Lyhyt kuvaus
Kuhmon kaupunki (Tilaaja) pyytää tarjouksia auraustöiden ja muiden kunnossapitotöiden osalta, tämän hankintailmoituksen ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena olevat auraustyöt ja muut kunnossapitotyöt ovat hankintalain mukaisia palveluhankintoja, joiden pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Hankinta on jaettu osiin (OSA-ALUE 1: Auraustyöt ja OSA-ALUE 2: Muut kunnossapitotyöt) ja tarjoajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden (halvimman hinnan) mukaisesti. Tarjoajat voivat tarjota yhtä osaa tai molempia osia.
Tarjotessaan osa-aluetta 1, tarjoajan tulee täyttää auraustöiden osalta auraustarjous-lomake ja tarjoaja voi tarjota yhtä aurausaluetta, useampaa aurausaluetta tai kaikkia aurausalueita. Tarjoajan tulee jättää täytetty auraustarjous-lomake tarjouksensa yhteydessä Tarjouspalvelu-tarjousportaalissa. Lomakkeessa tulee selkeästi merkitä, mitä aurausaluetta (1-16) tarjoaja tarjoaa.
Tarjotessaan osa-aluetta 2, tarjoajan tulee täyttää muiden kunnossapitotöiden osalta tarjous tuntitöistä-lomake ja tarjoaja voi tarjota yhtä kunnossapitotyötä, useampaa kunnossapitotyötä tai kaikkia kunnossapitotöitä. Tarjoaja voi myös tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia yksityistieosuutta. Tarjoajan tulee jättää täytetty tarjous tuntitöistä-lomake tarjouksensa yhteydessä Tarjouspalvelu-tarjousportaalissa. Lomakkeessa tulee selkeästi merkitä, mitä yksityistietä tarjoaja tarjoaa.
Tarjoajien tulee täyttää tarjouslomakkeet ja toimittaa ne tarjouksensa yhteydessä. Kaikki osa-alueet vertaillaan omana kokonaisuutena. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat tiedot osa-alueista on kuvattu alla:
OSA-ALUE 1: Auraustyöt:
- Aurausalueet käsittävät 16 aluetta Kuhmon kaupungin alueella, joista on tarkempi kuvaus liitteessä 3 ja 3.1. (Liite 3_Kaikki_Aurausalueet_24, Liite 3.1._yksittäin_tarjottavat_Aurausalueet_24). Tarkemmat tiedot auraustöiden työtehtävien sisällöstä on kuvattu liitteessa 1 (Liite 1_Tarjouspyynto auraus_lanaus_muut tuntityöt).
- Auraustöiden osalta jokaiselle aurausalueelle valitaan yksi (1) tarjoaja.
OSA-ALUE 2: Muut kunnossapitotyöt:
- Muut kunnossapitotyöt käsittävät eri työtehtäviä hankinnan kohteen alueella, joista on tarkempi kuvaus liitteessä 4 (Liite 4_Aurausalueet ja yksityistiet_2024). Tarkemmat tiedot muiden kunnossapitotöiden työtehtävien sisällöstä on kuvattu liitteessa 1 (Liite 1_Tarjouspyynto auraus_lanaus_muut tuntityöt).
- Muiden kunnossapitotöiden osalta, jokaiselle alueelle ja yksityistielle valitaan yksi (1) tarjoaja, jokaiselle kunnossapitotyölle.
Hankinnan kohteena olevat auraustyöt ja muut kunnossapitotyöt ovat Kuhmon kaupungin alueella. Tarkemmat ja yksityiskohtaiset tiedot on esitetty tarjouspyyntöaineistossa. Tarkemmat ja yksityiskohtaiset tiedot on esitetty tarjouspyyntöaineistossa.
Tilaajalla on oikeus laatia valittujen tarjoajien kanssa erillisiä toimeksiantosopimuksia siten, että yhden aurausalueen ja muiden kunnossapitotöiden osalta voi olla samanaikaisesti useampi tarjoaja tuottamassa toimeksiantoja, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti.
Tilaajalla on myös oikeus käyttää muitakin Tilaajan sopimustoimittajia, jotka on hankittu erillisillä sopimuksilla, Tilaajan tarpeiden mukaisesti ja tarjouspyyntöaineiston ehtojen mukaisesti.
Jos Tilaaja ei saa kaikkiin aurausalueiden tai muiden kunnossapitotöiden osalta tarjouksia, Tilaajalla on oikeus neuvotella hyväksyttyjen tarjoajien kanssa erillisistä toimeksiannoista kyseisten aurausalueiden ja muiden kunnossapitotöiden osalta.
Toimeksiantojen tarkempi toteutusmäärä saattaa muuttua tai vaihdella sopimuskauden aikana eikä tässä tarjouyspyyntöaineistossa ilmoitetut määrät, laajuudet tai kohteet sido tilaajaa. Sopimuskausi on kuvattu vuosille 2024-2028 ja tarjouspyyntöaineiston mukaisia toimeksiantoja voi olla vähemmän, tai vaihtoehtoisesti enemmän, mitä Tilaaja on arvioinut, Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaajalla on harkintavalta kilpailuttaa toimeksianto myös sopimuksen ulkopuolella, jos todetaan, että Tilaajan valitsemat resurssit ovat kuormittuneet tai riittämättömät.
Tarkemmat tiedot löytyvät tarjouspyyntöaineistosta.
Kuhmon kaupunki on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.