Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia. Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto, ulkoalueiden hoito ja siivous. Kiinteistönhoito on jaettu kolmeen osa-alueeseen a) Talohuolto, b) Ulkoalueiden hoito ja c) Siivous. Kukin osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Osa-alueen c) siivous Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä. Kohteisiin tutustumista (kohdekierros) suositellaan ennen tarjouksen jättämistä. Kohdekierros sovittava erikseen. Yhteyshenkilö ja näytön järjestäjänä toimii isännöitsijä Katariina Milojkovic, p. 010 228 0047 sähköpostiosoite katariina.milojkovic@retta.fi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-12.
Hankinta julkaistiin 2024-11-07.
hankintailmoitus (2024-11-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut, Vuokratalokiinteistöt 22 kpl, Taivalkoski
Viitenumero: 11/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia.
Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto, ulkoalueiden hoito ja siivous. Kiinteistönhoito on jaettu kolmeen osa-alueeseen a) Talohuolto, b) Ulkoalueiden hoito ja c) Siivous. Kukin osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Osa-alueen c) siivous Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä.
Kohteisiin tutustumista (kohdekierros) suositellaan ennen tarjouksen jättämistä. Kohdekierros sovittava erikseen. Yhteyshenkilö ja näytön järjestäjänä toimii isännöitsijä Katariina Milojkovic, p. 010 228 0047 sähköpostiosoite katariina.milojkovic@retta.fi.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojensekä liitteiden...”
Hankinnan kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojensekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007.
Hankinnan kohteena on liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) talohuolto. Talohuoltoon sisältyy kiinteistön teknisten järjestelmien, kuten lämmitys-, vesi- ja sähköjärjestelmien, säännöllinen huolto ja käyttö. Palveluun kuuluu myös kiinteistön turvallisuuden ja toimivuuden varmistaminen, kuten lukitusten tarkastaminen, kiinteistöjen järjestelmien toiminnan valvonta sekä asukaspalveluiden tuottaminen, kuten huoltopyyntöjen käsittely ja pienet korjaustyöt. Talohuollolla varmistetaan, että kiinteistön tekninen infrastruktuuri on toimintakunnossa ja turvallinen käyttäjilleen. Talohuollon osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentäväterillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3a, 3d ja 3.1-3.8.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kohteena on 22 kiinteistöä ja 42 rakennusta (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä ja 44 rakennusta) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 kiinteistöä...”
Pääkohde tai suorituspaikka
Kohteena on 22 kiinteistöä ja 42 rakennusta (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä ja 44 rakennusta) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 kiinteistöä sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöistä sijaitsee lähellä toisiaan ja siirtymät rakennuksesta toiseen ovat lyhyitä. Tarkemmat tiedot on kuvattu Liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2.
Näytä lisää
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-05-01 📅
Loppupäivä: 2027-04-30 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan kokemus ja hälytysvalmius
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden...”
Hankinnan kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007. Ulkoalueiden hoitoon liittyen noudatetaan Kh RYL 2009 mukaisia normaaleja laatuluokkia.
Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) ulkoalueiden hoito. Ulkoalueiden huolto kattaa kiinteistön ulkopuolisten alueiden, kuten pihojen, kulkuväylien ja pysäköintialueiden, säännöllisen ylläpidon. Talvikaudella palveluihin kuuluu mm. lumen auraus, liukkauden torjunta ja hiekoitus. Kesäkaudella tehtäviin sisältyvät mm. nurmikon leikkaus, viheralueiden hoito sekä roskien ja irtoroskan kerääminen. Ulkoalueiden huolto takaa turvalliset ja viihtyisät ulkoalueet kiinteistön käyttäjille. Ulkoalueiden hoidon osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3b, 3d ja 3.1-3.8.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kohteena on 22 kiinteistöä (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöstä...”
Pääkohde tai suorituspaikka
Kohteena on 22 kiinteistöä (mahdollisesti myöhemmin 23 kiinteistöä) Taivalkosken kunnan alueella, joista 3 sijaistee sivukylillä. Osa kiinteistöstä sijaitsee lähellä toisiaan siten, että ns. lähekkäisiä tonttiryhmittymiä on 13. Tarkemmat tiedot on kuvattu Liitteessä 2 Kohteiden perustiedot ja kartta v.2.
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden...”
Hankinnan kuvaus
Hankintasopimuksen tavoitteena on tuottaa Kiinteistö Oy Siikataipaleen kiinteistönhoidon työt ostopalveluna tarjouspyyntöasiakirjojen sekä liitteiden mukaisesti. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Kiinteistönhoidon sopimusohjelmaa v1.1 (Liite 1) sekä KP YSE 2007.
Hankinnan kohteena on liitteessä 2 mainittujen kiinteistöjen (22 kiinteistöä, 42 rakennusta) siivous. Siivous sisältää kiinteistöjen yhteisten tilojen, kuten rappukäytävien, aulojen ja hissien, säännöllisen puhtaanapidon sekä tarvittaessa huoneistosiivouksen poismuuton yhteydessä. Tehtäviin kuuluu mm. lattioiden ylläpitosiivous, pölyjen pyyhintä, portaiden puhdistus ja tarvittaessa ikkunoiden pesu. Siivouspalvelut varmistavat tilojen siisteyden, turvallisuuden ja viihtyisyyden. Siivouksen osa-alue sisältää kaikki kohteena olevat kiinteistöt, mutta osa kiinteistöistä on rivi- tai luhtitaloja, joiden viikoittainen siivoustarve on suppeampi. Kiinteistönhoitosopimuksen mukaiset tehtävät, osa-aluekohtaiset palvelukuvaukset ja niitä täydentävät erillisohjeet on kuvattu erillisissä liitteissä 3, 3c, 3d ja 3.1-3.8.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-12 15:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin: Tarjoaja on merkitty sijoittumismaansa kaupparekisteriin. Tarjoaja ilmoittaa rekisterin nimen ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoaja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin: Tarjoaja on merkitty sijoittumismaansa kaupparekisteriin. Tarjoaja ilmoittaa rekisterin nimen ja URL-osoiteen.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Päävastuullisen kiinteistönhoitajan pätevyys: Päävastuullisella kiinteistönhoitajalla on vähintään tarjottuun osa-alueeseen soveltuva kiinteistönhoidon...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Päävastuullisen kiinteistönhoitajan pätevyys: Päävastuullisella kiinteistönhoitajalla on vähintään tarjottuun osa-alueeseen soveltuva kiinteistönhoidon perustutkinto tai muu vastaava kiinteistö- tai rakennusalan tai talotekniikan koulutus suoritettuna sekä kokemusta teknisestä kiinteistönhoidosta (esim. iv-laitteiden huollot) sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä. Lisäksi päävastuulliselle kiinteistönhoitajalle on nimetty varahenkilö.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaava rating: Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaava rating: Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä A (Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso A tai tätä Suomen Asiakastieto Oy:n rating-tasoa vastaavan taloudellisen ja rahoituksellisen aseman osoittaminen muun riippumattoman ulkopuolisen tahon laatimalla selvityksellä). Jos tarjoajana on ryhmittymä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on vaadittua tasoa heikompi taikka, joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. heikompaa tasoa, suljetaan tarjouskilpailusta. Vaatimusten täyttyminen tarkistetaan hankinnan toteuttajaksi valittavalta taholta seuraavista asiakirjoista: Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä tulostettu raportti tai muun tahon selvitys, esim. pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin hankkimisesta sekä kustannuksista.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Palvelukuvauksen mukainen osaamistaso: Tarjoajalla tulee esittää tarjouksen liitteenä vähintään viisi (5) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Palvelukuvauksen mukainen osaamistaso: Tarjoajalla tulee esittää tarjouksen liitteenä vähintään viisi (5) referenssikohdetta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjousajan jättöpäivästä lähtien. Esitettyjen referenssien tulee työn sisällöllisesti vastata tarjotun osa-alueen palvelukuvauksen mukaista osaamistasoa. Referenssikohteesta on ilmoitettava seuraavat tiedot tarjouksen liitteenä:
- Tilaajan yhteystiedot
- Kiinteistötyyppi (esim. kerrostalo, luhtitalo, palvelutalo, koulu tms.)
- työn kokonaislaajuus
- työn suorittamisen ajankohta
- Tarjoajan osuus ja rooli työnsuorittamisesta
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistus: Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys laadunhallinnasta (sertifikaatti tai toimintamallin kuvaus ja alustava työ-/laatusuunnitelma)....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Laadunvarmistus: Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys laadunhallinnasta (sertifikaatti tai toimintamallin kuvaus ja alustava työ-/laatusuunnitelma). Suunnitelmasta täytyy selvitä vähintään:
- vastuuhenkilöt
- laadunvalvonnan ja -varmistuksen toimintamalli
- tiedottaminen ja tiedonkulun varmistaminen
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekniset välineet ja toimenpiteet laadun varmistamiseksi: Kohteissa on käytössä huoltokirja (Granlund Manager, GM) ja sen käyttöä edellytetään (kts. Liite 1...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tekniset välineet ja toimenpiteet laadun varmistamiseksi: Kohteissa on käytössä huoltokirja (Granlund Manager, GM) ja sen käyttöä edellytetään (kts. Liite 1 Kiinteistöhoidon sopimusohjelma v1.1 kohta 14. Huoltokirja).
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset yhteiskuntavelvoitteet.: Tarjoukseen tulee liittää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset yhteiskuntavelvoitteet.: Tarjoukseen tulee liittää tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain mukaiset selvitykset (tai tilaajavastuu.fi raportti/Vastuu Group-raportti) eli:
• Ennakkoperintärekisteriote, työnantajarekisteriote sekä ote arvonlisäverovelvollisten rekisteristä
• Kaupparekisteriote
• Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevan maksusuunnitelman tekemisestä
• Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusopimuksen tekemisestä
• Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
• Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Kyseiset asiakirjat eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Palveluntarjoajan tulee liittyä tilaajavastuu.fi palvelun käyttäjäksi ja olla liittyneenä kyseessä olevaan palveluun koko sopimuskauden ajan.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 500 000 euroa ja enintään 1000 euron omavastuulla)....”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Toiminnan vastuuvakuutus: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus (vähintään 500 000 euroa ja enintään 1000 euron omavastuulla). Todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen täytäntöönpanoehtoja koskevat yksityiskohtaiset tiedot löytyvät tarjouspyynnön kohdasta liitteet.”
“Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjouspyyntöön osallistuja voi tarjota joko...”
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjouspyyntöön osallistuja voi tarjota joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tilaaja voi valita kullekin osa-alueelle yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee kyseistä osa-aluetta koskevan kiinteistönhoitosopimuksen. Tilaaja voi valita saman toimittajan myös useammalle osa-alueelle.
Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikön edustaja tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Valinta tehdään hyväksyttyjen tarjousten toimittaneiden osalta. Tarjouksen vertailuun osallistuvat soveltuvuuden ja vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat, joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajista ja tarjouksista, jotka on todettu kelvollisiksi ja jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, valitaan kunkin osa-alueen (Talohuolto, Ulkoalueiden hoito ja Siivous) voittajaksi valintakriteerin pohjalta eniten pisteitä saanut tarjous. Osa-aluekohtaisena valintaperusteena on suurin pistemäärä sekä tarjouksen antajan edellytysten täyttyminen. Myöhässä jätetyt tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous per osa-alue tai kaikki tarjoukset ovat liian kalliita tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kiinteistö Oy Siikataival
Kansallinen rekisterinumero: 0574521-2
Postiosoite: c/o Retta Isännöinti, Kauppatie 19-21
Postinumero: 93400
Postitoimipaikka: Taivalkoski
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: taivalkoski.kunta@taivalkoski.fi📧
Puhelin: +358400203693📞
URL: https://www.taivalkoski.fi🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 218-680415 (2024-11-07)