Koulu-, päiväkoti- ja toimistokalusteet

Lappeenrannan kaupunki

Lappeenrannan hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevista julkitilakalusteista pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päiväkoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.12.2024 - 30.11.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Tarjottavien kalusteiden tulee olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita. Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Rivikohtaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjottavien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Tuotteita hankitaan pääsääntöisesti koulu- ja päiväkotitiloihin sekä toimistotiloihin. Tämän tarjouspyynnön perusteella solmittavilla sopimuksilla voidaan hankkia tuotteita ja niihin liittyviä palveluja myös muihin mukana olevien Tilaajatahojen tiloihin, jotka on tarkoitettu lapsille ja nuorille. Tällaisia voivat olla esim. kerhohuoneet, iltapäiväkerhot, Tilaajatahojen hallinnoimat julkiset odotus- tai leikkitilat jne, joiden kalustamisessa vaatimukset kalusteiden laadulle ja kestävyydelle ovat samanlaiset. Tilaajat eivät sitoudu sopimuskaudella tiettyyn hankintamäärään, vaan kalusteita tilataan tarpeen mukaan. Tuotteita ja palveluita hankitaan todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen sallimissa puitteissa, sopimuksilla ei sitouduta määräostoihin. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma - ilmoituskanavassa

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-16. Hankinta julkaistiin 2024-08-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Huonekalut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-19	hankintailmoitus
2024-09-12	hankintailmoitus
2025-03-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulu-, päiväkoti- ja toimistokalusteet
Viitenumero: LPR/364/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Lappeenrannan hankintapalvelut pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnössä mukana olevien yhteistyötahojen eri toimipisteiden käyttöön tulevista julkitilakalusteista pääasiassa toimistoihin, kouluihin ja päiväkoteihin sekä muihin yleistiloihin sopimuskaudelle 01.12.2024 - 30.11.2026 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Tarjottavien kalusteiden tulee olla laadukkaita, ammattikäyttöön tarkoitettuja kestäviä ja muunneltavia julkitilaan soveltuvia kalusteita.
Tuotteiden ja palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Rivikohtaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjottavien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu.

Tuotteita hankitaan pääsääntöisesti koulu- ja päiväkotitiloihin sekä toimistotiloihin. Tämän
tarjouspyynnön perusteella solmittavilla sopimuksilla voidaan hankkia tuotteita ja
niihin liittyviä palveluja myös muihin mukana olevien Tilaajatahojen tiloihin, jotka on
tarkoitettu lapsille ja nuorille. Tällaisia voivat olla esim. kerhohuoneet, iltapäiväkerhot, Tilaajatahojen hallinnoimat julkiset odotus- tai leikkitilat jne, joiden kalustamisessa vaatimukset kalusteiden laadulle ja kestävyydelle ovat samanlaiset. Tilaajat eivät sitoudu sopimuskaudella tiettyyn hankintamäärään, vaan kalusteita tilataan tarpeen mukaan.

Tuotteita ja palveluita hankitaan todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen sallimissa puitteissa, sopimuksilla ei sitouduta määräostoihin.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma - ilmoituskanavassa

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Toimistokalusteet
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Kohdetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-12-01 📅
Loppupäivä: 2026-11-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Koulukalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Päiväkotikalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-16 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-16 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-26 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Hankintaviranomaiset voivat vaatia enintään kolmen vuoden kokemuksen tai hyväksyä yli kolme vuotta aikaisemmin hankitun kokemuksen. Vaatimus: Tarjoajalla on kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kahta (2) vastaavanlaista toimituskokonaisuutta päiväkoti- ja/tai koulukalusteista.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postinumero: 53100
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 401365678 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=503218&tpk=060fa1c8-ba93-4dbc-8b9f-937becbc66d1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=503218&tpk=060fa1c8-ba93-4dbc-8b9f-937becbc66d1 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 162-502427 (2024-08-19)

hankintailmoitus (2024-09-12)

Muutokset
Muut lisätiedot

Ilmoitukselle lisätty korjattu dwg-piirustus sekä täsmennetty kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit kohta Päiväkotikalusteet/1. Ryhmähuoneet 1-3.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 7df6123a-ed70-4892-9c82-b1e0be092607-01
Lähde: OJS 2024/S 179-550573 (2024-09-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 5 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 5 000 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 100 pistettä laatu
Laatukriteeri (painotus): 100

Menettely
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 36080793
Sopimuksen tekopäivä: 2024-12-01 📅
Otsikko: Isku
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 2 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3808793-803432
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postiosoite: Mukkulankatu 19
Postinumero: 15210
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: teemu.heikura@isku.fi 📧
Puhelin: +358443863002 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3808965-803432
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: BOX 170
Postinumero: 28323
Postitoimipaikka: Osby, SVERIGE
Sähköposti: jenni.lummela@lekolar.fi 📧
Puhelin: +358409033299 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3809886-803432
Tarjoajaosapuolen johtaja ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela-Keskus Offimar OY
Kansallinen rekisterinumero: 2299474-7
Postiosoite: Brahenkatu 4
Postinumero: 53100
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Sähköposti: iikka.raisanen@martela.fi 📧
Puhelin: +35856106600 📞
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0114891-2
Postiosoite: Miestentie 1
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköposti: juho.pirttimaa@martela.com 📧

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 750 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 750 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3808793-803433
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3808965-803433
tenderReference-3808799-803433
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Sähköposti: lasse.laksola@tevella.fi 📧
Puhelin: +35850516 6900 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3809886-803433
tenderReference-3814151-803433
Nimi: Kuopion Woodi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0974444-4
Postiosoite: Kojeistotie 3
Postinumero: 70460
Postitoimipaikka: Kuopio
Sähköposti: satu.siivola@woodi.fi 📧
Puhelin: +358174652061 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 750 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 750 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3813595-803434
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ABA Skol Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3249896-6
Postiosoite: Vanha Kaarelantie 33 A
Postinumero: 01610
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: peter.johansson@abaskol.se 📧
Puhelin: +358403528600 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3808965-803434
tenderReference-3808799-803434
tenderReference-3814151-803434
Lähde: OJS 2025/S 047-152170 (2025-03-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (4)