Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan. Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti. Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto. Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta: Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta. TARJOUSTEN JULKISUUS Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio. KÄYTTÖÖNOTTO Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-05.
Hankinta julkaistiin 2024-06-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-06-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut
Viitenumero: HML/437/02.08.08/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan.
Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti.
Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt.
Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto.
Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita.
TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS
Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta:
Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.
Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET
Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.
ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ
Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.
TARJOUSTEN JULKISUUS
Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.
KÄYTTÖÖNOTTO
Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kannettavat tietokoneet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan.
Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti.
Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt.
Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto.
Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita.
TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS
Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta:
Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.
Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.
TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET
Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.
ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ
Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.
TARJOUSTEN JULKISUUS
Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.
KÄYTTÖÖNOTTO
Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA
Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella...”
Lisätietoja
KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA
Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija.
Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin.
Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla.
Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn.
Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana.
Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus.
Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-05 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään viisi (5) miljoonaa euroa per tilikausi. Toimittajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään viisi (5) miljoonaa euroa per tilikausi. Toimittajan tulee ilmoittaa 3 viimeisen päättyneen tilikauden liikevaihto.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään kolme (3) yksilöityä referenssiä vähintään tuhat (1000) työasemaa sisältävästä laitetoimituksesta viimeisen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään kolme (3) yksilöityä referenssiä vähintään tuhat (1000) työasemaa sisältävästä laitetoimituksesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Toteutuksen lyhyt kuvaus on liitettävä tarjoukseen ja lisäksi siinä on ilmoitettava yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi.
Katso ESPD-lomake.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset.
Katso ESPD-lomake.” Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
“KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA
Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella...”
KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA
Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija.
Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin.
Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla.
Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn.
Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana.
Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus.
Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 126-389550 (2024-06-28)
hankintailmoitus (2024-08-29) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-16 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-16 07:15:00 📅
Muutokset Muut lisätiedot
“Poistettu lause, joka kieltää alihankinnan ketjutuksen.
Poistettu aiempi liite 1 ja tilalle laitettu korjattu liite 1.
Lisätty liite tarjouspyynnöstä...”
Poistettu lause, joka kieltää alihankinnan ketjutuksen.
Poistettu aiempi liite 1 ja tilalle laitettu korjattu liite 1.
Lisätty liite tarjouspyynnöstä esitetyistä kysymyksistä ja vastauksista niihin.
Pidennetty tarjousten jättöaikaa ja samalla muutettu tarjousten avaamisen ajankohta.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 169-520406 (2024-08-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-02-12) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 15 200 000 EUR 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HML/437/02.08.08/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postinumero: 13600
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jarno.hakkinen@httcomputers.fi📧
Puhelin: +358 103218180📞
Lähde: OJS 2025/S 032-102073 (2025-02-12)