Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen asiakkaiden ja henkilöstön turvallisuusjärjestelmät tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Hankinnan kohde sisältää hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut sekä teknisen hoivavalvonnan ratkaisut, ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin sekä sote-keskuksiin. Hankinnassa perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa käytössä olevien ratkaisujen päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata Tilaajan eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta Tilaajan tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmän ohjelmistot ja sovellukset hankitaan palveluna (SaaS). Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti Tilaajan omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan Tilaajan niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-09.
Hankinta julkaistiin 2024-11-01.
hankintailmoitus (2024-11-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin hyvinvointialueen asiakkaiden ja henkilöstön turvallisuusjärjestelmien hankinta
Viitenumero: LAPHA/12095/02.08.01/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen asiakkaiden ja henkilöstön turvallisuusjärjestelmät tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Hankinnan kohde sisältää hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut sekä teknisen hoivavalvonnan ratkaisut, ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin sekä sote-keskuksiin.
Hankinnassa perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa käytössä olevien ratkaisujen päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata Tilaajan eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden.
Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta Tilaajan tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmän ohjelmistot ja sovellukset hankitaan palveluna (SaaS). Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti Tilaajan omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan Tilaajan niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen asiakkaiden ja henkilöstön turvallisuusjärjestelmät tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Hankinnan kohde sisältää hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut sekä teknisen hoivavalvonnan ratkaisut, ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin sekä sote-keskuksiin.
Hankinnassa perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa käytössä olevien ratkaisujen päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata Tilaajan eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden.
Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta Tilaajan tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmän ohjelmistot ja sovellukset hankitaan palveluna (SaaS). Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti Tilaajan omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan Tilaajan niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 750735
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi
🏙️
Kesto: 60 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 35
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1) Avaa tarjoukset
2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4) Vertailee tarjoukset
5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi
6) Tekee hankintasopimuksen.
Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1) Avaa tarjoukset
2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4) Vertailee tarjoukset
5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi
6) Tekee hankintasopimuksen.
Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-09 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-09 14:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
Puitesopimuksen perusteella tehtävien investointien toteutus on aikaavievää, eikä niitä ole mahdollista toteuttaa suuria määriä samanaikaisesti. Tämän vuoksi hankinnan kohde edellyttää puitejärjestelyn tavanomaista pidempää kestoa.
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-09 14:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-18 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan kolmen (3) viimeisen vuoden vuotuinen liikevaihto tulee edellisten tilinpäätöskausien vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla ollut vähintään 500 000 euroa kultakin vuodelta.
Jos tarjoaja on ryhmittymä, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan ryhmittymän yhteenlaskettua liikevaihtoa. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan tarjoajan ja voimavara-alihankkijan yhteenlaskettua liikevaihtoa.
Liikevaihto: Tarjoajan kolmen (3) viimeisen vuoden vuotuinen liikevaihto tulee edellisten tilinpäätöskausien vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla ollut vähintään 500 000 euroa kultakin vuodelta.
Jos tarjoaja on ryhmittymä, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan ryhmittymän yhteenlaskettua liikevaihtoa. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin, vuotuisella liikevaihdolla tarkoitetaan tarjoajan ja voimavara-alihankkijan yhteenlaskettua liikevaihtoa.
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen tai todistukset vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen tai todistukset vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Taloudellinen asema: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus.
Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Taloudellinen asema: Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus.
Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Referenssi R1-R3: Tarjoajalla tulee olla kolme (3) palveluasumisen referenssiä (R1-R3) ja kolme (3) sote-keskuksen referenssiä (R4-R6).
Tarjoaja toimittaa referenssien tiedot Tarjouspalvelu.fi-portaalin tarjouslomakkeella kohdassa Muut Ehdot, Referenssit.
Palveluasumisen referenssit R1, R2 ja R3
Jokaisen kolmesta referenssistä tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikköön.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.2 Siirrettävä / kevyt järjestelmä kuvausta, ja on toteutettu langattomasti tai pääosin langattomasti.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty huone- ja / tai aluetasoista paikannusta.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssit R1, R2 ja R3 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus).
Palveluasumisen referensseissä (R1-R3) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:
- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja on vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista sekä tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 25 asukaspaikkaa.
- Toimitettuun järjestelmään on sisältynyt toiminnallisuutena poistumisvalvonta, vähintään siten että järjestelmä tekee automaattisen ilmoituksen, kun ovivahti tunnistaa oven avauksen.
- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Referenssi R1-R3: Tarjoajalla tulee olla kolme (3) palveluasumisen referenssiä (R1-R3) ja kolme (3) sote-keskuksen referenssiä (R4-R6).
Tarjoaja toimittaa referenssien tiedot Tarjouspalvelu.fi-portaalin tarjouslomakkeella kohdassa Muut Ehdot, Referenssit.
Palveluasumisen referenssit R1, R2 ja R3
Jokaisen kolmesta referenssistä tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikköön.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti palveluasumisen kohteisiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.2 Siirrettävä / kevyt järjestelmä kuvausta, ja on toteutettu langattomasti tai pääosin langattomasti.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty huone- ja / tai aluetasoista paikannusta.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssit R1, R2 ja R3 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaille (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus).
Palveluasumisen referensseissä (R1-R3) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:
- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja on vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista sekä tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 25 asukaspaikkaa.
- Toimitettuun järjestelmään on sisältynyt toiminnallisuutena poistumisvalvonta, vähintään siten että järjestelmä tekee automaattisen ilmoituksen, kun ovivahti tunnistaa oven avauksen.
- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Referenssi R4: Sote-keskuksen referenssi R4
Referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 40 potilaspaikkaa.
- Referenssikohteessa on ollut useampi kuin yksi vuodeosasto.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta. Referenssitoimitus on sisältänyt:
• huoneeseen asennettavia kaapeloitavia kaksisuuntaisen puheyhteyden mahdollistavia laitteita.
• huoneiden ulkopuolelle kaapeloidusti asennettavia merkkivaloja.
• kaapeloidusti asennettavia käytävänäyttöjä.
• kattoon kaapeloidusti kiinnitettäviä vetonarullisia kutsukytkimiä.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huonetasoista hälytysten paikantumista.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssin tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 40 potilaspaikkaa.
- Referenssikohteessa on ollut useampi kuin yksi vuodeosasto.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta. Referenssitoimitus on sisältänyt:
• huoneeseen asennettavia kaapeloitavia kaksisuuntaisen puheyhteyden mahdollistavia laitteita.
• huoneiden ulkopuolelle kaapeloidusti asennettavia merkkivaloja.
• kaapeloidusti asennettavia käytävänäyttöjä.
• kattoon kaapeloidusti kiinnitettäviä vetonarullisia kutsukytkimiä.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huonetasoista hälytysten paikantumista.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssi R5 ja R6: Sote-keskuksen referenssit R5 ja R6
Referenssien tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 20 potilaspaikkaa.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huone- ja / tai aluetasoista hälytysten paikantumista.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssi R5 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaalle (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus) kuin referenssit R4 ja R6.
Sote-keskusten referensseissä (R4-R6) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:
- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista ja tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.
- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Referenssi R5 ja R6: Sote-keskuksen referenssit R5 ja R6
Referenssien tulee täyttää kaikki seuraavat vaatimukset:
- Referenssissä tarjoaja on toimittanut hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän terveyskeskuksen, hyvinvointikeskuksen, sote-keskuksen tai erikoissairaanhoidon vuodeosastolle.
- Referenssikohde on ollut kooltaan vähintään 20 potilaspaikkaa.
- Toimitettu järjestelmätuote on ollut sama, jonka tarjoaja on nimennyt tässä tarjouskilpailussa ensisijaisesti sote-keskuksiin tarjottavaksi järjestelmäksi. Saman järjestelmätuotteen versiot hyväksytään sillä edellytyksellä, että muut referenssille asetetut vaatimukset täyttyvät.
- Toimitettu järjestelmä vastaa Liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kappaleen 1.1.1 Kiinteästi asennettu järjestelmä pitkäaikaiseen käyttöön kuvausta.
- Tarjoaja on vastannut toimitetun järjestelmän kohdekohtaisten toimintojen ja laitekokonaisuuden suunnittelusta sekä järjestelmällä tehtävien kutsujen ja hälytystyyppien määrittelystä ja ohjauksen suunnittelusta yhteistyössä referenssiasiakkaan kanssa.
- Järjestelmään sisältyvät laitteet on toimitettu tavaratoimituksena (investointina) tai palveluna. Mikäli laitteet on toimitettu tavaratoimituksena, on tarjoaja toimittanut kyseisiin laitteisiin liittyvät huolto- ja ylläpitopalvelut laitteiden hyväksytyn käyttöönoton jälkeen.
- Järjestelmässä on käytetty potilaspaikkakohtaista hälytysten paikantumista sekä huone- ja / tai aluetasoista hälytysten paikantumista.
- Toimitetun järjestelmän käyttöönotto on valmistunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Käyttöönotto katsotaan valmistuneeksi silloin, kun referenssiasiakas on hyväksynyt käyttöönoton valmiiksi.
- Tarjoaja on toimittanut järjestelmää hyväksytyn käyttöönoton jälkeen referenssikohteeseen yhtäjaksoisesti vähintään kuusi (6) kuukautta.
Referenssi R5 tulee olla tehty eri referenssiasiakkaalle (Y-tunnus tai vastaava ulkomaalainen tunnus) kuin referenssit R4 ja R6.
Sote-keskusten referensseissä (R4-R6) tulee lisäksi täyttyä seuraavat vaatimukset siten, että kukin vaatimus toteutuu vähintään yhdessä vaadituista kolmesta referenssistä:
- Järjestelmä on toimitettu palveluna (SaaS). Tarjoaja vastannut toimitetun sovellusohjelmiston palvelimista ja tarjonnut palvelun referenssiasiakkaalle internetin välityksellä.
- Referenssikohteen järjestelmässä on toteutettu oven avauspyyntötoiminto sekä puheyhteys ovipuhelimen ja mobiilisovelluksen välillä.
Turvallisuusalan elinkeinolupa: Toimittajalla tulee olla voimassa oleva Turvallisuusalan elinkeinolupa. Luvan tulee olla voimassa puitejärjestelyn sisällä tehtävien kohdekohtaisten hankintasopimusten koko voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi todettakoon, että luvan ei siten tarvitse olla voimassa vielä puitejärjestelyä koskevan tarjouksen jättöhetkellä tai puitejärjestelyä koskevan puitesopimuksen allekirjoitushetkellä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa.
Turvallisuusalan elinkeinolupa: Toimittajalla tulee olla voimassa oleva Turvallisuusalan elinkeinolupa. Luvan tulee olla voimassa puitejärjestelyn sisällä tehtävien kohdekohtaisten hankintasopimusten koko voimassaolon ajan. Selvyyden vuoksi todettakoon, että luvan ei siten tarvitse olla voimassa vielä puitejärjestelyä koskevan tarjouksen jättöhetkellä tai puitejärjestelyä koskevan puitesopimuksen allekirjoitushetkellä.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajalla että voimavara-alihankkijalla olla tämän vaatimuksen mukainen Turvallisuusalan elinkeinolupa.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.