Hankinta kattaa Lahden kaupungin kunnossapitovastuulla olevan ulkovalaistusverkon ja valaisimien kunnossapitotyöt kestoltaan 4 vuotta ja 9 kk pituisena urakkana. Kunnossapidettävä ulkovalaistusverkkoja ja valaisimet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella. Kunnossapidettäviä valaisimia on yhteensä noin 32 000 kpl. Tarkennetut määrä- ja sijaintitiedot sekä tehtäviin liittyvät tuotekortit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Hankintaan eivät kuulu kaupungin Tilakeskuksen hallinnoimat alueet, katumainostaulut eikä linja-autokatoksissa olevat valaistut mainoslaitteet. Lahden kaupungin valaistuksen kunnossapidon järjestämisen laajuus perustuu kunnossapidolle myönnettyyn vuosibudjettiin, joka on ollut lähivuosina 670 000 - 730 000 euroa. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa katuvalaistuksen kunnossapidon vuosittaista laatu- tai muuta tilaustasoa esimerkiksi kunnossapitoyksikön budjettiin tehtyjen muutosten mukaisesti. Työt suunnitellaan tilaajan edustajien sekä palveluntuottajan (urakoitsijan) kesken siten, että oleellisimmat työt tulee tehtyä. Palvelun toteutumista seurataan osapuolten kesken järjestetyissä työmaakokouksissa ja/tai -palavereissa. Kaikki työsuoritukset suoritetaan tehtäväkorteissa selostetuilla tavoilla. Yksikköhinnan tulee sisältää kaikki työt ja toimenpiteet sekä hankinnat, jotka tarvitaan määritetyn lopputuloksen saavuttamiseksi. Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia ulkovalaistukseen liittyviä lisä- ja muutostöitä. Tähän ryhmään kuuluvien töiden käynnistämisestä ja laskutusperusteista on sovittava tilaajan kanssa ennen työn suorittamista. Joitakin ennalta määräämättömiä tehtäviä Palveluntuottaja joutuu suorittamaan tilaajan antaman erillisen työmääräyksen perusteella. Työmääräyksen perusteella tehtävät työt suoritetaan tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-17.
Hankinta julkaistiin 2024-04-09.
hankintailmoitus (2024-04-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahden kaupungin ulkovalaistusverkon kunnossapito 2024-2029
Viitenumero: 165/02.05.00.01/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinta kattaa Lahden kaupungin kunnossapitovastuulla olevan ulkovalaistusverkon ja valaisimien kunnossapitotyöt kestoltaan 4 vuotta ja 9 kk pituisena urakkana.
Kunnossapidettävä ulkovalaistusverkkoja ja valaisimet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella.
Kunnossapidettäviä valaisimia on yhteensä noin 32 000 kpl.
Tarkennetut määrä- ja sijaintitiedot sekä tehtäviin liittyvät tuotekortit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.
Hankintaan eivät kuulu kaupungin Tilakeskuksen hallinnoimat alueet, katumainostaulut eikä
linja-autokatoksissa olevat valaistut mainoslaitteet.
Lahden kaupungin valaistuksen kunnossapidon järjestämisen laajuus perustuu kunnossapidolle myönnettyyn vuosibudjettiin, joka on ollut lähivuosina 670 000 - 730 000 euroa. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa katuvalaistuksen kunnossapidon vuosittaista laatu- tai muuta tilaustasoa esimerkiksi kunnossapitoyksikön budjettiin tehtyjen muutosten mukaisesti.
Työt suunnitellaan tilaajan edustajien sekä palveluntuottajan (urakoitsijan) kesken siten, että oleellisimmat työt tulee tehtyä. Palvelun
toteutumista seurataan osapuolten kesken järjestetyissä työmaakokouksissa ja/tai -palavereissa.
Kaikki työsuoritukset suoritetaan tehtäväkorteissa selostetuilla tavoilla.
Yksikköhinnan tulee sisältää kaikki työt ja toimenpiteet sekä hankinnat, jotka
tarvitaan määritetyn lopputuloksen saavuttamiseksi.
Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös
yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia ulkovalaistukseen liittyviä lisä- ja
muutostöitä. Tähän ryhmään kuuluvien töiden käynnistämisestä ja
laskutusperusteista on sovittava tilaajan kanssa ennen työn suorittamista.
Joitakin ennalta määräämättömiä tehtäviä Palveluntuottaja joutuu suorittamaan tilaajan
antaman erillisen työmääräyksen perusteella. Työmääräyksen perusteella tehtävät
työt suoritetaan tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä
annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto
sovitaan tapauskohtaisesti.
Hankinta kattaa Lahden kaupungin kunnossapitovastuulla olevan ulkovalaistusverkon ja valaisimien kunnossapitotyöt kestoltaan 4 vuotta ja 9 kk pituisena urakkana.
Kunnossapidettävä ulkovalaistusverkkoja ja valaisimet sijaitsevat Lahden kaupungin alueella.
Kunnossapidettäviä valaisimia on yhteensä noin 32 000 kpl.
Tarkennetut määrä- ja sijaintitiedot sekä tehtäviin liittyvät tuotekortit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.
Hankintaan eivät kuulu kaupungin Tilakeskuksen hallinnoimat alueet, katumainostaulut eikä
linja-autokatoksissa olevat valaistut mainoslaitteet.
Lahden kaupungin valaistuksen kunnossapidon järjestämisen laajuus perustuu kunnossapidolle myönnettyyn vuosibudjettiin, joka on ollut lähivuosina 670 000 - 730 000 euroa. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa katuvalaistuksen kunnossapidon vuosittaista laatu- tai muuta tilaustasoa esimerkiksi kunnossapitoyksikön budjettiin tehtyjen muutosten mukaisesti.
Työt suunnitellaan tilaajan edustajien sekä palveluntuottajan (urakoitsijan) kesken siten, että oleellisimmat työt tulee tehtyä. Palvelun
toteutumista seurataan osapuolten kesken järjestetyissä työmaakokouksissa ja/tai -palavereissa.
Kaikki työsuoritukset suoritetaan tehtäväkorteissa selostetuilla tavoilla.
Yksikköhinnan tulee sisältää kaikki työt ja toimenpiteet sekä hankinnat, jotka
tarvitaan määritetyn lopputuloksen saavuttamiseksi.
Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös
yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia ulkovalaistukseen liittyviä lisä- ja
muutostöitä. Tähän ryhmään kuuluvien töiden käynnistämisestä ja
laskutusperusteista on sovittava tilaajan kanssa ennen työn suorittamista.
Joitakin ennalta määräämättömiä tehtäviä Palveluntuottaja joutuu suorittamaan tilaajan
antaman erillisen työmääräyksen perusteella. Työmääräyksen perusteella tehtävät
työt suoritetaan tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä
annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto
sovitaan tapauskohtaisesti.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Katuvalojen huolto📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 700 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 699698
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka: Työ tehdään Lahden kaupungin alueella.
Maa: Suomi 🇫🇮 Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-01 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
Tätä hankintaa seuraava ja tätä palvelua koskeva hankintailmoitus julkaistaan todennäköisesti tammikuussa 2029.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Kunnossapitopalvelun puitteissa voidaan toteuttaa lisä- ja muutostyönä ulkovalaistuslaitteiden sekä muiden sähkönjakelujärjestelmien ja laitteiden uusasennuksia ja saneerauksia.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-17 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-17 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-17 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-06 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan tilinpäätöksen liikevaihdon tulee olla vähintään 2 000 000 euroa/vuosi kolmelta viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.
Luottokelpoisuus: Tarjoajan (yrityksen) osaamisen ja kyvykkyyden kelpoisuusehdot:
Tarjoaja on luottokelpoinen eli tarjoajalla on luottoluokittajan, pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta. Lausunnon luottokelpoisuuden tulee vastata Rating Alfa -luokituksessa vähintään A tai Bisnode luokituksessa vähintään A?
Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Luottokelpoisuus: Tarjoajan (yrityksen) osaamisen ja kyvykkyyden kelpoisuusehdot:
Tarjoaja on luottokelpoinen eli tarjoajalla on luottoluokittajan, pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luottokelpoisuudesta. Lausunnon luottokelpoisuuden tulee vastata Rating Alfa -luokituksessa vähintään A tai Bisnode luokituksessa vähintään A?
Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tarjoajan toimialapätevyysvaatimus: Mikäli tarjoajalla ei ole vaadittavia RALA-toimialapätevyyksiä, tarjoajalla tulee olla referenssein osoitettava kokemus.
Vaaditut RALA-toimialapätevyydet:
- 6.6 Väylien ja alueiden valaistus
- 10.11 Sähköverkot
- 26.2.3 Tie- ja liikennealueiden valaistuksen ja ohjausjärjestelmien huolto- ja ylläpitotyöt.
Referensseiksi hyväksytään vähintään vuoden kestäneitä pääurakoita, jotka ovat sisältäneet edellä mainitut toimialapätevyydet. Tällöin tarjoajalla tulee olla 1.1.2018 jälkeen tehtynä / käynnissä olevaa vähintään 5 kpl yli 25 000 valopisteen kunnossapitourakkaa. Referensseinä esitettävien urakoiden tulee olla vähintään vuoden mittaisia.
Tarjoajan toimialapätevyysvaatimus: Mikäli tarjoajalla ei ole vaadittavia RALA-toimialapätevyyksiä, tarjoajalla tulee olla referenssein osoitettava kokemus.
Vaaditut RALA-toimialapätevyydet:
- 6.6 Väylien ja alueiden valaistus
- 10.11 Sähköverkot
- 26.2.3 Tie- ja liikennealueiden valaistuksen ja ohjausjärjestelmien huolto- ja ylläpitotyöt.
Referensseiksi hyväksytään vähintään vuoden kestäneitä pääurakoita, jotka ovat sisältäneet edellä mainitut toimialapätevyydet. Tällöin tarjoajalla tulee olla 1.1.2018 jälkeen tehtynä / käynnissä olevaa vähintään 5 kpl yli 25 000 valopisteen kunnossapitourakkaa. Referensseinä esitettävien urakoiden tulee olla vähintään vuoden mittaisia.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.