Katuvalaistuksen sähköurakoitsija huolto- ja kunnossapitopalveluun

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta. Tarkemmat tiedot palvelun sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (Kts. LIITE-1.Palvelukuvaus-HMLKunnossapito-07122023). Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on halvin hinta, hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Hankinnan kohteen laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (12kk + 12kk). Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen optiokauden päättymistä. Sopimuksen irtisanomisaika on Tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja valitun sopimustoimittajan osalta 12 kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa kesällä 2024, mutta kuitenkin aikaisintaan Tilaajan voimassa olevan sopimuksen päätyttyä. Tilaajalla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella myös muita hankinnan kohteeseen olennaisesti liittyviä tuotteita ja palveluita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. HUOM! Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Hämeenlinnan kaupunki. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-23. Hankinta julkaistiin 2024-01-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eltel Networks Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

• Katuvalojen huolto › Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-22	hankintailmoitus
2024-06-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Katuvalaistuksen sähköurakoitsija huolto- ja kunnossapitopalveluun
Viitenumero: 472718
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 659149
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Katuvalojen huolto 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (12kk + 12kk). Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen optiokauden päättymistä.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouskilpailun perusteella muodostuvalla puitesopimuksella on oikeus ostaa myös hankinnan kohteeseen kuuluvia tai oleellisesti liittyviä tuotteita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-23 12:30:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-23 12:45:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hämeenlinna
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-23 12:45:00 📅
Paikka: Hämeenlinna
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-05 15:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto sopimuksen kattamalla liiketoiminta-alalla niin monelta tilikaudelta kuin vaaditaan on seuraava: Tilikausien lukumäärä: 3 Keskimääräinen liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: €

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500000,00 Valuutta: €

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n rating -luokituksen Tyydyttävä + (A+). Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vastaavan tason kuin Suomen Asiakastieto Oy:n Tyydyttävä + (A+). Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Raportti tai muu selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä laskien.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut: Urakoitsija ilmoittaa referenssitietona 2 kpl päättyneitä tai voimassa olevia huollon ja kunnossapidon puitesopimuksia viimeisen 3 vuoden ajalta. Referenssinä ilmoitettavan sopimusjakson tulee olla pituudeltaan vähintään yksi (1) vuotta. Referenssikohteiden tulee vastata tilaajaorganisaation valaistusjärjestelmää ja Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään 15 000 valaisinpisteen huollon- ja kunnossapidon referenssikohteita, jotka sijaitsevat tiiviisti asutulla asuinalueella eli taajama-alueella. Lisäksi referenssin on tullut sisältää sellaisia huolto- ja kunnossapitotöitä, joissa asentajalla/asentajilla on aktiivista kokemusta tilaajan palautejärjestelmästä, vikakohteiden priorisoinnista ja korjausten aikatauluttamisesta. Tilaaja jättää oikeuden tarkistaa referenssien oikeellisuuden.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

+ 9 lisää

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sarastia Oy Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 503668160 📞
URL: http://www.hameenlinna.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=472718&tpk=75414dd6-538b-4a20-8cb9-934bbf0f3bc1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=472718&tpk=75414dd6-538b-4a20-8cb9-934bbf0f3bc1 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 016-045964 (2024-01-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia Hämeenlinnan kaupungin katuvalaistuksen sähköurakointiin valaistuksen huollon ja kunnossapitopalvelun osalta. Tarkemmat tiedot palvelun sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (Kts. LIITE-1.Palvelukuvaus-HMLKunnossapito-07122023).

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on halvin hinta, hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Hankinnan kohteen laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (12kk + 12kk). Tilaaja päättää ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Toisen optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen edellisen optiokauden päättymistä. Sopimuksen irtisanomisaika on Tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja valitun sopimustoimittajan osalta 12 kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.

Tilaajan tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa kesällä 2024, mutta kuitenkin aikaisintaan Tilaajan voimassa olevan sopimuksen päätyttyä.

Tilaajalla on oikeus hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella myös muita hankinnan kohteeseen olennaisesti liittyviä tuotteita ja palveluita, joita ei ole pystytty erikseen yksilöimään ja nimeämään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.

HUOM! Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Hämeenlinnan kaupunki. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä.

Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 2 200 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 738381
Postinumero: 13100
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 472718
Sopimuksen tekopäivä: 2024-05-16 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 2 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 345735
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eltel Networks Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1548234-8
Postiosoite: Laturinkuja 8
Postinumero: 02650
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: janne.kylmaoja@eltelnetworks.com 📧
Puhelin: +358403113824 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3457350-738381
Lähde: OJS 2024/S 111-339321 (2024-06-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (3)

Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut (1)

Katu- ja liikennevalojen huolto (1)

Katuvalojen huolto (1)

Katuvalaistuksen ja muun julkisen valaistuksen käyttökuntoon saattaminen