Inarin uuden koulun irtokalustehankinta

Inarin kunta

Hankinnan kohteena on Inarin koulukeskuksen irtokalusteet. Inarin kirkonkylälle valmistuu 20.7.2024 uusi 4 000 m2 yhtenäiskoulu. Inarin kunta kilpailuttaa ranskalaisella eli käännetyllä menettelyllä ensikertaishankinnan. Kalusteet tulee olla paikan päällä 15.7.2024 ja tarkempi aikataulu käydään läpi toimittajan kanssa. Toiminta käynnistyy elokuussa 2024. Koulussa tulee opiskelemaan esi- ja perusopetuksessa 150 oppilasta. Opetushenkilöstöä tiloissa on n. 30, ruokapalveluhenkilöstöä n. 2 sekä osan aikaa tiloissa työskentelevää henkilöstöä 2. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti vapaa-ajan- ja harrastuskäytössä. Tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja elämyksille sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia työskentelyryhmiä. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys ja siisteys. Tarjouspyyntö ei koske Lapin hyvinvointialueen hallinnoimia sosiaali- ja terveyden hoidon tiloja 2. kerroksessa. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan. Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot. 3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä. Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella: Painoarvo Oppimistilat 45- oppimisaulat (10)- suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (35) Hallintotilat 10 Nuorisotilat 5 Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 15 Esteettinen ja akustinen kokonaisuus 20 Ruokala-kabinetti-aula- kokonaisuus sekä muut aulatilat 15 Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 5 Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 2

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-03-20. Hankinta julkaistiin 2024-02-14.

Kuka?

• Inarin kunta

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-02-14	hankintailmoitus
2024-03-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Inarin uuden koulun irtokalustehankinta
Viitenumero: 497353
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Inarin koulukeskuksen irtokalusteet. Inarin kirkonkylälle valmistuu 20.7.2024 uusi 4 000 m2 yhtenäiskoulu. Inarin kunta kilpailuttaa ranskalaisella eli käännetyllä menettelyllä ensikertaishankinnan. Kalusteet tulee olla paikan päällä 15.7.2024 ja tarkempi aikataulu käydään läpi toimittajan kanssa.

Toiminta käynnistyy elokuussa 2024. Koulussa tulee opiskelemaan esi- ja perusopetuksessa 150 oppilasta. Opetushenkilöstöä tiloissa on n. 30, ruokapalveluhenkilöstöä n. 2 sekä osan aikaa tiloissa työskentelevää henkilöstöä 2. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti vapaa-ajan- ja harrastuskäytössä. Tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja elämyksille sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia työskentelyryhmiä. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys ja siisteys. Tarjouspyyntö ei koske Lapin hyvinvointialueen hallinnoimia sosiaali- ja terveyden hoidon tiloja 2. kerroksessa. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2.

Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa seuraavasti:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan. Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot.

3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti
Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä.

Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:
Painoarvo
Oppimistilat 45- oppimisaulat (10)- suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (35)
Hallintotilat 10
Nuorisotilat 5
Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 15
Esteettinen ja akustinen kokonaisuus 20
Ruokala-kabinetti-aula- kokonaisuus sekä muut aulatilat 15
Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 5

Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 2

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 705892
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Inarin koulu, osoitteessa Saarikoskentie 4 99870 Inari, on 4 000 neliön valmistuva esi- ja perusopetuksen koulu. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä volyymi on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2. Koulua ja kiinteistöä koskevat lisätiedot liitteissä 3-5. Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opetuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) . Sopimusehtoina noudatetaan ”JYSE 2014 Tavarat ” päivitysversiota 2022.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Postiosoite: Saarikoskentie 4
Postinumero: 99870
Postitoimipaikka: Inari
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-20 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kiinteä hinta, vertailuperusteena laatu
Laatukriteeri (painotus): 300000
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Avoin kilpailu Tarjouspyyntö Lisäkysymykset Vastaukset Lisäkysymyksiin Tarjousten jättäminen Hankintapäätöksen tekeminen Hankinta Toimitus Mahdollinen lisätilaus vuoden loppuun mennessä Käännetty kilpailutus, eli ranskalainen kilpailutusTarjouspyynnön mukaan

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-03-20 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-03-20 15:10:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kunnantalo
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-03-20 15:10:00 📅
Paikka: Kunnantalo
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-02-29 15:45:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Riittävä taloudellinen toimintakyky hankkeen toteuttamiseen: Tarjoajan tulee täyttää taloudelliset edellytykset hankkeen toteuttamiseksi.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Inarin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0190758-7
Yksikkö: Sivistystoimi, Inarin kunta
Postiosoite: Piiskuntie 2
Postinumero: 99800
Postitoimipaikka: Ivalo
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Niina Pehkonen
Sähköposti: inari@inari.fi 📧
Puhelin: +358 401887111 📞
URL: http://www.inari.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/inari?id=497353&tpk=38da9a6f-aba4-42ff-9b93-796ae4e81b99 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/inari?id=497353&tpk=38da9a6f-aba4-42ff-9b93-796ae4e81b99 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 033-097091 (2024-02-14)

hankintailmoitus (2024-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2024-04-03 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-03 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-03 12:10:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-03 12:10:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot
Toimittajien kysymyksillä esille nousseet lisätietotarpeet
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 75a67a7e-2d58-4e8b-a677-b61376e7dcbb-01
Lähde: OJS 2024/S 054-157461 (2024-03-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)