Lapin hyvinvointialue - Enontekiön ateriapalvelut ja kotiateriapalvelut

Lapin hyvinvointialue

Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ruoka- ja ateriapalveluiden ja kotiateriapalveluiden tuottamisesta hyvinvointialueen Enontekiön toimipaikkoihin. Toimipaikkoja ovat asumispalveluyksikkö Luppokoti, toimintakeskus Hyrylä ja kotihoidon palvelut ja heidän asiakkaansa. Hankintaan kuuluu aterioiden ja ruokalistan suunnittelu ruoka- ja ravitsemussuosituksia noudattaen, ruoan ja aterioiden valmistus sekä toimitus toimipaikkoihin niiden päivittäisten, ympärivuotisen tarpeen, täyttämiseksi. Luppokotiin valmistetaan lounasateriat ja päivällisateriat vuoden jokaiselle päivälle, toimintakeskuskus Hyrylän asiakkaille lounasateriat arkiviikoille maanantaista perjantaihin ja kotihoidon palveluiden asiakaskunnalle lounasateriat ja päivällisateriat asiakkaiden tilausten perusteella vuoden jokaiselle päivälle. Hankinnan kohteena oleva ruoka- ja ateriapalvelut sekä toimituspalvelu ja näille asetetut vaatimukset, hankintamääräarviot, toimitusta ja kuljetusta koskevat vaatimukset sekä solmittavan hankintasopimuksen toteutuksen kannalta muut olennaiset seikat ovat ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskauden pituus on 12 kuukautta ja siihen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Sopimus voi tulla voimaan aikaisintaan sopimusosapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Tavoiteltu sopimuksen mukaisen palvelutuotannon aloitusajankohta on 1.7.2024 alkaen. Ruoka- ja ateriapalvelut tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla hankitaan kokonaisuutena. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin arvioihin perustuviin hankinta- tai tilausmääriin sopimuskauden aikana. Hankinnan tiedoissa kuvatut hankinta- ja tilausmäärät ovat arvioita, jotka perustuvat aiemmin toteutuneeseen tilausmäärään. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-16. Hankinta julkaistiin 2024-03-14.

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

• Ateriapalvelut kotitalouksille › Ateriakuljetuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin hyvinvointialue - Enontekiön ateriapalvelut ja kotiateriapalvelut
Viitenumero: LAPHA/20893/02.08.01/2023
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ruoka- ja ateriapalveluiden ja kotiateriapalveluiden tuottamisesta hyvinvointialueen Enontekiön toimipaikkoihin.

Toimipaikkoja ovat asumispalveluyksikkö Luppokoti, toimintakeskus Hyrylä ja kotihoidon palvelut ja heidän asiakkaansa.

Hankintaan kuuluu aterioiden ja ruokalistan suunnittelu ruoka- ja ravitsemussuosituksia noudattaen, ruoan ja aterioiden valmistus sekä toimitus toimipaikkoihin niiden päivittäisten, ympärivuotisen tarpeen, täyttämiseksi. Luppokotiin valmistetaan lounasateriat ja päivällisateriat vuoden jokaiselle päivälle, toimintakeskuskus Hyrylän asiakkaille lounasateriat arkiviikoille maanantaista perjantaihin ja kotihoidon palveluiden asiakaskunnalle lounasateriat ja päivällisateriat asiakkaiden tilausten perusteella vuoden jokaiselle päivälle.

Hankinnan kohteena oleva ruoka- ja ateriapalvelut sekä toimituspalvelu ja näille asetetut vaatimukset, hankintamääräarviot, toimitusta ja kuljetusta koskevat vaatimukset sekä solmittavan hankintasopimuksen toteutuksen kannalta muut olennaiset seikat ovat ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuskauden pituus on 12 kuukautta ja siihen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Sopimus voi tulla voimaan aikaisintaan sopimusosapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Tavoiteltu sopimuksen mukaisen palvelutuotannon aloitusajankohta on 1.7.2024 alkaen.

Ruoka- ja ateriapalvelut tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla hankitaan kokonaisuutena. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin arvioihin perustuviin hankinta- tai tilausmääriin sopimuskauden aikana. Hankinnan tiedoissa kuvatut hankinta- ja tilausmäärät ovat arvioita, jotka perustuvat aiemmin toteutuneeseen tilausmäärään. Hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 699617
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset 5) Pyytää ja/tai tarkastaa soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 6) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjoajille 7) Solmii hankintasopimuksen tarjouskilpailun voittaneen kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-16 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-27 15:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vähimmäissumma.: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 150 000 € (euroa).

Luottokelpoisuusvaatimus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai muun tunnetun luottoluokituslaitoksen, kuten Bisnode Finland Oy, luottokelpoisuusraportin luottokelpoisuusluokitus on vähintään tasolla A (luottokelpoinen/tyydyttävä). Jos luottokelpoisuusraporttia ei ole saatavilla, tarjoajan tulee osoittaa tilintarkastajansa kirjallisella lausunnolla, että tarjoaja täyttää vaaditun luottokelpoisuusvaatimuksen.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoajajan tulee olla merkitty sijoittautumisjäsenvaltionsa asiaankuuluviin kaupparekistereihin.

Palveluhankintasopimus edellyttää tiettyä lupaa: Tarjoaja on tehnyt ilmoituksen elintarviketoimintansa rekisteröimiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Hyväksytty omavalvontasuunnitelma: Hyväksytty omavalvontasuunnitelma, sen ylläpito ja siihen liittyvien valvonta- ja seurantatoimenpiteiden toteuttaminen.

Koulutus ja ammatillinen pätevyys: Sopimuksen mukaisten palveluiden tuottamisesta vastaavaksi nimetyllä henkilöllä on suoritettuna ruokapalvelualan koulutus ja riittävä (vähintään 2 vuotta) kokemus sopimuksen mukaista palvelutuotantoa koskevista tehtävistä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Katri Toivola
Sähköposti: katri.toivola@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 406139657 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=493666&tpk=8a4b3a29-2f40-4c1c-aa0a-9391e576eed5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=493666&tpk=8a4b3a29-2f40-4c1c-aa0a-9391e576eed5 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 055-160428 (2024-03-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (5)

Ateriapalvelut (4)