Lyhyt kuvaus
Sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen kiinteistöjen vuokraamiseen ja ostoon liittyvät kiinteistönvälityksen palvelut.
Hankinnan kohteena on Pohteen toiminta-alueella Pohjois-Pohjanmaan maakunnan alueella (30 kuntaa) sijaitsevat potentiaalisten sosiaali- ja terveysalan ja pelastustoimen käyttöön soveltuvien tai muutostöiden avulla muunneltavien kiinteistöjen tai kiinteistö-/asunto-osakehuoneistojen vuokraamiseen ja ostamiseen liittyvät kiinteistönvälityspalvelut.
Etsittävät kohteet voivat olla kiinteistöyhtiöiden osakehuoneistojen hallintaa oikeuttavia osakkeita, erillisiä kiinteistöjä ja näihin liittyvien maa-alueiden hallintaan liittyviä oikeuksia tai omistuksia tai mahdollisesti myös erillisten tonttien hankintaan tai vuokraamiseen liittyviä kohteita.
Tilaajan tavoitteena on saada aktiivisesti tietoa Pohjois-Pohjanmaan alueella vuokrattavana ja myynnissä olevista ja myös ns. hiljaisessa vuokrauksessa/myynnissä olevista kohteista, jotka voisivat soveltua joko suoraan tai tarpeellisten muutostöiden toteuttamisen jälkeen Pohteen sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen tilatarpeisiin.
Valittavien toimittajien tehtävänä on laadittavan puitesopimuksen mukaisesti etsiä aktiivisesti Pohteelle vuokrattavaksi tai ostettavaksi soveltuvia kohteita. Tilaaja määrittää tarpeensa tarkemmin ja yksilöidymmin, mutta tällä hetkellä haetaan mm.
- lastensuojelun ja vammaispalveluiden asiakkaiden asumiseen ja hoitoon soveltuvia tiloja, joiden kokoluokka on n. 300-1500 m², tarve painottuu maakunnan eteläisiin osiin ja Oulun seudulle
- erilaisia sotetoimialan käyttöön soveltuvia tiloja, minimikooltaan 400 m²
- muita sosiaali- ja terveydenhuolto ja mahdollisesti myös pelastustoimen käyttöön soveltuvat kohteet
Tarjottavan kiinteistönvälityspalveluiden tulee sisältää kohteiden etsimiseen, selvittämiseen ja tiedon välittämiseen ja tarvittavien sopimusasiakirjojen laadintaan liittyvät kaikki työt, joita ovat mm.
- Pohjois-Pohjanmaan alueella julkisessa tai ns. hiljaisessa tarjonnassa olevien vuokra- tai ostokohteiden aktiivinen kartoittaminen ja niistä tiivistetyn tiedon jakaminen säännöllisesti tilaajalle
- mahdollinen kohteisiin tutustuminen ja tarkemman tausta-aineiston kerääminen
- vuokra- ja myyntitahojen kontaktointi kohteista tarkemman tiedon saamiseksi
- säännöllinen raportointi ja palaverit tilaajan kanssa, jossa käydään löytyneitä kohteita ja niiden jatkotoimenpiteitä läpi
- vuokrasopimus- ja ostotarjousten pohjaehdotusten laatiminen tilaajalle
- tarvittavien sopimusten/kauppa-asiakirjojen laatiminen/asiantuntijatehtävät
- mahdollisen kaupanvahvistajan hankkimisen.
Toimittaja saa korvauksen työstään ja kuluistaan ainoastaan tehtyjen vuokrasopimusten tai kauppojen myötä. Jos kohde on kolmannen osapuolen toimeksiannosta vuokrauksessa tai myynnissä ja ko. vuokralleantaja tai myyjä maksaa ko. toimeksiannon kiinteistönvälityspalkkion, ei Pohteen toimeksiannosta makseta erillistä välityspalkkiota.
Tarjoajan tulee toteuttaa palvelut ammattitaitoisesti ja hyvän kiinteistönvälitystavan mukaisesti noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset.
Tilaaja tekee tarjousten pohjalta hankintapäätöksen, jolla tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimus.
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa 31.12.2026 saakka. Optiomahdollisuus 1.1.2027-31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028.
Toimeksiantojen arvioitu määrä on 0-20 / hankintakausi (=24 kk). Tarjousvertailussa käytetään arvioitua maksimimäärää, mutta määrä ei sido tilaajaa.