Kiinteistönhoitopalvelut, osat 1-4, 2024-2029

Lahden kaupunki

Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä. Kyse on hankintalain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinta tehdään avoimella menettelyllä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat lähettää tarjouksensa. Hankinta on jaettu neljään alueelliseen osaan, joista tarjoja voi tarjota yhtä tai useampaa. Kaikista osista tehdään erilliset sopimukset. Osien määräaikaiset sopimuskaudet on kerrottu kunkin osan kohdalla tässä ilmoituksessa. Kaikkiin osiin sisältyy lisäksi kaksi yhden vuoden mittaista optiokautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-13. Hankinta julkaistiin 2024-06-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-03 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut, osat 1-4, 2024-2029
Viitenumero: D/1759/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä. Kyse on hankintalain...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 550 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-010562-LOT-0001
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut, osa 1 keskusta, 2024-2029
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä (n. 15 kohdetta).”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Muiden kuin asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kohteet sijaitsevat pääasiassa Lahden keskustan alueella.”
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-11-01 📅
Loppupäivä: 2029-04-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.11.2024 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 -...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Tarjouksen hinta ja tuntimäärä
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun arvioinnissa on viisi arvioitavaa aihealuetta. Tarkempi kuvaus hankinta-asiakirjoissa.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-010562-LOT-0002
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut, osa 2 etelä-länsi, 2025-2029
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä (n. 15 kohdetta).”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kiinteistöt sijaitsevat pääasiassa Lahden kaupungin eteläisissä ja läntisissä kaupunginosissa.”
Kesto
Aloituspäivä: 2025-03-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.1.2025 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 -...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun arvioinnissa on viisi (5) arvioitavaa aihealuetta. Kuvaus on kokonaisuudessaan hankinta-asiakirjoissa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-010562-LOT-0003
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut, osa 3 Nastola, 2025-2029
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä (sopimuksen alussa 2 kohdetta).”    Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kiinteistöt sijaitsevat pääasiassa Lahden kaupungin Nastolan alueella.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.3.2025 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 -...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun arvioinnissa on viisi (5) arvioitavaa aihealuetta. Kuvattu kokonaisuudessaan hankinta-asiakirjoissa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-010562-LOT-0004
Otsikko: Kiinteistönhoitopalvelut, osa 4 itä-pohjoinen, 2025-2029
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee kiinteistönhoitopalvelujen tuottamista Lahden Tilakeskuksen hallinnoimissa tarjouspyyntöön listatuissa kiinteistöissä (n. 16 kohdetta).”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kiinteistöt sijaitsevat pääasiassa Lahden kaupungin itäisissä ja pohjoisissa kaupunginosissa.”
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.3.2025 - 30.4.2029. Sopimuksessa on mahdollisuus optioon vuosi kerrallaan ajalle 1.5.2029 - 30.4.2030 ja 1.5.2030 -...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-13 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-13 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tietoa neuvotteluista
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvotteluja
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-13 12:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-07-23 12:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus:
“Selvitetty sopimusluonnoksessa.”
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tilaajavastuu: Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulaissa (1233/2006) asetetut vaatimukset. Tämän varmentamiseksi tarjoaja toimittaa pyydettäessä...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys: Hankinta-asiakirjojen mukaan.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Taloudelliset vähimmäisvaatimukset: Tarjoajan yritystoiminnan vastuuvakuutuksen on korvattava vahingot 1 000 000 euroon saakka. Tarjoaja toimittaa...”    Näytä lisää
Poissulkemisperuste: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
nati-ground
envir-law
socsec-law
labour-law
partic-confl
prep-confl
sanction
misrepresent
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
susp-act
prof-misconduct
distorsion
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on konkurssissa.”

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yksikkö: Lahden Tilakeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lahden Tilakeskus
Sähköposti: tilakeskus@lahti.fi 📧
Puhelin: +35838142355 📞
URL: https://www.lahti.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=11697&guid=1ca7bd8f-85da-4d99-a07e-2164aac0bb61 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=11697&guid=1ca7bd8f-85da-4d99-a07e-2164aac0bb61 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 240724-2024
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yksikkö: Lahden Tilakeskus
Postiosoite: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lahden Tilakeskus
Sähköposti: tilakeskus@lahti.fi 📧
Puhelin: +35838142355 📞
URL: https://www.lahti.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 108-333111 (2024-06-03)