Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy (tilaaja, hankintayksikkö) pyytävät tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-01. Hankinta julkaistiin 2024-06-11.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut
Viitenumero: 2024496037
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 703666
Lisätietoja:

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä. Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: 1) Kotkan kaupunki toimitilainsinööri Vesa Minkkinen vesa.minkkinen@kotka.fi 2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy 30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen aleksi.sallinen@kotka.fi 1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies mika.jokimies@kotka.fi. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.

Lisätietoja

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa:
1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen
2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen.

SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT
Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta.

Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan.

OHJE
Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä.
Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin:

1) Kotkan kaupunki
toimitilainsinööri Vesa Minkkinen
vesa.minkkinen@kotka.fi

2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen
aleksi.sallinen@kotka.fi

1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies
mika.jokimies@kotka.fi.

Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.

Lisätuotteet/palvelut:

Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen 📦

Tietojärjestelmät 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Pääkohde tai suorituspaikka: Kotkan kaupungin alue, tarkemmat tiedot hankinta-asiakirjoissa.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-01 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-01 09:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-01 09:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-06-27 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssi: Hankintayksiköt edellyttävät, että tarjoajalla on aiempaa kokemusta hankinnan kohteena olevan kameravalvontajärjestelmän toimittamisesta vähintään yhdelle asiakkaalle viimeisten kolmen (3) vuoden sisällä seuraavasti: Tarjoaja on suorittanut vähintään yhden (1) loppuunviedyn ja asiakkaan hyväksymän kameravalvontajärjestelmän toimituksen viimeisten kolmen vuoden sisällä. josta sopimus on edelleen voimassa. Hyväksyttäväksi referenssiksi katsotaan kamerajärjestelmätoimitus, joka sisältää vähintään 500 kameraa. Lisäksi hyväksyttävän referenssin edellytyksenä on, että toimituksella syntynyt kameravalvontajärjestelmän ylläpitosopimus on edelleen voimassa eikä sitä ole purettu virheistä/puutteista/sopimusrikkomuksista johtuen osaksikaan.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintasuunnittelu
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Puhelin: +358 401828570 📞
URL: https://www.kotka.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=496037&tpk=f6d620c1-a015-4cdd-9f0e-c3cca0cd99a8 🌏
Perustelut tiettyjen hankinta-asiakirjojen saatavuuden rajoittamiselle: Erityisen arkaluonteisten tietojen suojaaminen
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa:
1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen
2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen.

SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT
Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta.

Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan.

OHJE
Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä.
Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin:

1) Kotkan kaupunki
toimitilainsinööri Vesa Minkkinen
vesa.minkkinen@kotka.fi

2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy
30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen
aleksi.sallinen@kotka.fi

1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies
mika.jokimies@kotka.fi.

Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 113-345840 (2024-06-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (8 uudet hankinnat)

Pelastus- ja turvavälineet (8)

Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet (5)