Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue

Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy

Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli Itäisellä alueella: - kiinteistönhoito ja -huolto - kiinteistötekniikka - kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito - siivouspalvelut Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, laatutavoitteissa pysyviä ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita asuinkiinteistöjen hoitoon. Asuinkiinteistöjen hoidon tarkempi sisältö sekä vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Kiinteistöjen huoltopalveluihin kuuluvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt. Tarjoajalta edellytetään osallistumista tarkastuksiin ja Tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen. Tarjoaja järjestää kaiken apuhenkilöstön, konetyöt, tarvittavat materiaalit, tukitoiminnan sekä välineet kiinteistönhuoltotöiden toteuttamiseen. Sopimuskausi alkaa 01.10.2024 ja se päättyy 30.09.2026 ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-28. Hankinta julkaistiin 2024-05-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy

Kuka?

• Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy

Mitä?

• Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut › Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-21	hankintailmoitus
2024-05-31	hankintailmoitus
2024-11-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-05-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue
Viitenumero: LPR/545/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 727441
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-09-30 📅
Loppupäivä: 2026-09-29 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia eikä osatarjouksia hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-portaalissa tarjouspyynnön julkaisun yhteydessä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille. 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-28 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-28 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-28 10:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-14 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tarjoajan edellisen tai kuluvan tilikauden (tarjousten jättöaikaan mennessä) liikevaihto on vähintään tarjoajan tarjouksen hinnan suuruinen yhdeltä sopimusvuodelta.

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vastuuvakuutuksen vakuutussumma on minimissään 500 000 €.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävinä edellytyksinä pidetään, että Tarjoajan taloudellinen tilanne on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tasolla tyydyttävä A, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaavalla tasolla. Selvitys tarjoajan taloudellisesta tilanteesta pyydetään valituksi tulevalta. Tilaaja tarkastaa ensisijaisesti tiedot Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) referenssikohdetta vastaavantyyppisistä kohteista ja vastaavien palveluprosessien hoitamisesta kuin mitä tarjoaa. Sopimus referenssikohteen tilaajan kanssa on kestänyt vähintään vuoden. Referensseinä huomioidaan tarjoajan omana työnään toteuttamat työt.

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse: Työnjohdolla on Tieturva 2 -pätevyys, selvitys pyydetään valituksi tulleelta tarjoajalta. Tarjoajan konetöitä tekevillä on Tieturva 1 -pätevyys, selvitys pyydetään valituksi tulleelta tarjoajalta.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0433221-3
Postiosoite: PL 150
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sari Toivonen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406345245 📞
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=509479&tpk=64df33da-cd10-412e-bfea-61f8d34995cd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=509479&tpk=64df33da-cd10-412e-bfea-61f8d34995cd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 098-298333 (2024-05-21)

hankintailmoitus (2024-05-31)

Muutokset
Muut lisätiedot

Täsmennetty tarjouspyynnölle kohtaan "Päätöksenteon perusteet, Referenssikohteille lähetetyn asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset", että kysely tullaan tekemään viikolla 27 ja se päättyy perjantaina 05.07.2024 klo 16 mennessä.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 991fa012-cf8e-4605-b9e7-23c4038ae58a-01
Lähde: OJS 2024/S 106-326620 (2024-05-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli Itäisellä alueella: - kiinteistönhoito ja -huolto - kiinteistötekniikka - kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito - siivouspalvelut Tilaaja hakee asiakaslähtöisiä, laatutavoitteissa pysyviä ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita asuinkiinteistöjen hoitoon. Asuinkiinteistöjen hoidon tarkempi sisältö sekä vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Kiinteistöjen huoltopalveluihin kuuluvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt. Tarjoajalta edellytetään osallistumista tarkastuksiin ja Tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen. Tarjoaja järjestää kaiken apuhenkilöstön, konetyöt, tarvittavat materiaalit, tukitoiminnan sekä välineet kiinteistönhuoltotöiden toteuttamiseen. Sopimuskausi alkaa 01.11.2024 ja se päättyy 31.10.2026 ilman erillistä irtisanomista. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 3 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 767884
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40

Menettely
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Hankintasopimus itäinen / 2024
Sopimuksen tekopäivä: 2024-10-31 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 3 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 3 000 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 3721103
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16388695
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aki.hirvonen@khlyijynen.fi 📧
Puhelin: +358440435334 📞

Hankintaviranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Lähde: OJS 2024/S 218-682630 (2024-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut (5)

Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut (4)