Lappeenrannan pääkirjaston kirjahyllyjen hankinta

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne Lappeenrannan pääkirjaston kirjahyllyistä. Euromääräisen tarjouksen lisäksi tarjoajan tulee toimittaa:
- Tuotekortti / - selostus hyllyjärjestelmästä sisältäen suunnitelman muusta viimeistelystä
- Mallihylly laadun arvioimiseksi
Mikäli toimittaja tulee valituksi, hyödynnetään mallihylly pääkirjaston hyllyjen kokonaistuotannossa. Mallihylly valmistetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä annettujen tietojen mukaisesti. Mallihyllyn koko L 1200 mm x K 1700 mm, S 520 mm (HYL 2-2), kaksipuoleinen. Mikäli palveluntarjoaja/toimittaja tulee valituksi toimittajaksi, pyritään mallihylly hyödyntämään kokonaistoimituksessa. Tästä sovitaan erikseen valitun toimittajan kanssa.
Mallikappaleena toimitetun hyllyn laadun pisteytys arvioidaan kohdassa 5 esitetyn mukaisesti. Toimitettavien hyllyjen laadun tulee vastata mallikappalehyllyn laatua.
Tarjouksen tekemisestä, mallihyllystä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankittava tavara:

Hankintaan sisältyy 4 eri korkuista hyllykkömallia (900 mm, 1500 mm, 1700 mm 2050 mm). Hyllyköt ovat joko yksipuolisia seinää vasten sijoitettuja tai kaksipuolisia keskilattialla olevia. Metalliset hyllytasot, ns. kehä (päädyt ja päällisosa) sekä väliosat laminaattipintaisia. Kaikki hyllyköt varustetaan säätöjaloilla.

Hyllytasot ovat korkeudeltaan säädettäviä, toteutus mieluiten ilman yhtään kiinteää välihyllyä (pisteytettävä asia).
Hyllytasojen kantavuusvaatimus on 80 kg/hyllymetri siten, että hyllytasot pysyvät suorana notkumatta.

Osa hyllyistä varustetaan suunnitelmien mukaisesti valaistuksella ja pistorasioilla. Valaisimet ja pistorasiat ovat tilaajan erillishankinta, suunnitelmissa esitetyt johtokotelot sisältyvät kalustetoimitukseen.

Hyllyjen laatua, määrää ja kokoa koskevat tiedot on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Referenssikohteista tarjoajan tulee esittää toimituksen euromääräinen suuruus sekä sanallinen ja kuvallinen selvitys. Tilaan valmistettavat uudet hyllyt tulee valmistaa tarjouspyynnön sekä seuraavien liitteiden mukaisesti:

Piirustus AR-221-133-102 Käyttäjän kiintokalusteet 2. kerros
Piirustus AR-221-133-103 Käyttäjän kiintokalusteet 3. kerros
Piirustus AR-221-1331-107 Aineistohyllyt, periaatepiirustus ja luettelo
KH Käyttäjähankinnan kalusteselostus AR-221-011-005

Kalusteselostuksessa on määritelty kalusteiden laatu- ja ympäristövaatimuksia (tarjouspyynnön lisäksi) ja ne on huomioitava kalustuksen tuotannossa.

Huomioitavaa:

Hyllytoimittajan on tarkistettava kaikkien hyllyjen mitoitus rakennuspaikalta ennen hyllyjen valmistukseen ryhtymistä.

Tuoteselostuksessa tulee esittää hyllyjärjestelmän tekniset ratkaisut (esim. materiaalivahvuudet, liitokset, korkeussäätö, taustalevyn irroitustapa).sekä kuinka tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset täyttyvät toimittajan suunnittelemassa toteutuksessa. Tuoteselosteeseen on sisällytettävä myös suunnitelma muusta viimeistelystä. (ks. tarjouspyynnön mallihyllyn pisteytys)

Ulkoseinää vasten tulevat kirjahyllyt ovat seinästä n. 20 cm irti pattereiden takia. 3. kerroksessa ko. kirjahyllyt on mahdollista kiinnittää päätylevyjen läpi seinäpintaa sisempänä oleviin pilastereihin, 2. kerroksessa tätä mahdollisuutta ei ole. Tarjoajan tulee tuoteselostuksessaan esittää, kuinka hyllyjen tuenta toteutetaan.

Ulkoseinien pilariväleihin sijoittuvien 1-puoleisten kirjahyllyjen sekä niihin 90 asteen kulmassa liittyvien 2-puoleisten kirjahyllyjen suunnittelussa, mitoituksessa ja toteutuksessa tulee toimittajan lisäksi huomioida se, että hyllyjen liitoskohtaan ei jää ns. kuolleita kulmia, joihin aineistoa ei ole mahdollista sijoittaa.

Toimittajan tulee tehdä kirjahyllyihin suunnitelmien mukaisesti irrotettava takalevy patterin säätämiseksi ja huoltamiseksi sekä taustatilan siivoamiseksi.

Kirjahyllyjen toimittajan tulee laatia tuotantopiirustukset ja esittää ne tilaajan sekä suunnittelijan hyväksyttäväksi. Tilaajalla on oikeus hylätä hyllyt vielä valmistumisen jälkeen mikäli ne eivät vastaa tilaajalle ja suunnittelijalle toimitettuja ja heidän hyväksymiään tuotantopiirustuksia.

Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Vaatimuksena on, että
toimittajalla on 3 (kolme)
kirjastoille toimitettuja
toimitussopimusta viimeisen
kolmen (3) vuoden ajalta vastaavankokoisista sopimuksista.
Referenssien vastaavuuden
arvioi tilaaja. Referensseillä
tilaajat pyrkivät varmistamaan,
että tarjoajalla on riittävä
kokemus hankintasopimuksen
toteuttamiseksi.