Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne määräaikaistarkastusten tekemisestä kiinteistöjen sähkölaitteille, hisseille sekä muille nostolaitteille sekä sammutuslaitoksille ja paloilmoittimille sekä nostureille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on puitesopimus. Sopimuskumppaneiksi valitaan korkeintaan kaksi tarjoajaa/hankinnan osa-alue. Tilauksia tehdään ensisijaisuusperiaatteen mukaan eli tarjousten perusteella valitaan ensisijainen palveluntuottaja ja tämän estyessä yksittäisen tilauksen tuottamiselta, voidaan tilaus tehdä tarjousten mukaan toissijaiseksi asetetulta toimijalta.
Mikäli tarjouksia saadaan johonkin osa-alueeseen vain yksi, voidaan osa-alueen palveluntuottajaksi valita vain tämä yksi toimija tai vaihtoehtoisesti keskeyttää hankinta ko. osan osalta. Mikäli johonkin osa-alueeseen ei saada tarjouksia tai tarjousten perusteella ei voida valita palveluntuottajaa, voidaan muiden osa-alueiden osalta silti jatkaa hankintaa.
Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilauksia määräaikaistarkastuksista.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
1) Kiinteistöjen sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset,
2) Henkilöhissit tai kevythissit, liukuportaat ja liukukäytävät sekä sähkökäyttöiset nosto-ovet, joiden nostokorkeus on suurempi kuin 2,9 metriä sekä nosturien, nostolaitteiden ja nostoapuvälineiden tarkastukset
3) Palonilmaisulaitteistojen ja automaattisten sammutuslaitteistojen tarkastukset
Hankinta perustuu laissa säädettyihin turvallisuusvaatimuksiin ja tarjoajan tulee olla Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) valtuuttama toimija. Tämän puitejärjestelyn sisällä voidaan tilata myös muita tarkastuspalveluita, mikäli lainsäädäntö muuttuu tai tarve vaatii.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 - 87 500 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on miljoona euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja tarkastus tarpeet voivat vuosittain vaihdella merkittävästikin.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on saada puitejärjestelyn kuhunkin osa-alueeseen Tukesin valtuuttamat tarkastustoimijat siten, että tilaajan kohteiden määräaikaistarkastusten tarpeet saadaan täytettyä edullisesti ja lainmukaisesti.