Lyhyt kuvaus
Pohjanmaan Hyvinvointialue (Tilaaja) pyytää tarjouksia vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain sekä erityishuoltolain mukaisten henkilökuljetuspalveluiden järjestämisestä. Hyvinvointialue hakee kokonaisratkaisua, jossa palveluntuottaja vastaa sekä kuljetusten välityksestä että kuljetusten toteuttamisesta koko hyvinvointialueella 24/7/365. Palveluun sisältyy matkatilausten vastaanotto, matkojen yhdistely, matkatilausten välittäminen, kuljetuspalveluiden järjestäminen sekä palveluprosessin toteuttamisen valvonta ja raportointi tilaajalle. Palvelua tuotetaan kaksikielisesti suomen ja ruotsin kielellä. Tarkempi palvelukuvaus liittessä 1.
Hankintamenettelyn perusteella valitaan kaksi palveluntuottajaa toteuttamaan tilaajan tarvitsemat palvelut.
Kuljetuspalveluiden tavoitteena on edistää vaikeavammaisten henkilöiden omatoimista suoriutumista, tasa-arvoa ja toimintamahdollisuuksia. Lähtökohtana on, että vammaisilla henkilöillä on samankaltaiset, yhdenvertaiset mahdollisuudet liikkumiseen kuin muillakin kuntalaisilla. Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sekä palveluntuottajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset löytyvät tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Pyydetään tutustumaan tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti. Tarjous on lupaus palvelun järjestämisestä tarjouspyynnön vaatimusten ja ehtojen mukaisesti.
Palveluntuottajat voivat palvelujen toteuttamisessa hyödyntää alihankintaa tai muita yhteistyöjärjestelyjä. Palveluntuottajat ovat sopimusosapuolina kuitenkin vastuussa siitä, että kaikki palvelun tuottamiseen osallistuvat osapuolet ovat tietoisia palvelulle asetetuista vaatimuksista, ja siitä, että nämä täyttyvät.
Vuonna 2023 on tehty yhteensä n. 116 000 matkaa (VPL, SHL). Hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
Tarjouksista valitaan kaksi kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Laatu on huomioitu palvelulle sekä palveluntuottajalle asetetuissa vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimuksissa.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta; 1.4.2025-31.3.2028. Hankintaan kuuluu lisäksi mahdolliuus kahteen optiovuoteen 1 + 1. Päätös optioiden käyttöönotosta pyritään tekemään hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.