Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät: - palkkahallinto - ostolaskujen kierrätys ja maksatus - osto- ja myyntireskontra - maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - matkalaskut - kirjanpito (ulkoinen laskenta) - raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-22.
Hankinta julkaistiin 2024-12-16.
hankintailmoitus (2024-12-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Länsirannikon Työterveys Oy, Talous- ja palkkahallinnon palvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-016089-LOT-0001
Otsikko: Osa A Palkkahallinto
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 108 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Länsirannikon Työterveys Oy:llä on käytössä Visman Saima ja Tiima -järjestelmät, joissa ylläpidetään henkilöstöön liittyviä tietoja. Palveluntuottaja saa tiedot Saima ja Tiima järjestelmien tiedot käyttöönsä ja voi toteuttaa sähköisen rajapinnan järjestelmien ja käyttämänsä palkanlaskennan järjestelmän väliin. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Länsirannikon Työterveys Oy:llä on käytössä Visman Saima ja Tiima -järjestelmät, joissa ylläpidetään henkilöstöön liittyviä tietoja. Palveluntuottaja saa tiedot Saima ja Tiima järjestelmien tiedot käyttöönsä ja voi toteuttaa sähköisen rajapinnan järjestelmien ja käyttämänsä palkanlaskennan järjestelmän väliin. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Lisätietoja:
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon A, tulee tarjoajan ao. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2A hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan ja hänen varahenkilönsä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon A, tulee tarjoajan ao. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2A hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan ja hänen varahenkilönsä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Tuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅ Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-016089-LOT-0002
Otsikko: Osa B Taloushallinto
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 142 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla eFina ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan jollain yhteiskäyttöisellä (palveluntuottaja ja yhtiö käyttävät samaa järjestelmää) kaupallisella järjestelmällä myös jatkossa. Mahdollisia järjestelmiä ovat eFinan lisäksi esim. Netvisor ja Procountor. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla eFina ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan jollain yhteiskäyttöisellä (palveluntuottaja ja yhtiö käyttävät samaa järjestelmää) kaupallisella järjestelmällä myös jatkossa. Mahdollisia järjestelmiä ovat eFinan lisäksi esim. Netvisor ja Procountor. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Lisätietoja:
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon B, tulee tarjoajan yo. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2B hintaliite
-Liite 3B Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen kirjanpitäjän ja hänen varahenkilönsä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-016089-LOT-0003
Otsikko: Osa C Palkka- ja taloushallinto
Hankinnan kuvaus:
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:- palkkahallinto- ostolaskujen kierrätys ja maksatus- osto- ja myyntireskontra- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet- matkalaskut- kirjanpito (ulkoinen laskenta)- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeetTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:- palkkahallinto- ostolaskujen kierrätys ja maksatus- osto- ja myyntireskontra- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet- matkalaskut- kirjanpito (ulkoinen laskenta)- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeetTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Lisätietoja:
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon C, tulee tarjoajan yo. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2C hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute ja 3B Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan, kirjanpitäjän ja heidän varahenkilöidensä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon C, tulee tarjoajan yo. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2C hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute ja 3B Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan, kirjanpitäjän ja heidän varahenkilöidensä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-22 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-23 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja ✅ Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-23 12:00:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-03 12:00:00 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Alla kuvattu palvelun tuottamiseen liittyvät vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan nimeämillä palkkahallinnon asiantuntijoilla (päävastuullinen palkanlaskija ja tämän varahenkilö) on vähintään liiketalouden perustutkinto (merkonomi), Opetushallituksen määräyksissä ja ohjeissa 2012:5 tarkoitettu liiketoiminnan ammattitutkinto, taloushallinnon osaamisala tai taloushallinnon ammattitutkinto palkanlaskijan osaamisalalta taikka muu vastaavan pätevyyden antava koulutus sekä valmistumisen jälkeiseltä ajalta hankittu vähintään viiden (5) vuoden työkokemus palkanlaskentaan liittyvistä työtehtävistä. Tämän lisäksi heillä on erinomainen suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito sekä hyvä suullinen ja kirjallinen englanninkielen taito.
Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tiedot:
-Päävastuullisten ja varahenkilöiden nimet.
-Lyhyt selvitys vastuuhenkilöiden kokemuksesta ja koulutuksesta (tutkinnot, tutkintojen suoritusvuodet, oppilaitokset, työnantajat ja työsuhteiden kestot eriteltynä)
-Kuvaus vastuuhenkilöiden kielitaidosta; vaaditaan erinomainen suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito
Päävastuullisen palkanlaskijan vähimmäisvaatimukset:
Päävastuullisella palkanlaskijalla tulee olla hankinnan kohteeseen nähden riittävästi kokemusta vastaavan tehtävän hoitamisesta. Tarjoajan tulee esittää vähintään yksi (1) päävastuullista palkanlaskijaa koskeva referenssitoimeksianto, joka täyttää seuraavat referenssivaatimukselle asetetut kriteerit:
-kokemusta työaikalain ja työehtosopimuksen (KVTES hoitoala/SOTE-sopimus/AvaintaTES) tulkinnasta;
- kokemusta tuntityöläisten, osa-aikaisten, määräaikaisten sekä vakituisten työntekijöiden palkanlaskennasta;
- kokemusta työtuntikirjausten käsittelystä
Tarjoaja voi täyttää referenssivaatimuksille asetetut kriteerit yhdellä tai useammalla referenssitoimeksiannolla, joissa päävastuullinen palkanlaskija on toiminut päävastuullisena palvelun tuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Tarjoaja voi ilmoittaa enimmillään kolme (3) referenssitoimeksiantoa. Hyväksyttäviä ovat referenssitoimeksiannot viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka ovat kestäneet vähintään 12 kuukautta. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut olla voimassa yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että hyväksyttävänä referenssinä ei pidetä tarjoajayrityksen referenssiä, jollei kyseessä ole päävastuullisen palkanlaskijan vastuulla ollut toimeksianto. Tässä kohdassa ilmoitettu referenssi voi olla sama, kuin kohdassa PÄÄVASTUULLISEN PALKANLASKIJAN SAAMA ASIAKASPALAUTE ilmoitettu referenssiasiakkaan toimeksianto.
Ilmoita seuraavat tiedot referensseistä:
- Asiakas, jolle palvelu on toimitettu
- Asiakkaan yhteyshenkilö (nimi, puhelinnumero ja sähköposti)
- Kuvaus tuotetusta palvelusta (kuvauksesta on käytävä selvästi ilmi, mitkä referenssivaatimuksille asetettavat kriteerit referenssitoimeksianto täyttää)
- Palvelun suoritusajankohta (huom. oltava viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta)
Päävastuullisista vastuuhenkilöstä tulee lisäksi toimittaa liitteenä 3 A oleva asiakaspalautelomake. Päävastuullisen palkanlaskijan on tullut toimia kyseisen referenssiasiakkaan vastaavana palkanlaskijana vähintään 12 kuukauden ajan palautteenantohetkellä. Varahenkilöstä ei täytetä asiakaspalautelomaketta.
Asiakaspalautelomakkeessa on yhteensä kolme (3) kohtaa, johon jokaiseen asiakaspalautteen antaja antaa arvosanan asteikolla 1-5. Mahdollisia sanallisia arviointeja ei huomioida. Päävastuullisten henkilöiden saamista arvosanoista lasketaan keskiarvo. Mikäli päävastuullinen henkilö ei saa vähintään 3,10 keskiarvoksi, ei hän täytä tilaajan vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että referenssiasiakas täyttää asiakaspalautelomakkeen, jotta tarjoaja voi toimittaa lomakkeen tarjouksen jättämiselle varatun määräajan puitteissa. Tilaaja voi olla yhteydessä referenssiasiakkaaseen.
Alla kuvattu palvelun tuottamiseen liittyvät vähimmäisvaatimukset
Tarjoajan nimeämillä palkkahallinnon asiantuntijoilla (päävastuullinen palkanlaskija ja tämän varahenkilö) on vähintään liiketalouden perustutkinto (merkonomi), Opetushallituksen määräyksissä ja ohjeissa 2012:5 tarkoitettu liiketoiminnan ammattitutkinto, taloushallinnon osaamisala tai taloushallinnon ammattitutkinto palkanlaskijan osaamisalalta taikka muu vastaavan pätevyyden antava koulutus sekä valmistumisen jälkeiseltä ajalta hankittu vähintään viiden (5) vuoden työkokemus palkanlaskentaan liittyvistä työtehtävistä. Tämän lisäksi heillä on erinomainen suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito sekä hyvä suullinen ja kirjallinen englanninkielen taito.
Tarjoukseen tulee liittää seuraavat tiedot:
-Päävastuullisten ja varahenkilöiden nimet.
-Lyhyt selvitys vastuuhenkilöiden kokemuksesta ja koulutuksesta (tutkinnot, tutkintojen suoritusvuodet, oppilaitokset, työnantajat ja työsuhteiden kestot eriteltynä)
-Kuvaus vastuuhenkilöiden kielitaidosta; vaaditaan erinomainen suullinen ja kirjallinen suomenkielen taito
Päävastuullisen palkanlaskijan vähimmäisvaatimukset:
Päävastuullisella palkanlaskijalla tulee olla hankinnan kohteeseen nähden riittävästi kokemusta vastaavan tehtävän hoitamisesta. Tarjoajan tulee esittää vähintään yksi (1) päävastuullista palkanlaskijaa koskeva referenssitoimeksianto, joka täyttää seuraavat referenssivaatimukselle asetetut kriteerit:
-kokemusta työaikalain ja työehtosopimuksen (KVTES hoitoala/SOTE-sopimus/AvaintaTES) tulkinnasta;
- kokemusta tuntityöläisten, osa-aikaisten, määräaikaisten sekä vakituisten työntekijöiden palkanlaskennasta;
- kokemusta työtuntikirjausten käsittelystä
Tarjoaja voi täyttää referenssivaatimuksille asetetut kriteerit yhdellä tai useammalla referenssitoimeksiannolla, joissa päävastuullinen palkanlaskija on toiminut päävastuullisena palvelun tuottajana kyseisessä toimeksiannossa. Tarjoaja voi ilmoittaa enimmillään kolme (3) referenssitoimeksiantoa. Hyväksyttäviä ovat referenssitoimeksiannot viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka ovat kestäneet vähintään 12 kuukautta. Mikäli sopimussuhde jatkuu edelleen, sen on tullut olla voimassa yhtäjaksoisesti 12 kuukauden ajan tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että hyväksyttävänä referenssinä ei pidetä tarjoajayrityksen referenssiä, jollei kyseessä ole päävastuullisen palkanlaskijan vastuulla ollut toimeksianto. Tässä kohdassa ilmoitettu referenssi voi olla sama, kuin kohdassa PÄÄVASTUULLISEN PALKANLASKIJAN SAAMA ASIAKASPALAUTE ilmoitettu referenssiasiakkaan toimeksianto.
Ilmoita seuraavat tiedot referensseistä:
- Asiakas, jolle palvelu on toimitettu
- Asiakkaan yhteyshenkilö (nimi, puhelinnumero ja sähköposti)
- Kuvaus tuotetusta palvelusta (kuvauksesta on käytävä selvästi ilmi, mitkä referenssivaatimuksille asetettavat kriteerit referenssitoimeksianto täyttää)
- Palvelun suoritusajankohta (huom. oltava viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta)
Päävastuullisista vastuuhenkilöstä tulee lisäksi toimittaa liitteenä 3 A oleva asiakaspalautelomake. Päävastuullisen palkanlaskijan on tullut toimia kyseisen referenssiasiakkaan vastaavana palkanlaskijana vähintään 12 kuukauden ajan palautteenantohetkellä. Varahenkilöstä ei täytetä asiakaspalautelomaketta.
Asiakaspalautelomakkeessa on yhteensä kolme (3) kohtaa, johon jokaiseen asiakaspalautteen antaja antaa arvosanan asteikolla 1-5. Mahdollisia sanallisia arviointeja ei huomioida. Päävastuullisten henkilöiden saamista arvosanoista lasketaan keskiarvo. Mikäli päävastuullinen henkilö ei saa vähintään 3,10 keskiarvoksi, ei hän täytä tilaajan vähimmäisvaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että referenssiasiakas täyttää asiakaspalautelomakkeen, jotta tarjoaja voi toimittaa lomakkeen tarjouksen jättämiselle varatun määräajan puitteissa. Tilaaja voi olla yhteydessä referenssiasiakkaaseen.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto). Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C. Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 80 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 100 000 € on siis yhteensä 180 000 €). Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja. Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan. Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto). Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C. Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 80 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 100 000 € on siis yhteensä 180 000 €). Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja. Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan. Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä Sama kuin: Nimi ja osoitteet Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 246-776766 (2024-12-16)
hankintailmoitus (2025-01-10) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kuvaus
108 000 EUR 💰
142 000 EUR 💰
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001 Uusi arvo
Teksti:
Lisätty mahdollisuus jättää hintaliite 2A, 2B tai 2C, Asiakaspalauteliite 3A tai 3B sekä vapaamuotoiset selvitykset tarjottujen asiantuntijoiden koulutuksesta kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Muut lisätiedot
Kaikkien pyydettyjen liitteiden ja selvitysten jättäminen osana tarjousta ei ollut alunperin mahdollista
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 2fc8ed20-150b-489b-b96f-8bf9662803eb-01
Lähde: OJS 2025/S 008-020872 (2025-01-10)