Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia kalusteista ajalle 1.4.2025-31.3.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan Turun kaupungin päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.4.2028-31.3.2029 ja 1.4.2029-31.3.2030. (Turun Ammattikorkeakoulu Oy tekee itsenäisesti optiopäätökset.) Hankinnan kohteena on irtokalusteet Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sekä tässä tarjouspyynnössä että liitteissä mainittujen kuntien ja yhtiöiden käyttöön. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1) Oppimistilojen kalusteet (arvo 9 miljoonaa euroa) 2) Varhaiskasvatuksen kalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa) 3) Työympäristö- ja julkitilakalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa) 4) Kierrätyskalusteet Turun Ammattikorkeakoulu Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa ja Turun konservatorio Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa eikä työympäristö- ja julkitilakalusteissa. Osa-alueisiin 1–3 valitaan kaksi (2) tavarantoimittajaa osa-alueittain ja näitä käytetään etusijajärjestyksessä perustelluista syistä. Osa-alueeseen 4 valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset ja kriteerit täyttävät toimittajat. Lisätietoja toimittajien käyttämisestä löytyy sopimusluonnoksesta. Tilaaja kalustaa rakennuksen sen sopimustoimittajan kalusteilla, minkä sopimus koskee rakennuksen pääasiallista tarkoitusta. (esim. päiväkoti kalustetaan varhaiskasvatuksen kalusteilla, vaikka sisältäisi työhuoneita) Tilaaja jättää itselleen oikeuden kilpailuttaa ensikertaisen kalustuksen hankinnat, joiden arvioitu arvonlisäveroton arvo ylittää 100 000,00 €. Pääsääntöisesti kuitenkin käytetään tätä sopimusta. Satunnaisia hankintoja voidaan mm. saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta Toimittajilta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-17.
Hankinta julkaistiin 2024-12-02.
hankintailmoitus (2024-12-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kalusteiden hankinta 1.4.2025 alkaen
Reference number: 4846-2024
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia kalusteista ajalle 1.4.2025-31.3.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan Turun kaupungin...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia kalusteista ajalle 1.4.2025-31.3.2028, jonka jälkeen sopimusta voidaan Turun kaupungin päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.4.2028-31.3.2029 ja 1.4.2029-31.3.2030. (Turun Ammattikorkeakoulu Oy tekee itsenäisesti optiopäätökset.)
Hankinnan kohteena on irtokalusteet Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien sekä tässä tarjouspyynnössä että liitteissä mainittujen kuntien ja yhtiöiden käyttöön.
Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
1) Oppimistilojen kalusteet (arvo 9 miljoonaa euroa)
2) Varhaiskasvatuksen kalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa)
3) Työympäristö- ja julkitilakalusteet (arvo 1,5 miljoonaa euroa)
4) Kierrätyskalusteet
Turun Ammattikorkeakoulu Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa ja Turun konservatorio Oy ei ole mukana varhaiskasvatuksen kalusteissa eikä työympäristö- ja julkitilakalusteissa.
Osa-alueisiin 1–3 valitaan kaksi (2) tavarantoimittajaa osa-alueittain ja näitä käytetään etusijajärjestyksessä perustelluista syistä. Osa-alueeseen 4 valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset ja kriteerit täyttävät toimittajat. Lisätietoja toimittajien käyttämisestä löytyy sopimusluonnoksesta.
Tilaaja kalustaa rakennuksen sen sopimustoimittajan kalusteilla, minkä sopimus koskee rakennuksen pääasiallista tarkoitusta. (esim. päiväkoti kalustetaan varhaiskasvatuksen kalusteilla, vaikka sisältäisi työhuoneita)
Tilaaja jättää itselleen oikeuden kilpailuttaa ensikertaisen kalustuksen hankinnat, joiden arvioitu arvonlisäveroton arvo ylittää 100 000,00 €. Pääsääntöisesti kuitenkin käytetään tätä sopimusta.
Satunnaisia hankintoja voidaan mm. saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta Toimittajilta.
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Kalusteiden kriteerit on mainittu tarjouspyynnössä ja liitteissä.” Kesto
Aloituspäivä: 2025-04-01 📅
Loppupäivä: 2028-03-31 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣ Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-17 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-17 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan edellisen kahden (2) viimeksi vahvistetun tilikauden (12 kuukautta) liikevaihdon tulee kumpanakin tilikautena olla ollut vähintään...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Liikevaihto: Tarjoajan edellisen kahden (2) viimeksi vahvistetun tilikauden (12 kuukautta) liikevaihdon tulee kumpanakin tilikautena olla ollut vähintään kaksi (2) miljoonaa euroa.
Mikäli tarjoajan tilikausi on pidempi tai lyhyempi toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa, tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy.
Mikäli tarjoaja on sellainen uusi yritys, ettei sillä ole saatavilla vielä viimeksi vahvistettua tilinpäätöstä, voi tarjoaja osoittaa, että se muulla tavoin täyttää asetetun vaatimuksen esimerkiksi siten, että tarjoajan keskimääräinen liikevaihto tarjoajan toiminta-ajalta täyttää asetetun vaatimuksen. Tarjoajan on esitettävä erillinen selvitys siitä, miten asetettu vaatimus täyttyy.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä.
Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa B kohdassa ''Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto''.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Luottoluokitus: Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa – suosituksen mukaisen tai vastaavan luottotietolaitoksen (ei pankin) luottokelpoisuusluokitus tulee olla vähintään tyydyttävä (A) tai vastaava, taikka tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne muutoin vastaa em. vaatimusta.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää luottoluokitusvaatimus.
Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa B kohdassa ''Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset''
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Rekisterit: Tarjoajan tulee olla merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Rekisterit: Tarjoajan tulee olla merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttymisen ESPD IV osassa A.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava palvelun
laatuun ja laajuuteen nähden
riittävästi kokemusta
vastaavista
kalustetoimituksista.
Tarjoaja on toimittanut...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on oltava palvelun
laatuun ja laajuuteen nähden
riittävästi kokemusta
vastaavista
kalustetoimituksista.
Tarjoaja on toimittanut
vähintään 600 000 euron (alv 0 %)
edestä oppimistilojen kalusteita
viimeisen kolmen
(3) vuoden aikana julkiselle
ja/tai yksityiselle sektorille.
Kolme (3) vuotta lasketaan
tarjouksen jättämisen määräajasta
lukien taaksepäin.
Referenssi vaatimus (600
000 eur) (alv 0 %) voi koostua
korkeintaan neljästä (4) eri
toimituksesta.
hankintailmoitus (2025-01-16) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-22 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-22 09:05:00 📅
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjattu tekninen virhe kohdassa Muut ehdot referenssivaatimukset 3) Työympäristö- ja julkitilakalusteet. Vaihdettu kyllä valinta kohdaksi Valinta vaaditaan.”
Lähde: OJS 2025/S 012-035982 (2025-01-16)