Katuvalaistuksen sähköurakoitsija huolto- ja kunnossapitopalveluun

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta. Tarkemmat tiedot palvelun sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (Kts. LIITE-1.Palvelukuvaus-HMLKunnossapito-07122023). Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on halvin hinta, hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Hankinnan kohteen laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (12kk + 12kk). Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen optiokauden päättymistä. Sopimuksen irtisanomisaika on Tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja valitun sopimustoimittajan osalta 12 kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa kesällä 2024, mutta kuitenkin aikaisintaan Tilaajan voimassa olevan sopimuksen päätyttyä. Tilaajalla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella myös muita hankinnan kohteeseen olennaisesti liittyviä tuotteita ja palveluita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. HUOM! Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Hämeenlinnan kaupunki. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-23. Hankinta julkaistiin 2024-01-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-22 hankintailmoitus
2024-06-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Katuvalaistuksen sähköurakoitsija huolto- ja kunnossapitopalveluun
Viitenumero: 472718
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta....”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Katuvalojen huolto 📦
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouskilpailun perusteella muodostuvalla puitesopimuksella on oikeus ostaa myös hankinnan kohteeseen kuuluvia tai oleellisesti liittyviä tuotteita, joita...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-23 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-23 12:45:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hämeenlinna
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan: Tarjoajan keskimääräinen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden....”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Urakoitsija ilmoittaa referenssitietona 2 kpl päättyneitä tai voimassa...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=472718&tpk=75414dd6-538b-4a20-8cb9-934bbf0f3bc1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=472718&tpk=75414dd6-538b-4a20-8cb9-934bbf0f3bc1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 016-045964 (2024-01-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta....”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 472718
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eltel Networks Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1548234-8
Postiosoite: Laturinkuja 8
Postinumero: 02650
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.kylmaoja@eltelnetworks.com 📧
Puhelin: +358403113824 📞
Lähde: OJS 2024/S 111-339321 (2024-06-07)