Lyhyt kuvaus
Kouvolan kaupunki pyytää tarjouksia Inkeroisten monitoimitalon (Yhteiskouluntie 6, Inkeroinen) uudisrakennuksen irtokalusteista sekä kalustesuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Monitoimitalon käyttöönotto on 31.07.2025.
Kilpailutus toteutetaan kiinteähintaisena kilpailutuksena. Tällöin kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on paras hinta-laatu -suhde, mutta laadun painoarvona on sata prosenttia.
Kilpailutus toteutetaan neljässä osa-alueessa, joista 3 toteutetaan kahdessa vaiheessa. Osa-alueille on määritelty tilat, joista ensimmäisessä vaiheessa pyydetään vertailtavat tarjoukset. Tiloihin pitää sijoittaa määritetyt vanhat kalusteet (Liitteet 4,5,6). Osa-alueeseen kuuluvat muut tilat tulee olla suunniteltu alustavasti osa-alueiden 1-3 osalta, vaikka kalusteratkaisuja tehdään valitun toimittajan kanssa toisessa vaiheessa. Tällöin suunnitteluun osallistetaan myös monitoimitalon henkilöstöä ja oppilaita. Osa-alue 4 toteutetaan yhdessä vaiheessa.
Hankinta koostuu neljästä osa-alueesta liitteen 2 mukaisesti:
1. Osa-alue; Oppimisympäristöt ja niiden yhteydessä olevat oppimisaulat sekä esiopetuksen tila 2110
Kokonaisbudjetti 390 000 euroa alv 0%
Opetustilat jakautuvat:
a) Kotiluokat (sisältää erityisopetuksen)
b) Aineopetus (sisältää musiikki ja biologia ja kemia/fysiikka)
c) Pienryhmätyöskely
2. Osa-alue; Toimistot, nuorisotila, keskusaula+ruokala, kabinetti, henkilökunnan huoneet sekä neuvottelutilat.
Kokonaisbudjetti 220 000 euroa alv 0 %.
3. Osa-alue; Varhaiskasvatus, esiopetuksen tila 2109
kokonaisbudjetti 120 000 euroa alv 0 %
4. Osa-alue; Kirjasto
Kokonaisbudjetti 70 000 alv 0 %
Tarjousten vertailu tapahtuu laatutekijöillä ja kaikki osa-alueet ovat oma kokonaisuutensa.
Tarjoajan tulee huomioida, että osa-alueille ensimmäisessä vaiheessa tarjottujen kalusteiden ja toiseen vaiheeseen suunniteltavat kalusteet ovat samaa laadullista tasoa.
Ensimäisessä vaiheessa pyydetään tarjoukset seuraavista tiloista osa-alueittain:
1) 3-5 luokkien opetustila nro 2077-2078 ja sen yhteydessä oleva oppimisaula nro 2081-2082, vaativan erityisopetuksen luokka nro 1084
suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 4 merkityt vanhat kalusteet
2) Henkilökunnan huone nro 2031a - 2031b, henkilökunnan työtila 2034, keskusaula nro 1093+ruokala nro 1095, neuvottelutila nro 1052
suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 5 merkityt vanhat kalusteet
3) Varhaiskasvatuksen ryhmätila 1119 ja Peuhu 1137
Suunnitelmaan on sijoitettava liitteessä 6 merkityt vanhat kalusteet
4) Kirjasto
Tilat näkyvät liitteinä olevista pohjapiirrustuksista, tilaluettelosta ja dwg -kuvista.
Tarjoajan tulee huomioida, että Liitteissä 4, 5, 6 ja 7 on määritetty vanhoja, sijoitettavia kalusteita osa-alueisiin 1-3. Tarjousvaiheessa pitää olla tarjottaviin tiloihin sijoitettu määritellyt kalusteet, loput pitää olla sijoitettu muihin tiloihin.
Osa-alueiden 1-3 laatuarviointi tehdään Liite 1 Tarjousten pisteytys mukaisesti (Tarjoajan on huomioitava kuvamateriaalin merkitys arvioinnissa:
- Tilojen toiminnallisuuden, pedagogisten ratkaisujen, viihtyisyyden, kalusteiden riittävyyden sekä muunneltavuuden, joustavuuden, siirreltävyyden pohjalta
- Ergonomian, säätömahdollisuuksien, koko- ja ikäerojen huomioimisen suunnitelmassa (esim. mallikalusteet)
- Innovatiivisuuden ja uusien ratkaisuiden näkyminen kokonaisuudessa
- Tarjoajan esittelemään toteuttamissuunnitelmaan II vaiheesta
Osa-alueen 4 laatuarviointi tehdään (Tarjoajan on huomioitava kuvamateriaalin merkitys arvioinnissa:
- Tilojen toiminnallisuuden, kalusteiden riittävyyden ja joustavuuden pohjalta
- Ergonomian: koko- ja ikäerojen huomioimisen suunnitelmassa
- Innovatiivisuuden ja uusien ratkaisuiden näkyminen kokonaisuudessa
Tarjoajan tulee toimittaa kustannuksellaan liitteesssä 3 Koekäyttöön toimitettavat kalusteet Kouvolaan kokeiltavaksi laatuarviointia varten. Mallikalusteen materiaalien ei tarvitse vastata tarjouspyynnössä mainittuja materiaaleja.
Kalusteet pitää toimittaa osoitteeseen Inkeroisten yhtenäiskoulu, Yhtenäiskouluntie 8, 46900 KOUVOLA (yhteyshenkilö rehtori Jari Eronen p. 040 822 5501), maanantaina 2.9.2024.
Esittelyaika varataan Kouvolan kaupungin hankintatoimesta sen jälkeen, kun tarjoaja on jättänyt tarjouksensa, p. 020 615 8220/Jaana Salonen. Tarjouksen esittelytilaisuuteen osallistuminen on tarjouksen hyväksymisen edellytys.
Kokonaisarvioinnin tekee asiantuntijaraati.
Tilaajan yleiset vaatimukset kokonaisuudelle, on esitetty osa-alueittain liitteessä 2 Tilojen toiminnalliset kuvaukset.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden yksittäisten kokonaisuuksien poistoon tai lisäykseen (enintään +/-20%). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Tarjouksessa esitetyt hinnat tulee olla voimassa koko hankinnan ajan. Alustava hankinnan toteutusaikataulu on:
- V.2024: Syys-lokakuu: kalusteiden kokeilut, hankintapäätökset
- V.2024-2025: Loka-tammi: jatkosuunnittelut toimittajien kanssa
- V.2025: Helmi: Kalustetilaukset valmiiden tilasuunnitelmien pohjalta
- V.2025: Kalustetoimitukset ja -asennukset 30.6. mennessä