Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne talvikunnossapitotöiden tuottamisesta talvikausille 2024–2025 ja 2025–2026 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan CPV-koodi on 906200000-9 (Lumenaurauspalvelut). Hankintayksikkö voi jatkaa sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) talvi-kauden (2 + 1 + 1) optiota talvikausille 2026–2027 ja 2027–2028. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta erikseen. Talvikunnossapidon tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 15.10.–15.5. Hiekan poiston ja puhdistuksen aikataulusta palveluntuottaja tekee ehdotuksen ennen toimenpideajan päättymistä. Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen sekä käsilumitöistä. Töihin kuuluu muun muassa auraus, liukkauden torjunta, lumen poisto, hiekoitushiekan poisto ja puhdistus. Palvelut hankintaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Liukkauden torjuntaan tarvittavan materiaalin (hiekoitushiekan) hankkii palveluntuottaja ja laskuttaa Hankintayksiköltä toteutuneen mukaan lisättynä enintään kahdentoista (12) prosentin läpilaskutuslisällä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia optiona valitulta palveluntuottajalta muun muassa käsilumitöitä ja lumen poiskuljetusta. Erillistöille annetut hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Hankinta on jaettu osa-alueisiin tarkemmin tarjouspyynnöstä ilmenevällä tavalla. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset. Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin määriin. Osa talvikunnossapidosta voidaan toteuttaa myös Hankintayksikön omana työnä. Tarjoaja voi jättää tarjouksen täyttämällä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen tarjoamiensa osa-alueiden osalta. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa muita asiakirjoja kuin mitä tarjouspyyntömateriaaleissa on nimenomaisesti pyydetty.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-10-16.
Hankinta julkaistiin 2024-09-16.
hankintailmoitus (2024-09-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy:n Talvikunnossapito
Lyhyt kuvaus:
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne talvikunnossapitotöiden tuottamisesta talvikausille 2024–2025 ja 2025–2026 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan CPV-koodi on 906200000-9 (Lumenaurauspalvelut).
Hankintayksikkö voi jatkaa sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) talvi-kauden (2 + 1 + 1) optiota talvikausille 2026–2027 ja 2027–2028. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta erikseen.
Talvikunnossapidon tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 15.10.–15.5. Hiekan poiston ja puhdistuksen aikataulusta palveluntuottaja tekee ehdotuksen ennen toimenpideajan päättymistä.
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen sekä käsilumitöistä. Töihin kuuluu muun muassa auraus, liukkauden torjunta, lumen poisto, hiekoitushiekan poisto ja puhdistus. Palvelut hankintaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Liukkauden torjuntaan tarvittavan materiaalin (hiekoitushiekan) hankkii palveluntuottaja ja laskuttaa Hankintayksiköltä toteutuneen mukaan lisättynä enintään kahdentoista (12) prosentin läpilaskutuslisällä.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia optiona valitulta palveluntuottajalta muun muassa käsilumitöitä ja lumen poiskuljetusta. Erillistöille annetut hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tarkemmin tarjouspyynnöstä ilmenevällä tavalla. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset.
Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin määriin. Osa talvikunnossapidosta voidaan toteuttaa myös Hankintayksikön omana työnä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen täyttämällä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen tarjoamiensa osa-alueiden osalta. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa muita asiakirjoja kuin mitä tarjouspyyntömateriaaleissa on nimenomaisesti pyydetty.
Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy pyytää tarjoustanne talvikunnossapitotöiden tuottamisesta talvikausille 2024–2025 ja 2025–2026 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan CPV-koodi on 906200000-9 (Lumenaurauspalvelut).
Hankintayksikkö voi jatkaa sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) talvi-kauden (2 + 1 + 1) optiota talvikausille 2026–2027 ja 2027–2028. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta erikseen.
Talvikunnossapidon tavanomainen toimenpideaika on vuosittain 15.10.–15.5. Hiekan poiston ja puhdistuksen aikataulusta palveluntuottaja tekee ehdotuksen ennen toimenpideajan päättymistä.
Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen sekä käsilumitöistä. Töihin kuuluu muun muassa auraus, liukkauden torjunta, lumen poisto, hiekoitushiekan poisto ja puhdistus. Palvelut hankintaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Liukkauden torjuntaan tarvittavan materiaalin (hiekoitushiekan) hankkii palveluntuottaja ja laskuttaa Hankintayksiköltä toteutuneen mukaan lisättynä enintään kahdentoista (12) prosentin läpilaskutuslisällä.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia optiona valitulta palveluntuottajalta muun muassa käsilumitöitä ja lumen poiskuljetusta. Erillistöille annetut hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin tarkemmin tarjouspyynnöstä ilmenevällä tavalla. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja per osa-alue. Hankintayksikkö tekee valittujen palveluntuottajien kanssa hankintasopimukset.
Hankintayksikkö hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin määriin. Osa talvikunnossapidosta voidaan toteuttaa myös Hankintayksikön omana työnä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen täyttämällä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen tarjoamiensa osa-alueiden osalta. Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa muita asiakirjoja kuin mitä tarjouspyyntömateriaaleissa on nimenomaisesti pyydetty.
1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0001
Otsikko: Temppelikatu 2, Hovila
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Osa-alue on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet.
Tuotteet/palvelut: Lumenaurauspalvelut📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-01 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅ Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0002
Otsikko: Ympäristötalo, Kotkantie 6
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0003
Otsikko: Länsi-Kotkan palvelukeskus, Taruraitti 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0004
Otsikko: Kotkan Höyrypanimo, Metsola, Metsontie 41
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0005
Otsikko: Tampsan huoltorakennus, Tampsan monttu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0006
Otsikko: Kotkan toimintakeskus, Sunila sekä Sunilan koulun asunnot, molemmat osoitteessa Pakintie 13
Hankinnan kuvaus: Osa-alue tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 Osa-alueet.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
7️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0007
Otsikko: Savotta päärakennus, Mussalontie 428 ja Savotta liikunta, Kärkisaarentie 25 sekä Kärkisaari, Kärkisaarentie 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007
8️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0008
Otsikko: Konserttitalo, Keskuskatu 33 ja Gutzeitintie 12 sekä Meriniemen sauna, Sapokka
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008
9️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-009511-LOT-0009
Otsikko: Merikeskus Vellamo, Tornatorintie 99 sekä Satama Areena, Tornatorintie 102
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:
- Hankintayksikkö avaa tarjoukset
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
- Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
- Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti
- Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
- Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
- Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa laissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) kuluttua.
Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.
Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat:
- Hankintayksikkö avaa tarjoukset
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden
- Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
- Hankintayksikkö vertailee tarjoukset
- Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti
- Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille
- Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
- Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa laissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) kuluttua.
Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset.
Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-10-16 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-10-16 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-10-16 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-10-02 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kts. tarjouspyyntö liitteineen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Kts. tarjouspyyntö liitteineen.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä Sama kuin: Nimi ja osoitteet Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 182-559996 (2024-09-16)
hankintailmoitus (2024-09-25) Kohde Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Lumenaurauspalvelut📦 Kuvaus
Otsikko: Kotkan toimintakeskus, Sunila sekä Sunilan koulun asunnot, molemmat osoitteessa Pakinkatu 3
Muutokset Muut lisätiedot
Korjattu tarjouspyyntöä.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 5ce221ff-eec0-486d-bd00-88360463f0b1-01
Lähde: OJS 2024/S 188-578608 (2024-09-25)