Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue

Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy

Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli Itäisellä alueella: - kiinteistönhoito ja -huolto - kiinteistötekniikka - kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito - siivouspalvelut Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, laatutavoitteissa pysyviä ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita asuinkiinteistöjen hoitoon. Asuinkiinteistöjen hoidon tarkempi sisältö sekä vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Kiinteistöjen huoltopalveluihin kuuluvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt. Tarjoajalta edellytetään osallistumista tarkastuksiin ja Tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen. Tarjoaja järjestää kaiken apuhenkilöstön, konetyöt, tarvittavat materiaalit, tukitoiminnan sekä välineet kiinteistönhuoltotöiden toteuttamiseen. Sopimuskausi alkaa 01.10.2024 ja se päättyy 30.09.2026 ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-28. Hankinta julkaistiin 2024-05-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-21 hankintailmoitus
2024-05-31 hankintailmoitus
2024-11-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue
Viitenumero: LPR/545/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 727441
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2026-09-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-28 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-28 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-14 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan edellisen tai kuluvan tilikauden (tarjousten jättöaikaan mennessä) liikevaihto on...”    Näytä lisää

“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vastuuvakuutuksen vakuutussumma on minimissään 500 000 €.”
Näytä lisää (1)
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssikohdetta...”    Näytä lisää

“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse: Työnjohdolla on Tieturva 2 -pätevyys, selvitys pyydetään...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0433221-3
Postiosoite: PL 150
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sari Toivonen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406345245 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=509479&tpk=64df33da-cd10-412e-bfea-61f8d34995cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=509479&tpk=64df33da-cd10-412e-bfea-61f8d34995cd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 098-298333 (2024-05-21)
hankintailmoitus (2024-05-31)

Muutokset
Muut lisätiedot

“Täsmennetty tarjouspyynnölle kohtaan "Päätöksenteon perusteet, Referenssikohteille lähetetyn asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset", että kysely tullaan...”    Näytä lisää
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 991fa012-cf8e-4605-b9e7-23c4038ae58a-01
Lähde: OJS 2024/S 106-326620 (2024-05-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 3 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 767884
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Hankintasopimus itäinen / 2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-10-31 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 3 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 3 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 3721103
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16388695
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aki.hirvonen@khlyijynen.fi 📧
Puhelin: +358440435334 📞

Hankintaviranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Lähde: OJS 2024/S 218-682630 (2024-11-07)