Kampus 2030 hankesuunnittelu

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on koulutuskuntayhtymä OSAO:n (myöhemmin "OSAO") Kotkantie 1 rakennettavaan uuden Kampus -kokonaisuuden hankesuunnitteluvaiheen pääsuunnittelu- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät. Hankesuunnitteluvaiheen pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävien lisäksi viher-, akustiikka-, ja sisustussuunnittelutehtävät sekä tietomallikoordinointi sisältyvät tähän hankintaan (ks. tarkemmin tehtäväluettelot).

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuksen on tarkoitus tulla voimaan syyskuun alussa 2024. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole tässä hankinnassa tarkoituksenmukaista.

Suunnittelukohde on Oulun Kaukovainiolle rakennettava uusi Kampus-kokonaisuus, joka sijaitsee osoitteessa Kotkantie 1, 90250 Oulu. Kaavamerkintänä alueella on YO.

Kotkantie 1 koulurakennukset on rakennettu ei aikakausina. Rakennukset on jaoteltu seuraaviin osiin: A, B, C, D, E ja F. Vanhat, jo käyttöikänsä loppusuoralla olevat osat A, B, C ja D on tarkoitus purkaa ja rakentaa paikalle uudet tilat. 2000 -luvun alkupuolella rakennetut osat E ja F peruskorjataan. Peruskorjattavien rakennusten osuus on hankekoosta noin 30%.

Nykyisen Kampuksen toiminnan varmistamiseksi uuden Kampuksen suunnittelu ja rakentaminen tulee vaiheistaa kolmeen osaan.

Suunnittelukohteesta on laadittu OSAO Kampus 2030 tarveselvitys (ks. tarjouspyynnön liite 1). Hankkeen toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet tarkennetaan hankesuunnittelussa.

Uuden Kampuksen kokonaisala on tarveselvityksen mukaan 41 800 brm2 (38 500 htm2). Vaiheiden 1–3 laajuudet jakaantuvat seuraavasti:
- vaihe 1; 15 700 htm2
- vaihe 2; 14 000 htm2
- vaihe 3; 8 800 htm2.

Hankkeen tavoitehintainen kokonaiskustannusarvio on 116 milj. euroa (alv 0 %).

Hankkeessa tulee käyttää tietomallipohjaista suunnittelua. Tietomallintamisen tavoitteet ja toimintatavat sekä suunnittelualakohtaiset sisältövaatimukset on esitetty ohjeissa Yleiset tietomallivaatimukset YTV2012.

Hankesuunnitteluun sisältyvät tehtävät on esitetty tarkemmin seuraavissa liitteissä:

- Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS18 (RT 103254)
- Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK18 (RT 103253)
- Sisustussuunnittelun tehtäväluettelo SIS12 (RT 10-11192)
- Hanketietokortti HT18 (RT 10-11283)

Arkkitehtisuunnittelun painopiste on elinkaarikustannuksiltaan ja ekologisilta arvoiltaan kestävissä ratkaisuissa.

Hankesuunnitelmaan tullaan sisällyttämään myös seuraavat suunnittelutehtävät, mutta nämä hankitaan eri kilpailutuksella/kilpailutuksilla:

- rakennesuunnittelu
- pohjasuunnittelu
- LVIA-suunnittelu
- sähkösuunnittelu

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 “hankintalaki”).

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankinta on hankintalain 26 §:n kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarjousten käsittely

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Valitsee parhaan tarjouksen
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: REFERENSSIVAATIMUS 1

Tarjoajalla on vähintään yksi (1) aiempi referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
1. Tarjoaja on tuottanut referenssikohteeseen pää- ja arkkitehtisuunnittelun
2. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu on koskenut vähintään 10 000 brm2 koulu- tai oppimisympäristöä
3. Referenssikohteen pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelut ovat sisältäneet tietomallinnusta.
4. Referenssikohde on valmistunut suunnittelukohde, joka on toteutunut aikavälillä, joka on kahdeksan (8) vuotta taaksepäin tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

REFERENSSIVAATIMUS 2

Tarjoajalla on vähintään yksi (1) aiempi referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
1. Tarjoaja on tuottanut referenssikohteeseen pää- ja arkkitehtisuunnittelun
2. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu on koskenut vähintään 5000 brm2 kohdetta
3. Referenssikohteen pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelut ovat sisältäneet tietomallinnusta.
4. Referenssikohde on valmistunut suunnittelukohde, joka on toteutunut aikavälillä, joka on viisi (5) vuotta
taaksepäin tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

REFERENSSIVAATIMUS 3

Tarjoajalla on vähintään yksi (1) aiempi referenssi, joka täyttää seuraavat vaatimukset:
1. Tarjoaja on tuottanut referenssikohteeseen pää- ja arkkitehtisuunnittelun
2. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu on koskenut vähintään 3000 brm2 kohdetta
3. Referenssikohteen pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelut ovat sisältäneet tietomallinnusta.
4. Referenssikohde on valmistunut suunnittelukohde, joka on toteutunut aikavälillä, joka on viisi (5) vuotta taaksepäin tässä tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.