Kulunvalvontajärjestelmän uudistaminen Security Expert-järjestelmäksi

Satakunnan hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on kulunvalvontajärjestelmän uudistaminen. Kyseessä on yhden palveluntuottajan kanssa sovittava puitesopimus. Sopimusehtoina toimivat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut sekä asennusten osalta sovellettavat Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (RT 16-10660). Tilauksista laaditaan RT 80265 Pienurakkasopimus. Uudistuksen ensimmäisenä vaiheena on tänä vuonna (2024) toteutettavat A-, N-, M- ja R-rakennusten kohteet. Seuraaville vuosille 2025...2027 kohteet määritellään erikseen. Satakunnan hyvinvointialueen Esmikko-kulunvalvontajärjestelmä on elinkaarensa loppuvaiheessa ja se on tarpeen uudistaa. Sairaalan S-rakennuksessa on jo käytössä oleva Security Expert järjestelmä. Tähän hankitaan liittyvä Security Expert kokonaisuus liitetään saman järjestelmään. Samaan Security Expert palvelimeen on myös liitetty muutamia pelastusasemia. Hankinnan tavoitteena on taata kulunvalvontajärjestelmän huoltovarmuus sekä uudistaa tekniikka vastaamaan nykypäivän ja tulevaisuuden tarpeita. Hankinnassa sairaalan kulunvalvontajärjestelmä uudistetaan ilmoitetuilta osin Security Expert järjestelmäksi. Hankintaan kuuluu myös osan Esmikko-järjestelmän työaikapäätteistä muuttaminen PPTA-päätteiksi sekä Esmikko-järjestelmän päätelaitteiden purkaminen. Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen hankintaan kuuluvan järjestelmän järjestelmäkaavion laatiminen sekä pohjakuvien sijoittaminen Security Expert ohjelmistoon ja kenttälaitteiden sijoittaminen pohjakuviin. Tarjoukseen on sisällytettävä ratkaisun kokonaishinnan lisäksi yksikköhinnoittelu määräluettelossa listattujen tuotteiden osalta sekä tuntiveloitushinnat suunnittelusta, asennuksesta ja työnjohdosta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä, jotka toimitetaan erikseen pyydettäessä osoitteesta hankintapalvelut@sata.fi (Pyytävältä taholta tullaan tarvittaessa vaatimaan selvitys soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä ennen liitteiden luovuttamista) Liite 1 Sata_SE_Määräluettelo_laitetilat Liite 2 SATA_SE_Asennustapaseloste Liite 3 SATA_Esmikko_Laiterekisteri Liite 4 2M-IT-Oy-Kiinteän-verkon-vaatimukset Liite 5 2M-IT-Oy-WLAN-vaatimukset Liite 6 2M-IT-Oy-Toimittaja-VPN-vaatimukset Liite 7 Tarjouspohja Sopimusluonnos 2204 JYSE_2014 Palvelut - Päivitysversio huhtikuu 2022

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-07-12. Hankinta julkaistiin 2024-06-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Certego Oy

Kuka?

• Satakunnan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-06	hankintailmoitus
2024-12-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmän uudistaminen Security Expert-järjestelmäksi
Viitenumero: 24-049
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on kulunvalvontajärjestelmän uudistaminen. Kyseessä on yhden palveluntuottajan kanssa sovittava puitesopimus. Sopimusehtoina toimivat Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut sekä asennusten osalta sovellettavat Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (RT 16-10660). Tilauksista laaditaan RT 80265 Pienurakkasopimus.

Uudistuksen ensimmäisenä vaiheena on tänä vuonna (2024) toteutettavat A-, N-, M- ja R-rakennusten kohteet.
Seuraaville vuosille 2025...2027 kohteet määritellään erikseen.

Satakunnan hyvinvointialueen Esmikko-kulunvalvontajärjestelmä on elinkaarensa loppuvaiheessa ja se on tarpeen uudistaa. Sairaalan S-rakennuksessa on jo käytössä oleva Security Expert järjestelmä. Tähän hankitaan liittyvä Security Expert kokonaisuus liitetään saman järjestelmään. Samaan Security Expert palvelimeen on myös liitetty muutamia pelastusasemia. Hankinnan tavoitteena on taata kulunvalvontajärjestelmän huoltovarmuus sekä uudistaa tekniikka vastaamaan nykypäivän ja tulevaisuuden tarpeita.

Hankinnassa sairaalan kulunvalvontajärjestelmä uudistetaan ilmoitetuilta osin Security Expert järjestelmäksi. Hankintaan kuuluu myös osan Esmikko-järjestelmän työaikapäätteistä muuttaminen PPTA-päätteiksi sekä Esmikko-järjestelmän päätelaitteiden purkaminen. Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen hankintaan kuuluvan järjestelmän järjestelmäkaavion laatiminen sekä pohjakuvien sijoittaminen Security Expert ohjelmistoon ja kenttälaitteiden sijoittaminen pohjakuviin. Tarjoukseen on sisällytettävä ratkaisun kokonaishinnan lisäksi yksikköhinnoittelu määräluettelossa listattujen tuotteiden osalta sekä tuntiveloitushinnat suunnittelusta, asennuksesta ja työnjohdosta.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä, jotka toimitetaan erikseen pyydettäessä osoitteesta hankintapalvelut@sata.fi (Pyytävältä taholta tullaan tarvittaessa vaatimaan selvitys soveltuvuusvaatimusten täyttymisestä ennen liitteiden luovuttamista)

Liite 1 Sata_SE_Määräluettelo_laitetilat
Liite 2 SATA_SE_Asennustapaseloste
Liite 3 SATA_Esmikko_Laiterekisteri
Liite 4 2M-IT-Oy-Kiinteän-verkon-vaatimukset
Liite 5 2M-IT-Oy-WLAN-vaatimukset
Liite 6 2M-IT-Oy-Toimittaja-VPN-vaatimukset
Liite 7 Tarjouspohja
Sopimusluonnos
2204 JYSE_2014 Palvelut - Päivitysversio huhtikuu 2022

Sopimustyyppi: Urakat
Tuotteet/palvelut: Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 726279
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Puhelin- ja tietoliikennelinjojen rakennustyöt ja niihin liittyvät työt 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-04 📅
Loppupäivä: 2027-12-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-07-12 05:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-07-12 05:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-07-12 05:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-05 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Satakunnan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221304-3
Postiosoite: Sairaalantie 3
Postinumero: 28500
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: antti-jussi.koskinen@sata.fi
Sähköposti: antti-jussi.koskinen@sata.fi 📧
Puhelin: +358 405191869 📞
URL: http://www.satakunnanhyvinvointialue.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sata?id=508721&tpk=0cadf0bc-5dc9-436e-8a30-2e7ac01a0782 🌏
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 110-336617 (2024-06-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 770178
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 93945

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 24-049 Kulunvalvontajärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2024-09-10 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3727027-770178
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Certego Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2127363-0
Postiosoite: Rajatorpantie 8
Postinumero: 01600
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: johannes.korhonen@certego.fi 📧
Puhelin: +358262771 📞
Lähde: OJS 2024/S 235-738122 (2024-12-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)

Rakennusten asennustyöt (20)

Sähköjohtojen asennus ja muut sähköasennustyöt (11)