IT-hallinnan ja tukipalveluiden kilpailutus

Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.

Ukk-instituutti (myös "Tilaaja") pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti IT-hallintaan ja sen tukipalveluiden kilpailutukseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Materiaaleissa tarjoajasta käytetään myös nimitystä toimittaja. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.Sopimus allekirjoitetaan 2024. Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-20. Hankinta julkaistiin 2024-04-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ICT Elmo Oy

Kuka?

• Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-04-16	hankintailmoitus
2024-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: IT-hallinnan ja tukipalveluiden kilpailutus
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-006747-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja hankintalain 138 §:n mukaisesti. Jos tarjoaja on antanut sellaista tietoa, joka tarjoajan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista tietoa tai materiaalia, tulee tällainen tieto ja materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Tarjoajan tulee tarvittaessa selvittää hankintayksikölle, mikä tieto ja missä liitteissä on tarjoajan liike- ja ammattisalaisuuksia tai muutoin salassapidettäviä tietoja.Tarjouksen vertailussa käytetty tarjouksen kokonaishinta ei voi olla liikesalaisuus.

Lisätuotteet/palvelut:

Help desk -palvelut ja tukipalvelut 📦

Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Tietokoneisiin liittyvät tekniset tukipalvelut 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Postiosoite: Kaupinpuistonkatu 1
Postinumero: 33500
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen Sopimuskauden jälkeen Sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska IT-hallinta ja tukipalveluiden kilpailutuksen jakaminen osiin ei ole taloudellisesti houkuttelevaa tarjoajille. Lisäksi jakaminen vaikeuttaisi merkittävästi hankkeen kokonaisvaltaista hallintaa sopimuskauden aikana. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee parhaan tarjouksen 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätös perusteluineen tiedoksi. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-20 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-20 12:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjouksien avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-20 12:15:00 📅
Paikka: Tarjouksien avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-30 12:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liite Pakolliset Referenssit: Vaatimukset ja tiedot annetaan liitteellä 4 Pakolliset Referenssit

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Vastuuvakuutus: ESDP-lomakkeella olevan vaatimuksen mukaisesti.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Kokoaikaisten työntekijöiden lukumäärä: ESPD-lomakkeella olevan vaatimuksen mukaisesti.

Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Kansallinen rekisterinumero: 0427806-9
Postiosoite: Kaupinpuistonkatu 1
Postinumero: 33500
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juha.mustonen@ukkinstituutti.fi 📧
Puhelin: +358 400 614 004 📞
URL: https://www.ukkinstituutti.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi//fi/public/procedure/5357/enotice/6747 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/5357/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 076-225151 (2024-04-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: UKK-instituutti: IT-hallinnan ja tukipalveluiden kilpailutus
Lyhyt kuvaus:

UKK-instituutti kilpailutti IT-hallinnan ja tukipalveluiden hankintaa tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetulla tavalla. Hankinnassa ei saatu yhtään tarjousta.

Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2024-011624-LOT-0001

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailua ✅
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavissa tapauksissa
Ei tarjouksia tai sopivia tarjouksia/hakemuksia ✅
Toimenpiteen tyyppi
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):

Hankintamenettelynä on suorahankinta hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 1-kohdan perusteella. Hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 1-kohdan perusteella hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaanosallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia;lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2024-011624 (CON-0001)
Tarjouksen tunniste: ICT Elmo Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ICT Elmo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1605624-4
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: yritysasiakaspalvelu@elmo.fi 📧
Puhelin: +35844 736 4614 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: juha.mustonen@ukkinstituutti.fi 📧
Puhelin: +358400 614 004 📞

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sähköposti: juha.mustonen@ukkinstituutti.fi 📧
Puhelin: +358400 614 004 📞
Lähde: OJS 2024/S 125-384205 (2024-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (13)

Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut (2)
Ohjelmistokonsulttipalvelut
Ohjelmiston kehittämispalvelut (3)
Ohjelmiston kokoonpanopalvelut (1)
Ohjelmiston toimituspalvelut (3)
Ohjelmiston toteutuspalvelut (4)
Ohjelmistotuki (2)