Kolarin uuden monitoimitalon irtokalustehankinta

Kolarin kunta

Kolarin kunta rakennuttaa uutta n. 6 600 brm2 monitoimitaloa Kolarin keskustaan osoitteeseen Jokijalantie 18, 95900 Kolari. Tämän hankinnan kohteena on monitoimitalon irtokalusteet jäljempänä esitettyjen hankintaryhmien mukaisesti. Irtokalusteet hankitaan toimitettuna, puhdistettuna ja asennettuna paikoilleen. Irtokalusteiden toimitus ja asennus toteutetaan rakennusurakan vastaanoton jälkeen keväällä 2025. Lopullinen toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan tilaajan kanssa toimittajien tultua valituksi. Kaikkien kalusteiden tulee olla asennettuna viimeistään 28.5.2025. Hankinta on jaettu hankintaryhmiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hankintaryhmää. Tarjottavan hankintaryhmän sisällä tulee tarjota jokaista kalustetta. Jokaiseen hankintaryhmään valitaan yksi toimittaja, valintaperusteet on esitetty hankintaryhmäkohtaisesti. Yksittäinen toimittaja voidaan valita useampaan hankintaryhmään. Hankintaryhmissä, joissa käytetään sekä hinta että laatupisteytystä on molempien painoarvot 50 % kokonaispisteistä. Muutamasta kalusteesta pyydetään toimittamaan testikaluste käyttäjälle Kolariin laatupisteytystä varten, nämä kalusteet on esitetty tarjouslomakkeella. Toimitusosoite sovitaan myöhemmin, testijakso ajoittuu alustavasti tammikuun viikolle 3, eli 13.-17.1.2025. Toimittaja sitoutuu toimittamaan testikalusteet testattavaksi omalla kustannuksellaan tarjotessaan kyseisiä hankintaryhmiä. Tilaaja pitää oikeuden tehdä pieniä muutoksia hankittaviin kalusteisiin ja niiden määriin, jos tarve ilmenee. Muutoksista keskustellaan hankintaryhmään valitun toimittajan kanssa ja hankittavien kappalemäärien muuttuessa käytetään lähtökohtaisesti tarjouslomakkeella esitettyjä kalusteiden yksikköhintoja hyvityksen/lisäkorvauksen arvona. Tilaaja ja toimittaja sopivat ennen toimitusta tilan, jossa kalustetoimittaja voi koota ja puhdistaa tuotteensa. Toimittajan tulee huolehtia tarpeellisesta suojauksesta asennustilassa ja kuljetusreiteillä (lattiat, seinät, ovet, kiintokalusteet ym.) huomioiden, että kalustetoimitus ja asennus toteutetaan uudisrakennukseen, jonka puhtausluokka on P1. Puhtausluokka koskee myös kalustetoimitusta. Toimittajan tulee huolehtia pakkausjätteiden hallinta ja poiskuljetus siten, ettei kalustetoimituksesta tai -asennuksista aiheudu pölyä uudisrakennuksen tiloihin. Toimittajan tulee asennusten jälkeen poistaa toteutetut suojaukset ja siivota käyttämänsä tilat samaan kuntoon, jossa ne on toimittajalle luovutettu. Toimituksista ja asennuksista aiheutuneet vahingot rakennukseen ja sen kalusteisiin tulee korvata tilaajalle. Kommunikointikieli tilaajan ja kalustetoimittajan välillä on suomi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-03. Hankinta julkaistiin 2024-11-07.

Kuka?

• Kolarin kunta

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-07	hankintailmoitus
2024-11-18	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kolarin uuden monitoimitalon irtokalustehankinta
Viitenumero: 527284
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Kolarin kunta rakennuttaa uutta n. 6 600 brm2 monitoimitaloa Kolarin keskustaan osoitteeseen Jokijalantie 18, 95900 Kolari. Tämän hankinnan kohteena on monitoimitalon irtokalusteet jäljempänä esitettyjen hankintaryhmien mukaisesti. Irtokalusteet hankitaan toimitettuna, puhdistettuna ja asennettuna paikoilleen. Irtokalusteiden toimitus ja asennus toteutetaan rakennusurakan vastaanoton jälkeen keväällä 2025. Lopullinen toimitus- ja asennusaikataulu sovitaan tilaajan kanssa toimittajien tultua valituksi. Kaikkien kalusteiden tulee olla asennettuna viimeistään 28.5.2025.

Hankinta on jaettu hankintaryhmiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa hankintaryhmää. Tarjottavan hankintaryhmän sisällä tulee tarjota jokaista kalustetta. Jokaiseen hankintaryhmään valitaan yksi toimittaja, valintaperusteet on esitetty hankintaryhmäkohtaisesti. Yksittäinen toimittaja voidaan valita useampaan hankintaryhmään. Hankintaryhmissä, joissa käytetään sekä hinta että laatupisteytystä on molempien painoarvot 50 % kokonaispisteistä. Muutamasta kalusteesta pyydetään toimittamaan testikaluste käyttäjälle Kolariin laatupisteytystä varten, nämä kalusteet on esitetty tarjouslomakkeella. Toimitusosoite sovitaan myöhemmin, testijakso ajoittuu alustavasti tammikuun viikolle 3, eli 13.-17.1.2025. Toimittaja sitoutuu toimittamaan testikalusteet testattavaksi omalla kustannuksellaan tarjotessaan kyseisiä hankintaryhmiä.

Tilaaja pitää oikeuden tehdä pieniä muutoksia hankittaviin kalusteisiin ja niiden määriin, jos tarve ilmenee. Muutoksista keskustellaan hankintaryhmään valitun toimittajan kanssa ja hankittavien kappalemäärien muuttuessa käytetään lähtökohtaisesti tarjouslomakkeella esitettyjä kalusteiden yksikköhintoja hyvityksen/lisäkorvauksen arvona.

Tilaaja ja toimittaja sopivat ennen toimitusta tilan, jossa kalustetoimittaja voi koota ja puhdistaa tuotteensa. Toimittajan tulee huolehtia tarpeellisesta suojauksesta asennustilassa ja kuljetusreiteillä (lattiat, seinät, ovet, kiintokalusteet ym.) huomioiden, että kalustetoimitus ja asennus toteutetaan uudisrakennukseen, jonka puhtausluokka on P1. Puhtausluokka koskee myös kalustetoimitusta. Toimittajan tulee huolehtia pakkausjätteiden hallinta ja poiskuljetus siten, ettei kalustetoimituksesta tai -asennuksista aiheudu pölyä uudisrakennuksen tiloihin. Toimittajan tulee asennusten jälkeen poistaa toteutetut suojaukset ja siivota käyttämänsä tilat samaan kuntoon, jossa ne on toimittajalle luovutettu. Toimituksista ja asennuksista aiheutuneet vahingot rakennukseen ja sen kalusteisiin tulee korvata tilaajalle.

Kommunikointikieli tilaajan ja kalustetoimittajan välillä on suomi.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Täydentävä hankintalaji: Rakennusurakat
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: A2
Otsikko: A2 - Päiväkodin kalusteet osa 2
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Tarjoajan tulee tarjota hankintaryhmän jokainen kaluste ja kaikki kalusteet yhteensopivina kokonaisuuksina. Tarjottavien kalusteiden tulee olla koulujen ja julkisten tilojen käyttöön suunniteltuja, asianmukaisesti testattuja sekä voimassa olevien direktiivien ja normien mukaisia. Tarkemmat vaatimukset kalusteille on esitetty tarjouslomakkeen Yleistä -välilehdellä sekä kalustekohtaisesti kunkin kalusteen kuvauksessa. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee poikkeuksetta täyttää nämä vaatimukset. Tarjous toimitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoaja syöttää lomakkeelle tarjoamiensa hankintaryhmien kalusteiden tiedot sekä niiden yksikköhinnat ja tarkistaa, että kaava laskee hankintaryhmän kokonaishinnan oikein. Excelin antamat hankintaryhmäkohtaiset kokonaishinnat syötetään tarjouspalveluun hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan. Tarjouksen mukana on myös toimitettava tuotetiedot ja kuvat tarjotuista tuotteista (tuotekortti), joista tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset on todennettavissa. Lomakkeelle syötettävät kalustekohtaiset yksikköhinnat tulee sisältää ko. kalusteen osalta kaikki kustannukset (materiaali, työ, pakkaus, matka, kuljetus, vakuutus jne.) toimitettuna ja asennettuna irtokalustesuunnitelmien mukaiselle paikalleen ja pakkausjätteet poiskuljetettuina. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan myös kalusteiden pyyhintä asennus- ja valmistuspölystä ennen kalusteiden siirtoa tiloihin. Em. kustannukset tulee sisällyttää tarjoushintoihin.

Postiosoite: Jokijalantie 18
Postinumero: 95900
Postitoimipaikka: Kolari
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 4 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: A1
Otsikko: A1 - Päiväkodin kalusteet osa 1
Tuotteet/palvelut: Kouluateriat 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: B1
Otsikko: B1 - Oppilaskalusteet, tuolit ja pöydät
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Laatukriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: B2
Otsikko: B2 - Oppilaskalusteet, muut kalusteet
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: C1
Otsikko: C1 - Toimistokalusteet, työtuolit
Tuotteet/palvelut: Toimistokalusteet 📦
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: C2
Otsikko: C2 - Toimistokalusteet, muut kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: D
Otsikko: D - Verhoillut kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-03 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-03 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-03 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-22 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 1 m€), joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuvat vahingot yleisen vahingonkorvauslain mukaisesti koko sopimuskauden ajan.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi uudisrakennuksen ensikalustusreferenssiä, joissa toimijan toimeksianto on ollut väh. 30 000 €, alv. 0 %. Kohteiden tulee olla julkiseen käyttöön tarkoitettuja. Referenssikohteiden tulee olla valmistunut (rakennushankkeen vastaanottopäivä) enintään 5 vuotta ennen tämän tarjouspyynnön tarjousajan päättymistä.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Järjestelyt velkojien kanssa

Konkurssi

Korruptio

+ 10 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Verojen maksu

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kolarin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0191528-8
Postiosoite: Isopalontie 2
Postinumero: 95900
Postitoimipaikka: Kolari
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lari Lähde
Sähköposti: lari.lahde@promen.fi 📧
Puhelin: +358 400391135 📞
URL: http://www.kolari.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kolari?id=527284&tpk=b30f7c05-556e-48a0-b3b0-7c235f880e0e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kolari?id=527284&tpk=b30f7c05-556e-48a0-b3b0-7c235f880e0e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 219-683736 (2024-11-07)

hankintailmoitus (2024-11-18)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-10 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-10 10:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-10 10:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
Muut lisätiedot

Hankintaryhmiä muutettiin, jotta kalusteiden keskinäinen yhteensopivuus voidaan varmistaa. Lisäksi muokattiin tarjoajien tasapuolista kohtelua estäviä tarjouspyynnön kirjauksi.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 215d6e99-ddc6-41bf-b66d-6de74e9ecf98-01
Lähde: OJS 2024/S 225-703251 (2024-11-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (4)

Koulukalusteet (2)