Kaakkois-Suomen Tieto Oy: Mobiililaitteiden ja työasemien sekä näyttöjen ja yhteensopivien tarvikkeiden ja palvelujen hankinta

Kaakkois-Suomen Tieto Oy

Hankinnan kohteena ovat vaatimusten mukaiset Mobiililaitteet ja Työasemat sekä Näytöt (myös "Laite” tai ”Laitteet”) sekä Laitteisiin yhteensopivat tarvikkeet (”Tarvikkeet”), jotka Kaakkois-Suomen Tieto (”Tilaaja”) hankkii itsensä ja tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen Tilaajan asiakkaiden (”Asiakas”) henkilöstön (”Käyttäjä”) käyttöön. Asiakkaat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 10.3 "Tilaajan asiakkaat". Työasemat ja Työasemasta, Näytöstä ja Tarvikkeista koostuvat Työasemakokoonpanot tulevat Tilaajan rahoitusyhtiön omistukseen. Mobiililaitteet hankitaan Tilaajan tai Asiakkaiden omistukseen. Tarvikkeet tulevat Tilaajan tai Asiakkaan omistukseen, mikäli Tarvikkeet hankitaan erillisellä tilauksella. Tilaajan Asiakkaat edellyttävät, että Palvelut tulee olla saatavilla myös toimipisteistä Kouvolan ja Kotkan seudulla. Asiakkaidensa edellytyksen synnyttämän tarpeen vuoksi hankintayksikkö on asettanut toimipisteitä koskevia vaatimuksia siten, kuin hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Toimipisteillä hankintayksikkö pyrkii myös vähentämään osaltaan varsinaisten toimitus määriä ja siten vähentämään toimituksista aiheutuvaa pakkaamistarvetta ja siten pakkaamisroskan kertymistä ja näin turvaamaan osaltaan, että Palvelusta syntyvät hiilidioksidijalanjälki pysyisi mahdollisimman pienenä. Tilaajan asiakkaat korostavat käyttökokemuksen merkitystä ja edellyttävät, että hankittavat Tuotteet ovat helppokäyttöisiä ja Tuotteet ovat keskenään mahdollisimman yhteensopivia. Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa Tuotteita heti Kattosopimuksen tekemisen jälkeen. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan 1.3.2024. Tilaaja voi aloittaa Laitteiden, Tarvikkeiden ja Palvelujen tilaukset samalla hetkellä, jotka Toimittaja toimittaa Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Ennen Toimittajan tilausjärjestelmän käyttöönottoa tilaukset tehdään tarkemmin Kattosopimuksen tekemisen hetkellä sovittavalla vaihtoehtoisella tavalla. Tuotteet ja Palvelut hinnoitellaan erikseen. Tuotteista, Palveluista sekä Lisäpalveluista maksettavien hintojen tulee sisältää kaikki Toimittajan kustannukset, jotka sille aiheutuu sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tuotteet ja Työasemien Optiot sekä näitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Tekniset vaatimukset”. Tilaaja voi lisätä Työasemakohtaiseen tilauksiin Optioina ominaisuuksia/komponentteja, jotka eivät sisälly Työaseman vähimmäisvaatimuksiin. Palvelupaketit sisältävät Palvelua sisältäen ainakin seuraavat vaatimusten mukaiset suoritteet: - Asiakaspalvelu sovitun Palvelutason mukaisena Palveluaikana Tilaajalle ja Käyttäjille Kouvolassa ja Kotkassa sijaitsevissa Toimittajan toimipisteissä, sekä puhelimitse ja sähköpostitse - Sopimuskauden aikainen Ohjausryhmätyöskentely - Raportointi - Tuotteita koskevien tapahtumien kirjaaminen Toimittajan Toiminnanohjausjärjestelmään - Toimitusaikojen toteutumisen varmistamiseksi perustettava Toimittajan Puskurivarasto sisältäen Puskurivaraston ylläpidon ja hallinnoinnin - Laitteiden esiasennukset sekä tarroituksen - Tietojen siirrot Käyttäjän käytössä olevasta Laitteesta Toimittajan toimittamaan Laitteeseen - Toimituspalvelun sisältäen muun muassa Tuotteiden toimituksen Tilaajalle/Käyttäjälle sekä Laitteiden käyttökuntoon saattamisen, Näyttöjen asennukset olemassa oleviin telineisiin, Tarvikkeiden asennukset ja oheislaitteiden kytkennät ja käyttöopastuksen - Noutopalvelun sisältäen Asiakkaalta/Käyttäjältä noudetun Laitteen toimituksen Tilaajan Vaihtolaitevarastoon - Toimittajan Laiterekisterin, Tuotteiden liittäminen Laiterekisteriin sekä kaiken Laiterekisterin ylläpidon sekä hallinnoinnin - Huoltopalvelut - Tuotteiden Takuun ja takuukorjaukset Tilaaja voi hankkia erillistilauksilla Lisäpalveluna yksittäisiä Palvelupakettien sisältämiä suoritteita sekä takuun ulkopuolista Laitteiden viankorjausta. Lisäpalveluksi katsotaan myös muun muassa näyttötelineiden asennustyö ja Lisätyövoimapalvelu, joka sisältää Tilaajan oikeuden saada Toimittajalta asiantuntijoita ns. kiireavuksi tilapäiseen, enintään kahden viikon tarpeeseen. Lisätyövoimapalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palveluihin liittyvät vaatimukset. Lisäpalveluita ovat myös Toimittajan Laitevakuutus, jollaisen Tilaaja voi hankkia Asiakkaansa tarpeen mukaan. Hankinnan kohde ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Koekäytön ehdot on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdassa Hankintamenettelyn tarkemmat tiedot ja KOEKÄYTTÖ. ENNAKOIDUT HANKINTAMÄÄRÄT Tarjouspyynnön Hintaliitteessä käytetyt kertoimet ovat Tilaajan arvio tulevista hankintamääristä yhden vuoden ajalta neljän vuoden keskimääräisestä hankintamääräarviosta laskettuna. Tilaaja on tehnyt arvionsa tulevista hankintamääristä ostohistoriansa perusteella. Arvion mukaan hankintamäärissä ei ole tapahtumassa muutoksia tulevan sopimuskauden aikana. Arvioidut hankintamäärät eivät kuitenkaan ole lupaus tietystä vähimmäishankintamääristä eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan sopimuksen perusteella mitään vähimmäismäärää Tuotteita tai Palveluja. PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS Kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja jolta Tilaaja tekee tilaukset. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää valittua toimittajaa täydentämään tarjoustaan, mikäli Asiakkaalla on suojattavia turvallisuusintressejä, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia Laitteita koskeville vaatimuksille. Mikäli valittu toimittaja ei kykene vastaamaan asetettuihin erityisiin vaatimuksiin ja täydentämään tarjoustaan, Tilaajalla on oikeus hankkia erityisvaatimukset täyttävät Laitteet ja näitä koskevat Palvelut kolmansilta osapuolilta kilpailutettavan sopimuksen estämättä.Puitejärjestelyn yhteenlaskettu hankintojen enimmäisarvo sopimuskauden ajalle on 19.000.000,00 euroa. Mikäli hankintojen euromääräinen enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana, sopimus lakkaa ja/tai Tilaaja lopettaa hankintojen tekemisen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-07. Hankinta julkaistiin 2024-01-23.

Kuka?

• Kaakkois-Suomen Tieto Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-01-23	hankintailmoitus
2024-02-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-01-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaakkois-Suomen Tieto Oy: Mobiililaitteiden ja työasemien sekä näyttöjen ja yhteensopivien tarvikkeiden ja palvelujen hankinta
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat vaatimusten mukaiset Mobiililaitteet ja Työasemat sekä Näytöt (myös "Laite” tai ”Laitteet”) sekä Laitteisiin yhteensopivat tarvikkeet (”Tarvikkeet”), jotka Kaakkois-Suomen Tieto (”Tilaaja”) hankkii itsensä ja tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen Tilaajan asiakkaiden (”Asiakas”) henkilöstön (”Käyttäjä”) käyttöön. Asiakkaat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 10.3 "Tilaajan asiakkaat". Työasemat ja Työasemasta, Näytöstä ja Tarvikkeista koostuvat Työasemakokoonpanot tulevat Tilaajan rahoitusyhtiön omistukseen. Mobiililaitteet hankitaan Tilaajan tai Asiakkaiden omistukseen. Tarvikkeet tulevat Tilaajan tai Asiakkaan omistukseen, mikäli Tarvikkeet hankitaan erillisellä tilauksella.

Tilaajan Asiakkaat edellyttävät, että Palvelut tulee olla saatavilla myös toimipisteistä Kouvolan ja Kotkan seudulla. Asiakkaidensa edellytyksen synnyttämän tarpeen vuoksi hankintayksikkö on asettanut toimipisteitä koskevia vaatimuksia siten, kuin hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Toimipisteillä hankintayksikkö pyrkii myös vähentämään osaltaan varsinaisten toimitus määriä ja siten vähentämään toimituksista aiheutuvaa pakkaamistarvetta ja siten pakkaamisroskan kertymistä ja näin turvaamaan osaltaan, että Palvelusta syntyvät hiilidioksidijalanjälki pysyisi mahdollisimman pienenä.

Tilaajan asiakkaat korostavat käyttökokemuksen merkitystä ja edellyttävät, että hankittavat Tuotteet ovat helppokäyttöisiä ja Tuotteet ovat keskenään mahdollisimman yhteensopivia.

Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa Tuotteita heti Kattosopimuksen tekemisen jälkeen. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan 1.3.2024. Tilaaja voi aloittaa Laitteiden, Tarvikkeiden ja Palvelujen tilaukset samalla hetkellä, jotka Toimittaja toimittaa Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Ennen Toimittajan tilausjärjestelmän käyttöönottoa tilaukset tehdään tarkemmin Kattosopimuksen tekemisen hetkellä sovittavalla vaihtoehtoisella tavalla.

Tuotteet ja Palvelut hinnoitellaan erikseen. Tuotteista, Palveluista sekä Lisäpalveluista maksettavien hintojen tulee sisältää kaikki Toimittajan kustannukset, jotka sille aiheutuu sopimuksen mukaisista velvoitteista.

Tuotteet ja Työasemien Optiot sekä näitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Tekniset vaatimukset”. Tilaaja voi lisätä Työasemakohtaiseen tilauksiin Optioina ominaisuuksia/komponentteja, jotka eivät sisälly Työaseman vähimmäisvaatimuksiin.

Palvelupaketit sisältävät Palvelua sisältäen ainakin seuraavat vaatimusten mukaiset suoritteet:
- Asiakaspalvelu sovitun Palvelutason mukaisena Palveluaikana Tilaajalle ja Käyttäjille Kouvolassa ja Kotkassa sijaitsevissa Toimittajan toimipisteissä, sekä puhelimitse ja sähköpostitse
- Sopimuskauden aikainen Ohjausryhmätyöskentely
- Raportointi
- Tuotteita koskevien tapahtumien kirjaaminen Toimittajan Toiminnanohjausjärjestelmään
- Toimitusaikojen toteutumisen varmistamiseksi perustettava Toimittajan Puskurivarasto sisältäen Puskurivaraston ylläpidon ja hallinnoinnin
- Laitteiden esiasennukset sekä tarroituksen
- Tietojen siirrot Käyttäjän käytössä olevasta Laitteesta Toimittajan toimittamaan Laitteeseen
- Toimituspalvelun sisältäen muun muassa Tuotteiden toimituksen Tilaajalle/Käyttäjälle sekä Laitteiden käyttökuntoon saattamisen, Näyttöjen asennukset olemassa oleviin telineisiin, Tarvikkeiden asennukset ja oheislaitteiden kytkennät ja käyttöopastuksen
- Noutopalvelun sisältäen Asiakkaalta/Käyttäjältä noudetun Laitteen toimituksen Tilaajan Vaihtolaitevarastoon
- Toimittajan Laiterekisterin, Tuotteiden liittäminen Laiterekisteriin sekä kaiken Laiterekisterin ylläpidon sekä hallinnoinnin
- Huoltopalvelut
- Tuotteiden Takuun ja takuukorjaukset

Tilaaja voi hankkia erillistilauksilla Lisäpalveluna yksittäisiä Palvelupakettien sisältämiä suoritteita sekä takuun ulkopuolista Laitteiden viankorjausta. Lisäpalveluksi katsotaan myös muun muassa näyttötelineiden asennustyö ja Lisätyövoimapalvelu, joka sisältää Tilaajan oikeuden saada Toimittajalta asiantuntijoita ns. kiireavuksi tilapäiseen, enintään kahden viikon tarpeeseen. Lisätyövoimapalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palveluihin liittyvät vaatimukset. Lisäpalveluita ovat myös Toimittajan Laitevakuutus, jollaisen Tilaaja voi hankkia Asiakkaansa tarpeen mukaan.

Hankinnan kohde ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Koekäytön ehdot on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdassa Hankintamenettelyn tarkemmat tiedot ja KOEKÄYTTÖ.

ENNAKOIDUT HANKINTAMÄÄRÄT

Tarjouspyynnön Hintaliitteessä käytetyt kertoimet ovat Tilaajan arvio tulevista hankintamääristä yhden vuoden ajalta neljän vuoden keskimääräisestä hankintamääräarviosta laskettuna. Tilaaja on tehnyt arvionsa tulevista hankintamääristä ostohistoriansa perusteella. Arvion mukaan hankintamäärissä ei ole tapahtumassa muutoksia tulevan sopimuskauden aikana. Arvioidut hankintamäärät eivät kuitenkaan ole lupaus tietystä vähimmäishankintamääristä eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan sopimuksen perusteella mitään vähimmäismäärää Tuotteita tai Palveluja.

PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS

Kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja jolta Tilaaja tekee tilaukset. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää valittua toimittajaa täydentämään tarjoustaan, mikäli Asiakkaalla on suojattavia turvallisuusintressejä, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia Laitteita koskeville vaatimuksille. Mikäli valittu toimittaja ei kykene vastaamaan asetettuihin erityisiin vaatimuksiin ja täydentämään tarjoustaan, Tilaajalla on oikeus hankkia erityisvaatimukset täyttävät Laitteet ja näitä koskevat Palvelut kolmansilta osapuolilta kilpailutettavan sopimuksen estämättä.Puitejärjestelyn yhteenlaskettu hankintojen enimmäisarvo sopimuskauden ajalle on 19.000.000,00 euroa. Mikäli hankintojen euromääräinen enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana, sopimus lakkaa ja/tai Tilaaja lopettaa hankintojen tekemisen.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-004272-LOT-0001
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat vaatimusten mukaiset Mobiililaitteet ja Työasemat sekä Näytöt (myös "Laite” tai ”Laitteet”) sekä Laitteisiin yhteensopivat tarvikkeet (”Tarvikkeet”), jotka Kaakkois-Suomen Tieto (”Tilaaja”) hankkii itsensä ja tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen Tilaajan asiakkaiden (”Asiakas”) henkilöstön (”Käyttäjä”) käyttöön. Asiakkaat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 10.3 "Tilaajan asiakkaat". Työasemat ja Työasemasta, Näytöstä ja Tarvikkeista koostuvat Työasemakokoonpanot tulevat Tilaajan rahoitusyhtiön omistukseen. Mobiililaitteet hankitaan Tilaajan tai Asiakkaiden omistukseen. Tarvikkeet tulevat Tilaajan tai Asiakkaan omistukseen, mikäli Tarvikkeet hankitaan erillisellä tilauksella. Tilaajan Asiakkaat edellyttävät, että Palvelut tulee olla saatavilla myös toimipisteistä Kouvolan ja Kotkan seudulla. Asiakkaidensa edellytyksen synnyttämän tarpeen vuoksi hankintayksikkö on asettanut toimipisteitä koskevia vaatimuksia siten, kuin hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Toimipisteillä hankintayksikkö pyrkii myös vähentämään osaltaan varsinaisten toimitus määriä ja siten vähentämään toimituksista aiheutuvaa pakkaamistarvetta ja siten pakkaamisroskan kertymistä ja näin turvaamaan osaltaan, että Palvelusta syntyvät hiilidioksidijalanjälki pysyisi mahdollisimman pienenä. Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa Tuotteita heti Kattosopimuksen tekemisen jälkeen Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan 1.3.2024. Tilaaja voi aloittaa Laitteiden, Tarvikkeiden ja Palvelujen tilaukset samalla hetkellä, jotka Toimittaja toimittaa Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Ennen Toimittajan tilausjärjestelmän käyttöönottoa tilaukset tehdään tarkemmin Kattosopimuksen tekemisen hetkellä sovittavalla vaihtoehtoisella tavalla. Tuotteet ja Palvelut hinnoitellaan erikseen. Tuotteista, Palveluista sekä Lisäpalveluista maksettavien hintojen tulee sisältää kaikki Toimittajan kustannukset, jotka sille aiheutuu sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tuotteet ja Työasemien Optiot sekä näitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Tekniset vaatimukset”. Tilaaja voi lisätä Työasemakohtaiseen tilauksiin Optioina ominaisuuksia/komponentteja, jotka eivät sisälly Työaseman vähimmäisvaatimuksiin. Palvelupaketit sisältävät Palvelua sisältäen ainakin seuraavat vaatimusten mukaiset suoritteet: - Asiakaspalvelu sovitun Palvelutason mukaisena Palveluaikana Tilaajalle ja Käyttäjille Kouvolassa ja Kotkassa sijaitsevissa Toimittajan toimipisteissä, sekä puhelimitse ja sähköpostitse - Sopimuskauden aikainen Ohjausryhmätyöskentely - Raportointi - Tuotteita koskevien tapahtumien kirjaaminen Toimittajan Toiminnanohjausjärjestelmään - Toimitusaikojen toteutumisen varmistamiseksi perustettava Toimittajan Puskurivarasto sisältäen Puskurivaraston ylläpidon ja hallinnoinnin - Laitteiden esiasennukset sekä tarroituksen - Tietojen siirrot Käyttäjän käytössä olevasta Laitteesta Toimittajan toimittamaan Laitteeseen - Toimituspalvelun sisältäen muun muassa Tuotteiden toimituksen Tilaajalle/Käyttäjälle sekä Laitteiden käyttökuntoon saattamisen, Näyttöjen asennukset olemassa oleviin telineisiin, Tarvikkeiden asennukset ja oheislaitteiden kytkennät ja käyttöopastuksen - Noutopalvelun sisältäen Asiakkaalta/Käyttäjältä noudetun Laitteen toimituksen Tilaajan Vaihtolaitevarastoon - Toimittajan Laiterekisterin, Tuotteiden liittäminen Laiterekisteriin sekä kaiken Laiterekisterin ylläpidon sekä hallinnoinnin - Huoltopalvelut - Tuotteiden Takuun ja takuukorjaukset Tilaaja voi hankkia erillistilauksilla Lisäpalveluna yksittäisiä Palvelupakettien sisältämiä suoritteita sekä takuun ulkopuolista Laitteiden viankorjausta. Lisäpalveluksi katsotaan myös muun muassa näyttötelineiden asennustyö ja Lisätyövoimapalvelu, joka sisältää Tilaajan oikeuden saada Toimittajalta asiantuntijoita ns. kiireavuksi tilapäiseen, enintään kahden viikon tarpeeseen. Lisätyövoimapalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palveluihin liittyvät vaatimukset. Lisäpalveluita ovat myös Toimittajan Laitevakuutus, jollaisen Tilaaja voi hankkia Asiakkaansa tarpeen mukaan. Hankinnan kohde ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Koekäytön ehdot on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdassa Hankintamenettelyn tarkemmat tiedot ja KOEKÄYTTÖ. ENNAKOIDUT HANKINTAMÄÄRÄT Tarjouspyynnön Hintaliitteessä käytetyt kertoimet ovat Tilaajan arvio tulevista hankintamääristä yhden vuoden ajalta neljän vuoden keskimääräisestä hankintamääräarviosta laskettuna. Tilaaja on tehnyt arvionsa tulevista hankintamääristä ostohistoriansa perusteella. Arvion mukaan hankintamäärissä ei ole tapahtumassa muutoksia tulevan sopimuskauden aikana. Arvioidut hankintamäärät eivät kuitenkaan ole lupaus tietystä vähimmäishankintamääristä eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan sopimuksen perusteella mitään vähimmäismäärää Tuotteita tai Palveluja. PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS Kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja jolta Tilaaja tekee tilaukset. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää valittua toimittajaa täydentämään tarjoustaan, mikäli Asiakkaalla on suojattavia turvallisuusintressejä, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia Laitteita koskeville vaatimuksille. Mikäli valittu toimittaja ei kykene vastaamaan asetettuihin erityisiin vaatimuksiin ja täydentämään tarjoustaan, Tilaajalla on oikeus hankkia erityisvaatimukset täyttävät Laitteet ja näitä koskevat Palvelut kolmansilta osapuolilta kilpailutettavan sopimuksen estämättä.Puitejärjestelyn yhteenlaskettu hankintojen enimmäisarvo sopimuskauden ajalle on 19.000.000,00 euroa. Mikäli hankintojen euromääräinen enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana, sopimus lakkaa ja/tai Tilaaja lopettaa hankintojen tekemisen.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat vaatimusten mukaiset Mobiililaitteet ja Työasemat sekä Näytöt (myös "Laite” tai ”Laitteet”) sekä Laitteisiin yhteensopivat tarvikkeet (”Tarvikkeet”), jotka Kaakkois-Suomen Tieto (”Tilaaja”) hankkii itsensä ja tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen Tilaajan asiakkaiden (”Asiakas”) henkilöstön (”Käyttäjä”) käyttöön. Asiakkaat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 10.3 "Tilaajan asiakkaat". Työasemat ja Työasemasta, Näytöstä ja Tarvikkeista koostuvat Työasemakokoonpanot tulevat Tilaajan rahoitusyhtiön omistukseen. Mobiililaitteet hankitaan Tilaajan tai Asiakkaiden omistukseen. Tarvikkeet tulevat Tilaajan tai Asiakkaan omistukseen, mikäli Tarvikkeet hankitaan erillisellä tilauksella.

Tilaajan Asiakkaat edellyttävät, että Palvelut tulee olla saatavilla myös toimipisteistä Kouvolan ja Kotkan seudulla. Asiakkaidensa edellytyksen synnyttämän tarpeen vuoksi hankintayksikkö on asettanut toimipisteitä koskevia vaatimuksia siten, kuin hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Toimipisteillä hankintayksikkö pyrkii myös vähentämään osaltaan varsinaisten toimitus määriä ja siten vähentämään toimituksista aiheutuvaa pakkaamistarvetta ja siten pakkaamisroskan kertymistä ja näin turvaamaan osaltaan, että Palvelusta syntyvät hiilidioksidijalanjälki pysyisi mahdollisimman pienenä.

Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa Tuotteita heti Kattosopimuksen tekemisen jälkeen Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan 1.3.2024. Tilaaja voi aloittaa Laitteiden, Tarvikkeiden ja Palvelujen tilaukset samalla hetkellä, jotka Toimittaja toimittaa Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Ennen Toimittajan tilausjärjestelmän käyttöönottoa tilaukset tehdään tarkemmin Kattosopimuksen tekemisen hetkellä sovittavalla vaihtoehtoisella tavalla.

Tuotteet ja Palvelut hinnoitellaan erikseen. Tuotteista, Palveluista sekä Lisäpalveluista maksettavien hintojen tulee sisältää kaikki Toimittajan kustannukset, jotka sille aiheutuu sopimuksen mukaisista velvoitteista.

Tuotteet ja Työasemien Optiot sekä näitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Tekniset vaatimukset”. Tilaaja voi lisätä Työasemakohtaiseen tilauksiin Optioina ominaisuuksia/komponentteja, jotka eivät sisälly Työaseman vähimmäisvaatimuksiin.

Palvelupaketit sisältävät Palvelua sisältäen ainakin seuraavat vaatimusten mukaiset suoritteet:
- Asiakaspalvelu sovitun Palvelutason mukaisena Palveluaikana Tilaajalle ja Käyttäjille Kouvolassa ja Kotkassa sijaitsevissa Toimittajan toimipisteissä, sekä puhelimitse ja sähköpostitse
- Sopimuskauden aikainen Ohjausryhmätyöskentely
- Raportointi
- Tuotteita koskevien tapahtumien kirjaaminen Toimittajan Toiminnanohjausjärjestelmään
- Toimitusaikojen toteutumisen varmistamiseksi perustettava Toimittajan Puskurivarasto sisältäen Puskurivaraston ylläpidon ja hallinnoinnin
- Laitteiden esiasennukset sekä tarroituksen
- Tietojen siirrot Käyttäjän käytössä olevasta Laitteesta Toimittajan toimittamaan Laitteeseen
- Toimituspalvelun sisältäen muun muassa Tuotteiden toimituksen Tilaajalle/Käyttäjälle sekä Laitteiden käyttökuntoon saattamisen, Näyttöjen asennukset olemassa oleviin telineisiin, Tarvikkeiden asennukset ja oheislaitteiden kytkennät ja käyttöopastuksen
- Noutopalvelun sisältäen Asiakkaalta/Käyttäjältä noudetun Laitteen toimituksen Tilaajan Vaihtolaitevarastoon
- Toimittajan Laiterekisterin, Tuotteiden liittäminen Laiterekisteriin sekä kaiken Laiterekisterin ylläpidon sekä hallinnoinnin
- Huoltopalvelut
- Tuotteiden Takuun ja takuukorjaukset

Tilaaja voi hankkia erillistilauksilla Lisäpalveluna yksittäisiä Palvelupakettien sisältämiä suoritteita sekä takuun ulkopuolista Laitteiden viankorjausta. Lisäpalveluksi katsotaan myös muun muassa näyttötelineiden asennustyö ja Lisätyövoimapalvelu, joka sisältää Tilaajan oikeuden saada Toimittajalta asiantuntijoita ns. kiireavuksi tilapäiseen, enintään kahden viikon tarpeeseen. Lisätyövoimapalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palveluihin liittyvät vaatimukset. Lisäpalveluita ovat myös Toimittajan Laitevakuutus, jollaisen Tilaaja voi hankkia Asiakkaansa tarpeen mukaan.

Hankinnan kohde ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Koekäytön ehdot on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdassa Hankintamenettelyn tarkemmat tiedot ja KOEKÄYTTÖ.

ENNAKOIDUT HANKINTAMÄÄRÄT

Tarjouspyynnön Hintaliitteessä käytetyt kertoimet ovat Tilaajan arvio tulevista hankintamääristä yhden vuoden ajalta neljän vuoden keskimääräisestä hankintamääräarviosta laskettuna. Tilaaja on tehnyt arvionsa tulevista hankintamääristä ostohistoriansa perusteella. Arvion mukaan hankintamäärissä ei ole tapahtumassa muutoksia tulevan sopimuskauden aikana. Arvioidut hankintamäärät eivät kuitenkaan ole lupaus tietystä vähimmäishankintamääristä eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan sopimuksen perusteella mitään vähimmäismäärää Tuotteita tai Palveluja.

PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS

Kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja jolta Tilaaja tekee tilaukset. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää valittua toimittajaa täydentämään tarjoustaan, mikäli Asiakkaalla on suojattavia turvallisuusintressejä, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia Laitteita koskeville vaatimuksille. Mikäli valittu toimittaja ei kykene vastaamaan asetettuihin erityisiin vaatimuksiin ja täydentämään tarjoustaan, Tilaajalla on oikeus hankkia erityisvaatimukset täyttävät Laitteet ja näitä koskevat Palvelut kolmansilta osapuolilta kilpailutettavan sopimuksen estämättä.Puitejärjestelyn yhteenlaskettu hankintojen enimmäisarvo sopimuskauden ajalle on 19.000.000,00 euroa. Mikäli hankintojen euromääräinen enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana, sopimus lakkaa ja/tai Tilaaja lopettaa hankintojen tekemisen.

Lisätietoja:

Osatarjouksia ei sallita, koska osiin jakaminen saattaisi vaarantaa hankinnan tarkoituksenmukaisen toteutuksen. KOEKÄYTTÖ Tilaaja koekäyttää tarjousten vertailussa parhaaksi sijoittuneen tarjoajan tarjoamat Laitteet ja Tarvikkeet hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Koekäyttö tehdään kaikille tarjotuille Laitteille sekä Tarvikkeille pois luettuna Palvelimet. Tarjoajan tulee kyetä toimittamaan Laitteet ja Tarvikkeet tilaajalle koekäyttöön viimeistään 5 arkipäivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista. Koekäytössä varmistetaan ehdottomien vaatimusten sekä tarjoajan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun täyttyminen. Koekäyttö tehdään voidaan tehdä samoille Laitteille ja Tarvikkeille, jotka ovat varsinaisena toimituksen kohteena tai ns. demo-laitteelle tai demo-tarvikkeelle sillä edellytyksellä, että demo-laite tai -tarvike on merkiltään ja malliltaan sekä ominaisuuksiltaan samoja, kuin tarjottu Laite tai Tarvike. Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat uusia, Tilaaja korvaa koekäyttöön toimitetuista Laitteista ja Tarvikkeista tarjoajalle toimituskuluista ja Tuotteista Kattosopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin sen jälkeen, kun Kattosopimus on allekirjoitettu. Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita, tarjoaja vastaa demo-laitteiden ja -tarvikkeiden toimitus- sekä noutokuluista ja muista demo-laitteiden ja -tarvikkeiden käsittelystä tarjoajalle aiheutuvista kuluista kokonaisuudessaan. Tarjoajan viivästyminen Laitteiden ja Tarvikkeiden toimituksessa koekäyttöön tai koekäytön aikana havaittu puute voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Mikäli tilaaja päätyy hylkäämään tarjoajan tarjouksen koekäytön perusteella, tarjoaja noutaa koekäyttöön toimittamansa Laitteet ja Tarvikkeet kustannuksellaan riippumatta siitä, ovatko Laitteet ja Tarvikkeet uusia vai ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita.

Lisätietoja

Osatarjouksia ei sallita, koska osiin jakaminen saattaisi vaarantaa hankinnan tarkoituksenmukaisen toteutuksen.

KOEKÄYTTÖ

Tilaaja koekäyttää tarjousten vertailussa parhaaksi sijoittuneen tarjoajan tarjoamat Laitteet ja Tarvikkeet hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Koekäyttö tehdään kaikille tarjotuille Laitteille sekä Tarvikkeille pois luettuna Palvelimet. Tarjoajan tulee kyetä toimittamaan Laitteet ja Tarvikkeet tilaajalle koekäyttöön viimeistään 5 arkipäivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista.

Koekäytössä varmistetaan ehdottomien vaatimusten sekä tarjoajan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun täyttyminen. Koekäyttö tehdään voidaan tehdä samoille Laitteille ja Tarvikkeille, jotka ovat varsinaisena toimituksen kohteena tai ns. demo-laitteelle tai demo-tarvikkeelle sillä edellytyksellä, että demo-laite tai -tarvike on merkiltään ja malliltaan sekä ominaisuuksiltaan samoja, kuin tarjottu Laite tai Tarvike.

Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat uusia, Tilaaja korvaa koekäyttöön toimitetuista Laitteista ja Tarvikkeista tarjoajalle toimituskuluista ja Tuotteista Kattosopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin sen jälkeen, kun Kattosopimus on allekirjoitettu.

Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita, tarjoaja vastaa demo-laitteiden ja -tarvikkeiden toimitus- sekä noutokuluista ja muista demo-laitteiden ja -tarvikkeiden käsittelystä tarjoajalle aiheutuvista kuluista kokonaisuudessaan.

Tarjoajan viivästyminen Laitteiden ja Tarvikkeiden toimituksessa koekäyttöön tai koekäytön aikana havaittu puute voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Mikäli tilaaja päätyy hylkäämään tarjoajan tarjouksen koekäytön perusteella, tarjoaja noutaa koekäyttöön toimittamansa Laitteet ja Tarvikkeet kustannuksellaan riippumatta siitä, ovatko Laitteet ja Tarvikkeet uusia vai ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita.

Lisätuotteet/palvelut:

GSM-puhelimet 📦

Laitteiston tasonnostopalvelut 📦

Puhelinlaitteet 📦

+ 3 lisää

Päätelaitteet 📦

Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut 📦

Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦

Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka:

Asiakkaiden tiedot (nimi ja y-tunnus) ilmenevät hankintailmoituksen liitteestä 10.3 "Tilaajan asiakkaat".

Postitoimipaikka: Kouvola
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Kesto
Loppupäivä: 2024-03-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja voi jatkaa määräaikaista sopimuskautta kahdella (2) optiokaudella, joista ensimmäisen optiokauden pituus on kaksi (2) vuotta ja toisen yksi (1) vuotta. Siten sopimus voi olla voimassa yhteensä enintään neljä (4) vuotta.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on sopimuskauden aikana hankkia sopimuksen perusteella myös muita, kuin hankinnan sisältöön lukeutuvia Tuotteita ja Palveluita valittavan toimittajan tarjonnasta ("Lisähankinnat"). Lisähankintojen yhteisarvo sopimuskauden aikana tulee olla yhteisarvoltaan vähemmän, kuin 215 000 euroa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 35
15
Laatukriteeri (nimi): TEKNISET VAATIMUKSET 10 %
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): TOIMINNALLISET VAATIMUKSET 40 %
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Nopeutettu menettely:

Hankintayksikön on välttämätöntä lyhentää tarjousaikaa, jotta se kykenisi tekemään sopimuksen suunnitellussa aikataulussa 1.3. 2024 mennessä. Tämän vuoksi normaalin 30 päivän määräajan noudattaminen ei ole mahdollista. Kiire johtuu hankintayksiköstä riippumattomasta syystä, kun se on joutunut keskeyttämään hankinnan ja käynnistämään hankintamenettelyn uudestaan. Tarjousaikaa lyhennetään siten, että tarjousaika on vähintään 15 päivää.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-07 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-07 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-07 12:15:00 📅
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-29 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen: ESPD-lomakkeen mukainen vaatimus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tavarat: määriteltyjen tuotteiden toimittaminen: ESPD-lomakkeen mukainen vaatimus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema

Yleinen vuotuinen liikevaihto: ESPD-lomakkeen mukainen vaatimus.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: ESPD-lomakkeen mukainen vaatimus.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: ESPD-lomakkeen mukainen vaatimus.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaakkois-Suomen Tieto OY
Kansallinen rekisterinumero: 2369983-8
Postitoimipaikka: Kouvola
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: toimisto@kstieto.fi 📧
Puhelin: +358 206151500 📞
URL: https://kstieto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/3529/enotice/4272 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/3529/call-for-tenders 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 018-051235 (2024-01-23)

hankintailmoitus (2024-02-02)
Kohde
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat vaatimusten mukaiset Mobiililaitteet ja Työasemat sekä Näytöt (myös "Laite” tai ”Laitteet”) sekä Laitteisiin yhteensopivat tarvikkeet (”Tarvikkeet”), jotka Kaakkois-Suomen Tieto (”Tilaaja”) hankkii itsensä ja tarjouspyynnön liitteessä lueteltujen Tilaajan asiakkaiden (”Asiakas”) henkilöstön (”Käyttäjä”) käyttöön. Asiakkaat on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 10.3 "Tilaajan asiakkaat". Työasemat ja Työasemasta, Näytöstä ja Tarvikkeista koostuvat Työasemakokoonpanot tulevat Tilaajan rahoitusyhtiön omistukseen. Mobiililaitteet hankitaan Tilaajan tai Asiakkaiden omistukseen. Tarvikkeet tulevat Tilaajan tai Asiakkaan omistukseen, mikäli Tarvikkeet hankitaan erillisellä tilauksella.

Tilaajan Asiakkaat edellyttävät, että Palvelut tulee olla saatavilla myös toimipisteistä Kouvolan ja Kotkan seudulla. Asiakkaidensa edellytyksen synnyttämän tarpeen vuoksi hankintayksikkö on asettanut toimipisteitä koskevia vaatimuksia siten, kuin hankinta-asiakirjoissa on tarkemmin kuvattu. Toimipisteillä hankintayksikkö pyrkii myös vähentämään osaltaan varsinaisten toimitus määriä ja siten vähentämään toimituksista aiheutuvaa pakkaamistarvetta ja siten pakkaamisroskan kertymistä ja näin turvaamaan osaltaan, että Palvelusta syntyvät hiilidioksidijalanjälki pysyisi mahdollisimman pienenä.

Tilaajan asiakkaat korostavat käyttökokemuksen merkitystä ja edellyttävät, että hankittavat Tuotteet ovat helppokäyttöisiä ja Tuotteet ovat keskenään mahdollisimman yhteensopivia.

Tarjoajalla tulee olla valmius toimittaa Tuotteita heti Kattosopimuksen tekemisen jälkeen. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan 1.3.2024. Tilaaja voi aloittaa Laitteiden, Tarvikkeiden ja Palvelujen tilaukset samalla hetkellä, jotka Toimittaja toimittaa Kattosopimuksen ehtojen mukaisesti. Ennen Toimittajan tilausjärjestelmän käyttöönottoa tilaukset tehdään tarkemmin Kattosopimuksen tekemisen hetkellä sovittavalla vaihtoehtoisella tavalla.

Tuotteet ja Palvelut hinnoitellaan erikseen. Tuotteista, Palveluista sekä Lisäpalveluista maksettavien hintojen tulee sisältää kaikki Toimittajan kustannukset, jotka sille aiheutuu sopimuksen mukaisista velvoitteista.

Tuotteet ja Työasemien Optiot sekä näitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Tekniset vaatimukset”. Tilaaja voi lisätä Työasemakohtaiseen tilauksiin Optioina ominaisuuksia/komponentteja, jotka eivät sisälly Työaseman vähimmäisvaatimuksiin.

Palvelupaketit sisältävät Palvelua sisältäen ainakin seuraavat vaatimusten mukaiset suoritteet:
- Asiakaspalvelu sovitun Palvelutason mukaisena Palveluaikana Tilaajalle ja Käyttäjille Kouvolassa ja Kotkassa sijaitsevissa Toimittajan toimipisteissä, sekä puhelimitse ja sähköpostitse
- Sopimuskauden aikainen Ohjausryhmätyöskentely
- Raportointi
- Tuotteita koskevien tapahtumien kirjaaminen Toimittajan Toiminnanohjausjärjestelmään
- Toimitusaikojen toteutumisen varmistamiseksi perustettava Toimittajan Puskurivarasto sisältäen Puskurivaraston ylläpidon ja hallinnoinnin
- Laitteiden esiasennukset sekä tarroituksen
- Tietojen siirrot Käyttäjän käytössä olevasta Laitteesta Toimittajan toimittamaan Laitteeseen
- Toimituspalvelun sisältäen muun muassa Tuotteiden toimituksen Tilaajalle/Käyttäjälle sekä Laitteiden käyttökuntoon saattamisen, Näyttöjen asennukset olemassa oleviin telineisiin, Tarvikkeiden asennukset ja oheislaitteiden kytkennät ja käyttöopastuksen
- Noutopalvelun sisältäen Asiakkaalta/Käyttäjältä noudetun Laitteen toimituksen Tilaajan Vaihtolaitevarastoon
- Toimittajan Laiterekisterin, Tuotteiden liittäminen Laiterekisteriin sekä kaiken Laiterekisterin ylläpidon sekä hallinnoinnin
- Huoltopalvelut
- Tuotteiden Takuun ja takuukorjaukset

Tilaaja voi hankkia erillistilauksilla Lisäpalveluna yksittäisiä Palvelupakettien sisältämiä suoritteita sekä takuun ulkopuolista Laitteiden viankorjausta. Lisäpalveluksi katsotaan myös muun muassa näyttötelineiden asennustyö ja Lisätyövoimapalvelu, joka sisältää Tilaajan oikeuden saada Toimittajalta asiantuntijoita ns. kiireavuksi tilapäiseen, enintään kahden viikon tarpeeseen. Lisätyövoimapalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Palveluihin liittyvät vaatimukset. Lisäpalveluita ovat myös Toimittajan Laitevakuutus, jollaisen Tilaaja voi hankkia Asiakkaansa tarpeen mukaan.

Hankinnan kohde ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Koekäytön ehdot on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen kohdassa Hankintamenettelyn tarkemmat tiedot ja KOEKÄYTTÖ.

ENNAKOIDUT HANKINTAMÄÄRÄT

Tarjouspyynnön Hintaliitteessä käytetyt kertoimet ovat Tilaajan arvio tulevista hankintamääristä yhden vuoden ajalta neljän vuoden keskimääräisestä hankintamääräarviosta laskettuna. Tilaaja on tehnyt arvionsa tulevista hankintamääristä ostohistoriansa perusteella. Arvion mukaan hankintamäärissä ei ole tapahtumassa muutoksia tulevan sopimuskauden aikana. Arvioidut hankintamäärät eivät kuitenkaan ole lupaus tietystä vähimmäishankintamääristä eikä Tilaaja sitoudu hankkimaan sopimuksen perusteella mitään vähimmäismäärää Tuotteita tai Palveluja.

PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS

Kilpailutuksen perusteella perustetaan hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely, johon valitaan yksi toimittaja jolta Tilaaja tekee tilaukset. Tilaaja voi sopimuskauden aikana pyytää valittua toimittajaa täydentämään tarjoustaan, mikäli Asiakkaalla on suojattavia turvallisuusintressejä, jotka asettavat erityisiä vaatimuksia Laitteita koskeville vaatimuksille. Mikäli valittu toimittaja ei kykene vastaamaan asetettuihin erityisiin vaatimuksiin ja täydentämään tarjoustaan, Tilaajalla on oikeus hankkia erityisvaatimukset täyttävät Laitteet ja näitä koskevat Palvelut kolmansilta osapuolilta kilpailutettavan sopimuksen estämättä.Puitejärjestelyn yhteenlaskettu hankintojen enimmäisarvo sopimuskauden ajalle on 19.000.000,00 euroa. Mikäli hankintojen euromääräinen enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana, sopimus lakkaa ja/tai Tilaaja lopettaa hankintojen tekemisen.

Lisätietoja:

Lisätietoja

Osatarjouksia ei sallita, koska osiin jakaminen saattaisi vaarantaa hankinnan tarkoituksenmukaisen toteutuksen.

KOEKÄYTTÖ

Tilaaja koekäyttää tarjousten vertailussa parhaaksi sijoittuneen tarjoajan tarjoamat Laitteet ja Tarvikkeet hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Koekäyttö tehdään kaikille tarjotuille Laitteille sekä Tarvikkeille pois luettuna Palvelimet. Tarjoajan tulee kyetä toimittamaan Laitteet ja Tarvikkeet tilaajalle koekäyttöön viimeistään 5 arkipäivän kuluessa hankintapäätöksen tiedoksisaannista.

Koekäytössä varmistetaan ehdottomien vaatimusten sekä tarjoajan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun täyttyminen. Koekäyttö tehdään voidaan tehdä samoille Laitteille ja Tarvikkeille, jotka ovat varsinaisena toimituksen kohteena tai ns. demo-laitteelle tai demo-tarvikkeelle sillä edellytyksellä, että demo-laite tai -tarvike on merkiltään ja malliltaan sekä ominaisuuksiltaan samoja, kuin tarjottu Laite tai Tarvike.

Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat uusia, Tilaaja korvaa koekäyttöön toimitetuista Laitteista ja Tarvikkeista tarjoajalle toimituskuluista ja Tuotteista Kattosopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin sen jälkeen, kun Kattosopimus on allekirjoitettu.

Jos koekäyttöön toimitetut Laitteet ja Tarvikkeet ovat ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita, tarjoaja vastaa demo-laitteiden ja -tarvikkeiden toimitus- sekä noutokuluista ja muista demo-laitteiden ja -tarvikkeiden käsittelystä tarjoajalle aiheutuvista kuluista kokonaisuudessaan.

Tarjoajan viivästyminen Laitteiden ja Tarvikkeiden toimituksessa koekäyttöön tai koekäytön aikana havaittu puute voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Mikäli tilaaja päätyy hylkäämään tarjoajan tarjouksen koekäytön perusteella, tarjoaja noutaa koekäyttöön toimittamansa Laitteet ja Tarvikkeet kustannuksellaan riippumatta siitä, ovatko Laitteet ja Tarvikkeet uusia vai ns. demo-laitteita tai -tarvikkeita.

RINNAKKAISTEN TARJOUSTEN JÄTTÄMISTÄ KOSKEVAN KIELLON TÄSMENNYS

Hankintayksikkö täsmentää kiellon osalta, että kielto koskee myös sellaisia tilanteita, jossa tarjoaja jättää tarjouksen yksin sekä lisäksi osana ryhmittymää. Kielto koskee myös tilanteita, joissa tarjoaja jättää tarjouksen yksin sekä lisäksi toimii toisen tarjoajan tai tarjoajista muodostuneen ryhmittymän alihankkijana. Mikäli hankintayksikkö havaitsee tarjousajan päättymisen jälkeen, että yksi tarjoaja on osallisena useammassa kuin yhdessä tarjouksessa, hankintayksikkö hyväksyy ainostaan tarjouksen, joka on jätetty aikajärjestyksessä viimeiseksi ja hylkää kaikki muut tätä ennen jätetyt tarjoukset, joissa kyseinen tarjoaja on osallisena joko tarjoajana, ryhmittymän jäsenenä tai alihankkijana.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-12 12:15:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-12 12:15:00 📅

Muutokset
Uusi arvo
Teksti:

Korjattu liitettä 2 Tekniset vaatimukset kohdassa välilehti Näytöt, vaatimuksia 21.7 ja 22.7 seuraavasti: - Alkuperäinen vaatimus: Kirkkaus "300 cd/m2 tai parempi". - Korjattu vaatimus: Kirkkaus "250 cd/m2 tai parempi" Korjattu liite nimetty korjausilmoituksessa "Liite 2 Tekniset vaatimukset v31012024 KORJATTU.xlsx" Hankintayksikkö on kieltänyt alkuperäisessä hankintailmoituksessa tarjoajia jättämästä useampia kuin yhden tarjouksen (ns kielto jättää rinnakkaisia tarjouksia). Hankintayksikkö täsmentää Hankintailmoituksen kohdassa "Menettelyä koskevat lisätiedot" kiellon osalta siten, että kielto koskee myös sellaisia tilanteita, jossa tarjoaja jättää tarjouksen yksin sekä lisäksi osana ryhmittymää. Kielto koskee myös tilanteita, joissa tarjoaja jättää tarjouksen yksin sekä lisäksi toimii toisen tarjoajan tai tarjoajista muodostuneen ryhmittymän alihankkijana. Mikäli hankintayksikkö havaitsee tarjousajan päättymisen jälkeen, että yksi tarjoaja on osallisena useammassa kuin yhdessä tarjouksessa, hankintayksikkö hyväksyy ainostaan tarjouksen, joka on jätetty aikajärjestyksessä viimeisenä ja hylkää kaikki muut tätä ennen jätetyt tarjoukset, joissa kyseinen tarjoaja on osallisena joko tarjoajana, ryhmittymän jäsenenä tai alihankkijana.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-01-31 📅
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on havainnut tarjoajien kysymysten tarkastamisen yhteydessä, että se on epähuomiossa asettanut alkuperäisessä hankintailmoituksessa liitteellä 2 34" näyttöjen kirkkautta koskevat vaatimukset siten, että vaatimukset eivät vastaa hankintayksikön asiakkaiden tosiasiallista tarvetta. Koska ao. vaatimukset ovat olleet tarpeettoman tiukat ilman, että vaatimuksilla on ollut yhteyttä hankintayksikön tarpeeseen, hankintayksikkö on päätynyt muuttamaan vaatimusta tarpeitaan vastaavasti ja lieventänyt näyttöjen kirkkautta koskevia vaatimuksia siten, kuin kohdassa "Korjausten kuvaus" on sanottu. Hankintayksikkö on katsonut korjausilmoituksen laatimisen yhteydessä tarpeelliseksi täsmentää kieltoa jättää useampia tarjouksia kuin yhden (ns. rinnakkainen tarjous), jotta tarjoajille olisi riittävän selvää, miten tarjoajia kohdellaan sellaisessa tilanteessa, jossa tarjoaja rikkoo kieltoa jättää rinnakkaisia tarjouksia. Hankintayksikkö on arvioinut ennen korjausten toteuttamista, etteivät korjaukset ole siinä määrin merkittäviä, että korjauksilla olisi tosiasiallista lisäävää vaikutusta potentiaalisten tarjoajien määrään.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: b424f805-4361-4f92-89d4-8a5e62e0f6f9-01
Lähde: OJS 2024/S 026-078395 (2024-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)