Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille

Lappeenrannan kaupunki

Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja äänikirjat toimitettuina kirjastoille ja muille toimialoille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 01.01.2025 ja päättyä 31.12.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin. Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Tarjousta pyydetään alla oleviin tuoteryhmiin. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjouksen tulee koskea kaikkia alla listattuja tuoteryhmiä. 1. Suomenkielinen kirjallisuus 1.1. Kustantajaryhmä A: WSOY, Otava, Tammi, Gummerus, Karisto, KustannusMäkelä, Sanoma Magazines Finland, readme.fi; Like 1.2. Kustantajaryhmä B: Kaikki muut kotimaiset kustantajat 2. Muu kirjallisuus 2.1. Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus 2.2. Oppikirjat (muut kuin peruskoulun oppikirjat) 3 Nuotit Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Puitesopimuksen piiriin valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Kirjahankinnat kilpailutetaan ns. minikilpailutuksena kaikkien puitesopimukseen hyväksyttyjen toimijoiden kesken hankintaportaalia hyödyntäen. Imatran kaupunki on mukana yhtenä tilaavista yksiköistä Etelä-Karjalan Hankintapalvelujen lisäksi, ja tekee hankinnasta oman päätöksensä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-09. Hankinta julkaistiin 2024-11-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Storia Oy
• Suomen Kirjastopalvelu Oy

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki

Mitä?

• Painotuotteet ja vastaavat tuotteet › Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-06	hankintailmoitus
2024-11-25	hankintailmoitus
2025-03-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-11-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille
Viitenumero: LPR/960/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja
äänikirjat toimitettuina kirjastoille ja muille toimialoille tässä tarjouspyynnössä ja sen
liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa
01.01.2025 ja päättyä 31.12.2026, jonka lisäksi tilaajat varaavat oikeuden jatkaa sopimusta
kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän
tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa.
Tarjousta pyydetään alla oleviin tuoteryhmiin. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjouksen tulee koskea kaikkia alla listattuja tuoteryhmiä.
1. Suomenkielinen kirjallisuus
1.1. Kustantajaryhmä A: WSOY, Otava, Tammi, Gummerus, Karisto, KustannusMäkelä, Sanoma Magazines Finland, readme.fi; Like
1.2. Kustantajaryhmä B: Kaikki muut kotimaiset kustantajat
2. Muu kirjallisuus
2.1. Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus
2.2. Oppikirjat (muut kuin peruskoulun oppikirjat)
3 Nuotit
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken
tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Puitesopimuksen piiriin valitaan enintään
viisi (5) toimittajaa.
Kirjahankinnat kilpailutetaan ns. minikilpailutuksena kaikkien puitesopimukseen
hyväksyttyjen toimijoiden kesken hankintaportaalia hyödyntäen.
Imatran kaupunki on mukana yhtenä tilaavista yksiköistä Etelä-Karjalan
Hankintapalvelujen lisäksi, ja tekee hankinnasta oman päätöksensä.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 755692
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-09 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-09 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-09 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-21 14:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500000,00 Eur

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Vaatimus: Vaatimuksena on, että toimittajalla on 3 (kolme) kirjastoille toimitettuja toimitussopimusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssien vastaavuuden arvioi tilaaja. Referensseillä tilaajat pyrkivät varmistamaan, että tarjoajalla on riittävä kokemus hankintasopimuksen toteuttamiseksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lappeenrannan kaupunki
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 401365678 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=524951&tpk=0f9cb3ac-19ba-4c6a-a7eb-4a8b0ec0c7e6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=524951&tpk=0f9cb3ac-19ba-4c6a-a7eb-4a8b0ec0c7e6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 217-678138 (2024-11-06)

hankintailmoitus (2024-11-25)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-13 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-13 10:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-13 10:30:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Kohta 8.13 poistetaan. Tarjouksen määräaikaa pidennetään 13.12.2024 asti.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 6cd306aa-be79-44cb-b967-5c2044c7f2b4-01
Lähde: OJS 2024/S 230-721770 (2024-11-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 632 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 632 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: LPR/960/02.08.02/2024
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): 75 pistettä
Laatukriteeri (painotus): 1

Menettely
Painotustyyppi: Ensisijaisuusjärjestys

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 3945710
Sopimuksen tekopäivä: 2025-01-01 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 632 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 632 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3944880-803050
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postinumero: 00580
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: anna.humalainen@kirjastopalvelu.fi 📧
Puhelin: +358456791276 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3945710-803050
Nimi: Storia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postinumero: 05460
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Sähköposti: sirpa.tilli@storia.fi 📧
Puhelin: +358505148120 📞
Lähde: OJS 2025/S 046-148121 (2025-03-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (5)