Kirjastoautokäyttöön tuleva ajoneuvokokonaisuus

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, diesel- käyttöisen alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta sekä kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle. Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, dieselkäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000 kilometriä. Tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä nykyisessä aikataulussa pisin päivän aikana ajettava ajomatka on 210 km. Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä. Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden, vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon myös kirjaston työprosessit. Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi. Kirjastoautokokonaisuuden toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla liikkuva ja tapahtua paikan päällä osoitteessa Kirkkokatu 24, 48100 Kotka.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-01. Hankinta julkaistiin 2024-02-26.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

• Hyötyajoneuvot › Kirjastoautot

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-26	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoautokäyttöön tuleva ajoneuvokokonaisuus
Viitenumero: 2024497904
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta
Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, diesel-
käyttöisen alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta sekä kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina
tilaajalle.

Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, dieselkäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin
alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa
joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000
kilometriä. Tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä nykyisessä aikataulussa pisin päivän aikana ajettava ajomatka on 210 km.

Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin
suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja
työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen
ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä.

Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden,
vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon
myös kirjaston työprosessit.

Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan
rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi.

Kirjastoautokokonaisuuden toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla
liikkuva ja tapahtua paikan päällä osoitteessa Kirkkokatu 24, 48100 Kotka.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kirjastoautot 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 450 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 706781
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kirjastoauton valmistus tarjoajan tiloissa, toimitus Kotkaan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Kesto: 11 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinta sisältää option ajoneuvokokonaisuuden huoltosopimuksesta (alusta ja/tai päällirakenne). Optio otetaan käyttöön, mikäli esimerkiksi takuun voimassaolo edellyttää huoltosopimusta tai tilaaja muusta syystä katsoo huoltosopimuksen aiheelliseksi. Huoltosopimuksen kokonaiskesto sovitaan erikseen. Koska etukäteen ei pystytä täsmällisesti määrittämään tulevan huoltosopimuksen kestoa johtuen toimittajien eripituisista huoltosopimusmalleista, hankinnan ennakoituun kokonaishintaan on laskettu huoltosopimuksen arvioitu arvo 4 vuodelta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-01 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-01 12:10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös toisena ajankohtana määräajan umpeuduttua.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-01 12:10:00 📅
Paikka:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös toisena ajankohtana määräajan umpeuduttua.

Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-18 12:00:00 📅
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi: Ajoneuvojen osto, leasing tai vuokraus
Hankinta kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/33/EY (puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi) soveltamisalaan ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan kolmen (3) viimeisen tilikauden keskimääräinen liikevaihto on vähintään 900 000 euroa.

Luottoluokitus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssivaatimus: lopullisen kokonaisuuden toimittaja/valmistaja: Hankintayksikkö edellyttää, että lopullisen kirjastoautokokonaisuuden valmistajalla on aiempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavista ajoneuvoista viimeisten viiden (5)* vuoden sisällä (3/2019 - tarjousten jättämisen määräaika) seuraavasti: Tarjoaja on rakentanut vähintään kymmenen (10) kirjastoautotoimintaan tarkoitettua tai vastaavaa, saman kokoluokan sähkö- tai polttomoottorikäyttöistä erikoisajoneuvoa, jonka käytöstä suurin osa tapahtuu paikalla ollessa. Vastaavaksi katsotaan esim. myymäläauto, lääkäri- tai verenluovutustoimintaan varustettu auto tai muut vastaavat, lämmintä sisätilaa edellyttävät palveluautot.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 19 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 406883969 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=497904&tpk=614875a9-5204-44a7-a471-060f0ac92183 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=497904&tpk=614875a9-5204-44a7-a471-060f0ac92183 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 041-120894 (2024-02-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (>20 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (11)

Raskaat moottoriajoneuvot (4)

Erikoismoottoriajoneuvot (3)

Hyötyajoneuvot