisäksi Tilaajan omistamia muutoksia Pepin lähdekoodiin sekä Tilaajan omistamia integraatioita. Sovellusylläpitäjä vastaa Tilaajan omistamien Pepin muutosten ja integraatioiden ylläpidosta ja jatkokehittämisestä Tilaajan tarpeiden mukaan osana Peppi-sovellusylläpitoa. Sovellusylläpitäjä vastaa Tilaajan omistaman, Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen liittyvän, lähdekoodin säilyttämisestä omassa lähdekoodin hallintajärjestelmässään sekä Tilaajan omistamien Pepin muutosten yhdistelystä Peppi-konsortion julkaisemiin versioihin. Tilaajan tavoitteena on saada lähivuosien aikana oman lähdekoodinsa osuuden Peppi-järjestelmäkokonaisuudesta mahdollisimman pieneksi ja hyödyntää Peppi-konsortion yhteisen kehitystyön tuloksia yhteiskäyttöisyyden toiminnallisuuden osalta. Toiminnallisuuden jatkokehittäminen sisältyy Peppi-konsortion ohjelmistokehityksen julkaisusuunnitelmaan vuodelle 2024. Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana, jossa Hankintayksikkönä toimii Lapin yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja). Lapin yliopisto omistaa osake-enemmistön Lapin ammattikorkeakoulu Oy:stä. Hankintayksikkö solmii valitun Toimittajan kanssa palvelusopimuksen. LUC Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Tilaajan Peppi-järjestelmäkokonaisuuden ympäristöt, käytössä olevat liitännäiset ja integraatiot on kuvattu liitteessä 14 Tilaajan Peppi-ympäristöjen tekninen kuvaus ja ylläpidon vastuujako. Kuvauksen tarkoituksena on auttaa tarjoajia muodostamaan käsitys tilaajan tällä hetkellä käyttämistä sekä käyttöönotossa olevista toiminnallisuuksista sekä niiden käyttöympäristöistä tarjouksen laatimista varten. Liite 14 toimitetaan vain erillisestä pyynnöstä. Kts. kohta Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Palvelusopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-13. Hankinta julkaistiin 2024-04-05.

Kuka?

• Lapin yliopisto

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-05	hankintailmoitus
2024-04-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-04-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: LUC Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelu
Viitenumero: 600/02.08/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Lapin korkeakoulukonsernin (LUC) Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelu tuotanto-, demo ja testiympäristöihin. Lapin korkeakoulukonsernilla on käytössä yksi yhteinen Peppi-järjestelmä. LUC-konsernilla on käytössään yhteisessä Peppi-järjestelmässä yhteiskäyttöisyyden (multiorganisaatiotuki) lisätoiminnallisuudet, joiden myötä yliopisto ja ammattikorkeakoulu käyttävät Pepistä yhteisiä koulutuksen järjestäjän suunnittelutoimintoja, joka mahdollistaa yhteisten resurssien (tilat, henkilöt), yhteisen opetuksen (opetusyhteistyö) ja yhteisten opetussuunnitelmien (opetussuunnitelmayhteistyö) suunnittelun ja toteuttamisen. Peppi-järjestelmäkokonaisuus sisältää yhteisen suunnittelujärjestelmän lisäksi kaksi perusrekisteriä, joissa ovat korkeakoulukohtaisesti opiskelija- ja opintosuoritustiedot.

Tilaajan Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen kuuluu Peppi-konsortion tuottaman Peppi-version lisäksi Tilaajan omistamia muutoksia Pepin lähdekoodiin sekä Tilaajan omistamia integraatioita. Sovellusylläpitäjä vastaa Tilaajan omistamien Pepin muutosten ja integraatioiden ylläpidosta ja jatkokehittämisestä Tilaajan tarpeiden mukaan osana Peppi-sovellusylläpitoa.

Sovellusylläpitäjä vastaa Tilaajan omistaman, Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen liittyvän, lähdekoodin säilyttämisestä omassa lähdekoodin hallintajärjestelmässään sekä Tilaajan omistamien Pepin muutosten yhdistelystä Peppi-konsortion julkaisemiin versioihin.

Tilaajan tavoitteena on saada lähivuosien aikana oman lähdekoodinsa osuuden Peppi-järjestelmäkokonaisuudesta mahdollisimman pieneksi ja hyödyntää Peppi-konsortion yhteisen kehitystyön tuloksia yhteiskäyttöisyyden toiminnallisuuden osalta. Toiminnallisuuden jatkokehittäminen sisältyy Peppi-konsortion ohjelmistokehityksen julkaisusuunnitelmaan vuodelle 2024.

Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana, jossa Hankintayksikkönä toimii Lapin yliopisto (jatkossa Hankintayksikkö tai Tilaaja). Lapin yliopisto omistaa osake-enemmistön Lapin ammattikorkeakoulu Oy:stä. Hankintayksikkö solmii valitun Toimittajan kanssa palvelusopimuksen.

LUC Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Tilaajan Peppi-järjestelmäkokonaisuuden ympäristöt, käytössä olevat liitännäiset ja integraatiot on kuvattu liitteessä 14 Tilaajan Peppi-ympäristöjen tekninen kuvaus ja ylläpidon vastuujako. Kuvauksen tarkoituksena on auttaa tarjoajia muodostamaan käsitys tilaajan tällä hetkellä käyttämistä sekä käyttöönotossa olevista toiminnallisuuksista sekä niiden käyttöympäristöistä tarjouksen laatimista varten. Liite 14 toimitetaan vain erillisestä pyynnöstä. Kts. kohta Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.

Palvelusopimus ei sisällä määräostovelvoitteita eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua Tilaajalle.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 717181
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postiosoite: Yliopistonkatu 8
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Perussopimuskausi on 24 kuukautta, jonka jälkee Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella sopimuskaudella alkuperäisin ehdoin, ellei Sopimusta ole erikseen päätetty tätä ennen. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Palvelusopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana optiokausien jälkeen.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnan kohteena olevan Tilaajan sovellusylläpitopalvelun Peppi-ympäristöjen tekninen kuvaus ja ylläpidon vastuujakoa koskevat tiedot toimitetaan erillisestä pyynnöstä (Liite 14. Tilaajan Peppi-ympäristöjen tekninen kuvaus ja ylläpidon vastuujako). Pyynnön voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ulapland.fi. Pyynnön otsikkona sähköpostissa tulee olla "600/02.08/2024 LUC Peppi-järjestelmäkokonaisuuden sovellusylläpitopalvelu / Liite 14. Tilaajan Peppi-ympäristöjen tekninen kuvaus ja ylläpidon vastuujako".

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-13 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-13 14:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-13 14:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-29 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0292800-5
Postiosoite: Yliopistonkatu 8
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: kirjaamo@ulapland.fi 📧
Puhelin: +358 16341341 📞
URL: https://www.ulapland.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulapland?id=503678&tpk=2c14e24d-faca-4045-8093-368aceefb079 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ulapland?id=503678&tpk=2c14e24d-faca-4045-8093-368aceefb079 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 069-205111 (2024-04-05)

hankintailmoitus (2024-04-08)

Muutokset
Muut lisätiedot
Korjattu liitetiedosto
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ad2774b6-616c-4c26-893e-cd324295b4a8-01
Lähde: OJS 2024/S 070-206435 (2024-04-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)