Janakkalan kunta pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa (osa-alueessa / osassa / kohteessa) yksi tarjoaja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita jokaisessa osakokonaisuudessa toinen tarjoaja ns. varaliikenteenharjoittajaksi, josta tulisi sopimuskaudella liikenteenharjoittaja, jos sopimus varsinaisen liikenteenharjoittajan kanssa päättyy ennenaikaisesti. Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi korkeintaan kolmessa osakokonaisuudessa (lisäksi tarjoaja voi tulla ns. varaliikenteenharjoittajaksi muissa osakokonaisuuksissa). Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa kuin kolmessa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti: - Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin - Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne. - Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin) - Osakokonaisuuskohtaisesti voi käydä esimerkiksi siten, että tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja valitaan liikenteenharjoittajaksi ja tarjousvertailussa ensimmäiseksi tullut tarjoaja valitaan ns. varaliikenteenharjoittajaksi, jos se on tullut valituksi liikenteenharjoittajaksi jo kolmessa muussa osakokonaisuudessa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on kaikkien osakokonaisuuksien osalta yhteensä noin 2 500 000 - 3 200 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-11.
Hankinta julkaistiin 2024-02-09.
hankintailmoitus (2024-02-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Janakkalan henkilökuljetukset, kohteet J1-J6 (tarjouskilpailu 1/2024)
Viitenumero: 491420/ JAN/27/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
“Janakkalan kunta pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa...”
Lyhyt kuvaus
Janakkalan kunta pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa (osa-alueessa / osassa / kohteessa) yksi tarjoaja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita jokaisessa osakokonaisuudessa toinen tarjoaja ns. varaliikenteenharjoittajaksi, josta tulisi sopimuskaudella liikenteenharjoittaja, jos sopimus varsinaisen liikenteenharjoittajan kanssa päättyy ennenaikaisesti.
Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi korkeintaan kolmessa osakokonaisuudessa (lisäksi tarjoaja voi tulla ns. varaliikenteenharjoittajaksi muissa osakokonaisuuksissa). Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa kuin kolmessa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti:
- Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin
- Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne.
- Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin)
- Osakokonaisuuskohtaisesti voi käydä esimerkiksi siten, että tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja valitaan liikenteenharjoittajaksi ja tarjousvertailussa ensimmäiseksi tullut tarjoaja valitaan ns. varaliikenteenharjoittajaksi, jos se on tullut valituksi liikenteenharjoittajaksi jo kolmessa muussa osakokonaisuudessa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on kaikkien osakokonaisuuksien osalta yhteensä noin 2 500 000 - 3 200 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita
tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka
aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei
usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 900 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat”
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-01 📅
Loppupäivä: 2028-07-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 91
Laatukriteeri (painotus): 9
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣ Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
4️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
5️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
6️⃣ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-11 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-11 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudelliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudelliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Bisnode Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Bisnode Finland Oy:n luottoluokituksessa on luottokelpoinen A.
Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä A (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Bisnode Finland Oy:n luottoluokituksessa AN, epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle yhden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kolme kuukautta vanha.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Henkilöliikennelupa: Lupa: Tarjoajalla tulee olla Suomen lainsäädännön mukainen lupa toiminnan harjoittamiseen (henkilöliikennelupa). Tilaaja tarkistaa...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Henkilöliikennelupa: Lupa: Tarjoajalla tulee olla Suomen lainsäädännön mukainen lupa toiminnan harjoittamiseen (henkilöliikennelupa). Tilaaja tarkistaa luvan toiminnan harjoittamiseen valtakunnallisesta liikennelupajärjestelmästä (VALLU). Tarjoaja sitoutuu kuitenkin pyydettäessä toimittamaan tilaajalle kahden viikon kuluessa kopion luvasta toiminnan harjoittamiseen.
Tarjouskilpailuun voivat osallistua ne tarjoajat, joilla on lain liikenteen palveluista (320/2017) perusteella oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen. Liikenteestä vastaavan henkilön tulee täyttää säädöksissä määrätyt ehdot.
Liikenteen harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä tarjoajaa ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Tarjoaja vastaa kuitenkin vahingoista, joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, jos sopimus päättyy kesken sopimuskauden siitä syystä, ettei tarjoajan (liikenteenharjoittajan) liikennelupaa uudisteta.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ammattitaitoinen ja kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoima: Liikenteenharjoittajalla on käytössään ammattitaitoista ja kuljetusten hoitamiseen...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ammattitaitoinen ja kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoima: Liikenteenharjoittajalla on käytössään ammattitaitoista ja kuljetusten hoitamiseen soveltuvaa työvoimaa sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstön soveltuvuus työskennellä lasten kanssa: Liikenteenharjoittaja tarkistaa, että palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei ole rikostaustaa, joka...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Henkilöstön soveltuvuus työskennellä lasten kanssa: Liikenteenharjoittaja tarkistaa, että palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei ole rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Liikenteenharjoittajan tulee asettaa sopimusvelvoitteidensa kaikinpuolisen täyttämisen vakuudeksi Tilaajan hyväksymä erillinen vakuus, jonka määrä on 5 000...”
Vaadittavat vakuudet ja takuut
Liikenteenharjoittajan tulee asettaa sopimusvelvoitteidensa kaikinpuolisen täyttämisen vakuudeksi Tilaajan hyväksymä erillinen vakuus, jonka määrä on 5 000 euroa sopimuksen mukaisessa liikenteessä käytettävää ajoneuvoa kohti.
Vakuuden tai muun saatavan turvaavan järjestelyn tarkoituksena on korvata Tilaajalle mahdollisesti aiheutuva vahinko, jos liikennettä ei aloiteta ja hoideta sopimus- ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti tai sopimus päättyy ennen sopimuskauden päättymistä.
Vakuudeksi hyväksytään pankin tai vakuutusyhtiön omavelkainen takaus taikka muu Tilaajan hyväksymä vakuus tai järjestely.
Vakuudet on annettava viimeistään kahden viikon kuluessa sopimusasiakirjojen tarkistamisesta ja ne palautetaan Liikenteenharjoittajalle kolme kuukautta sen jälkeen, kun liikenne on alkanut ja sitä on hoidettu sopimuksen mukaisesti. Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus käyttää vakuutena liikenteen sopimuksen mukaisesta hoitamisesta sitä liikennöintikorvausta, joka kulloinkin on maksamatta ja kuitata tuosta maksamattomasta korvauksesta Liikenteenharjoittajaa kuulematta mahdolliset Liikenteenharjoittajalta olevat korvaussaatavansa.