Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut

Hämeenlinnan kaupunki

Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan. Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti. Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto. Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta: Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta. TARJOUSTEN JULKISUUS Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio. KÄYTTÖÖNOTTO Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-05. Hankinta julkaistiin 2024-06-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

• Atk-laitteet ja -tarvikkeet › Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet
• Pankkipalvelut › Rahoitusleasingpalvelut
• PC:t › Kannettavat tietokoneet
• Tietokoneiden ja tietojenkäsittelylaitteiston asentaminen › Tietokoneiden asentaminen
• Tietokonetuki › Tietokoneisiin liittyvät tekniset tukipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-28	hankintailmoitus
2024-08-29	hankintailmoitus
2025-02-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kanta-Hämeen työasemat ja lähitukipalvelut
Viitenumero: HML/437/02.08.08/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinta tehdään hankintarenkaana, johon osallistuvat erikseen mainitut organisaatiot. Hämeenlinnan kaupunki toimii hankintayksikkönä osallistuvien organisaatioiden valtuuttamana. Osa yhteisöistä on mukana optiona, eli voivat hankkia tavaroita ja palveluita tämän sopimuksen kautta. Lisäksi osa organisaatioista varaa oikeuden optiona hankkia osan sopimuksen tavaroista ja/tai palveluista, eli eivät sitoudu kaikkien tavaroiden ja/tai palveluiden hankintaan.

Osallistujat listattu: Liite 1, 3. välilehti.

Selvyyden vuoksi todetaan, että osallistuvan organisaation (mukaan lukien Hämeenlinnan kaupungin) osalta hankinta alkaa aikaisintaan siinä vaiheessa, kun organisaation aikaisempi (edellinen) sopimus vastaavasta hankinnasta on päättynyt.

Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarjoajan sähköinen yhteystieto.

Hankinnan ennakoitu arvo ja enimmäisarvo ovat kahdeksan vuoden mukaan laskettuja arvioita, jotka eivät sido osallistuvia organisaatioita.

TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta tavara- ja palvelukokonaisuudesta:
Työasemat ja niiden lisälaiteet, rahoitus, esiasennus, lähituki sekä näihin liittyviä lisäpalveluita.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien tavaroiden ja palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

TARJOUKSEN VOIMASSAOLO JA HYLKÄÄMISPERUSTEET

Tarjouksen on oltava voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö tai Learnpoint Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ

Toimittajalla on oikeus käyttää toteutuksessa alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden työstä, toiminnasta ja laadusta hankintayksikölle ja mahdolliset alihankkijan toimintaa koskevat reklamaatiot sekä korvausvaatimukset hankintayksikkö osoittaa toimittajalle. Tarjouskilpailussa valitun toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat hankintayksikölle ennen hankkeen toteutusta.

TARJOUSTEN JULKISUUS

Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät tarjoajan mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan selvästi merkittävä tarjousasiakirjoihin, miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Tarjousten kokonaishinnat eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli varsinainen tarjousdokumentti sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, niin siitä tulee toimittaa myös julkinen versio.

KÄYTTÖÖNOTTO

Toimittaja sitoutuu toimittamaan kaikki palvelut Tilaajan käyttöön viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä.

Hankintapäätös pyritään tekemään syyskuussa 2024 ja sopimus mahdollisimman pian tämän jälkeen. Tilaaja edesauttaa toimitusaikataulun toteutumisessa omalta osaltaan.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kannettavat tietokoneet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 743808
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija. Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin. Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla. Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn. Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana. Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus. Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista.

Lisätietoja

KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA

Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija.

Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin.

Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla.

Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn.

Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana.

Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus.

Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista.

Lisätuotteet/palvelut:

Rahoitusleasingpalvelut 📦

Tietokoneiden asentaminen 📦

Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦

+ 3 lisää

Tietokoneisiin liittyvät tekniset tukipalvelut 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintamenettelystä suljetaan pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoaja tarjousesittelyyn ennen hankintapäätöksen tekemistä. Learnpoint Oy toimii hankinnassa tilaajan valtuuttamana asiantuntijana.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-05 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-05 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-20 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeiseltä kolmelta päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään viisi (5) miljoonaa euroa per tilikausi. Toimittajan tulee ilmoittaa 3 viimeisen päättyneen tilikauden liikevaihto. Katso ESPD-lomake.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000 euroa ja hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.

Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään kolme (3) yksilöityä referenssiä vähintään tuhat (1000) työasemaa sisältävästä laitetoimituksesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Toteutuksen lyhyt kuvaus on liitettävä tarjoukseen ja lisäksi siinä on ilmoitettava yhteystiedot referenssin tarkistamiseksi. Katso ESPD-lomake.

Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.

Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Aapo Korte
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=518679&tpk=0c59958e-e436-49a1-b67c-ca89660eba98 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=518679&tpk=0c59958e-e436-49a1-b67c-ca89660eba98 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

KANTA-HÄMEEN TYÖASEMA- JA LÄHITUKIKILPAILUTUS HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN NÄKÖKULMASTA

Hämeenlinnan kaupungin tarkoituksena on löytää kilpailutuksella kustannustehokas, läheinen ja joustava yhteistyökumppani, joka toimii laitetoimittajana työntekijöidemme työasemille ja niiden tarvikkeille sekä oppilaiden Chromebookeille. Haluamme myös hankkia saman kumppanin kautta lähitukipalvelua sekä työasemien rahoituksen ja siihen liittyvät palvelut. Osan palveluista, kuten lähituen, voi myös tuottaa jokin alihankkija.

Yhteistyökumppanin tulee toimia hyvässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa ja kommunikaation täytyy olla sujuvaa molempiin suuntiin, jotta voimme palvella koneiden loppukäyttäjiä mahdollisimman hyvin.

Laitetoimittajalla täytyy olla hyvin toimiva ja muokattavissa oleva verkkokauppa, johon saadaan tilausvaiheessa syötettyä olennaiset tiedot koneen asennukseen ja toimitukseen liittyen mahdollisimman helpolla tavalla. Verkkokauppaan on voitava luoda valmiita paketteja meidän yleisimmistä työasemakokoonpanoista. Verkkokaupasta olisi hyvä olla myös rajatumpi versio muiden kuin tietohallinnon käyttöön, missä hyödynnetään käyttäjien Entra ID-tunnistautumista. Tulevaisuuden tavoitteena on yhdistää laitetoimittajan verkkokauppa integraation kautta Hämeenlinnalle tulevaan omaan verkkokauppaan. Tilauksen voi toimittaa laitetoimittajalle tarvittaessa myös riittävät tiedot sisältävällä sähköpostilla.

Laitetoimittaja tekee koneiden asennuksen käyttökuntoon yhteistyössä Tieran kanssa ja toimittaa koneet asiakkaan loppukäyttäjälle hänen kanssaan sovittuna ajankohtana, varmistaen samalla, että kaikki tarvittava toimii. Samalla viedään pois mahdollinen poistuva kone, joiden palautuksesta rahoitusyhtiön suuntaan laitetoimittaja myös huolehtii. Laitetoimittajan kautta voidaan toimittaa myös muita poistettavia laitteita tietoturvakäsittelyyn.

Lähitukea hankitaan joko tunti- tai kuukausihinnalla. Lähituki toimii Tieran lähitukena niillä Hämeenlinnan tiketeillä, jotka eivät etänä ratkea. Lähituki huolehtii esimerkiksi takuuhuoltoon menevistä laitteista. Lisäksi kaupungin tietohallinto voi käyttää lähitukea suoraan erilaisiin teknisiin tehtäviin kaupungin kohteissa sekä 2025 aloittavan TyöHämeen kohteissa kaupungin ulkopuolella (Forssa). Lähitukipalvelun halutaan toimivan tarvittaessa aika-ajoin myös virka-ajan ulkopuolella, jolloin se on erikseen laskutettavaa. Tällaista toimintaa voi olla esimerkiksi laitetuki kaupunginvaltuuston jäsenille valtuuston kokouksissa, jotka järjestetään arki-iltana.

Rahoitusyhtiön kautta tulee rahoituksen lisäksi käytännössä iso osa elinkaaripalveluista, kuten laiterekisteri ja siihen liittyvät asiat sekä laitteiden tietoturvaaminen ja poisto käytön jälkeen. Laiterekisteriin pitää voida tuoda tietoa (esimerkiksi käyttäjätieto) PC-koneilta erillisen koneelle asennettavan agentin avulla. Laiterekisteristä pitää voida avoimen rajapinnan avulla viedä tietoa muihin järjestelmiin, kuten Tieran Efecteen. Rahoitusyhtiön kautta voidaan järjestää myös erillisiä laitenoutoja suoraan kaupungin yksiköistä, esimerkiksi koulujen päättymisen yhteydessä. Rahoitusyhtiön kanssa tehdään erillinen sopimus.

Hämeenlinna kaipaa myös mahdollisuutta hankkia lisäpalvelua koneiden uusimisprosessiin. Tähän kuuluisi koneiden käyttäjien tai heidän esimiesten kontaktointi ja huolehtiminen siitä, että koneet todella vaihdetaan siinä vaiheessa, kun aika on. Koneiden vaihtoaikataulu ei välttämättä noudata vuokra-aikoja, vaan tietohallinto saattaa tehdä tästä poikkeavia määrityksiä. Pelkkä sähköpostiviesti koneen uusimisesta ei useinkaan riitä, vaan osassa tapauksista vaaditaan tarkempaa neuvottelua uusimistarpeista.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 126-389550 (2024-06-28)

hankintailmoitus (2024-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-16 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-16 07:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-16 07:15:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Poistettu lause, joka kieltää alihankinnan ketjutuksen. Poistettu aiempi liite 1 ja tilalle laitettu korjattu liite 1. Lisätty liite tarjouspyynnöstä esitetyistä kysymyksistä ja vastauksista niihin. Pidennetty tarjousten jättöaikaa ja samalla muutettu tarjousten avaamisen ajankohta.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: d5ef74e6-38e9-43d0-b5fa-2cc9eed7a68e-01
Lähde: OJS 2024/S 169-520406 (2024-08-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 18 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 15 200 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 20 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HML/437/02.08.08/2024
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HML/437/02.08.08/2024
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-04 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 20 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 15 200 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3758222-795347
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postinumero: 13600
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jarno.hakkinen@httcomputers.fi 📧
Puhelin: +358 103218180 📞
Lähde: OJS 2025/S 032-102073 (2025-02-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)

Tietojenkäsittelylaitteet (laitteisto)

PC:t