Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027

Rauman kaupunki

Rauman kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne kaupungin tilapalveluiden LVI-yksikön kunnossapitotöiden ilmanvaihtosuodattimista. Suodattimia tilataan pääasiassa kiinteistökohtaisten huoltosuunnitelmien perusteella. Toimittaja laatii kustannuksellaan kiinteistö- ja konekohtaisen suodatinluettelon tilaajan suodatintarpeista sähköistä web-pohjaista tilausten tekoa varten. Kartoitettavat kiinteistöt ja koneet tilaaja ilmoittaa myöhemmin. Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön suodatinluetteloa varten olemassa olevan tietonsa kiinteistöjen suodattimista ja opastaa liikkumista kiinteistöissä tarvittavin osin. Suodatinluettelossa tulee esittää ainakin seuraavat asiat: - suodatintyyppi ja tuotenumero - mitat, suodattimen tehollinen pinta-ala, taskujen lukumäärä - suodatusluokka - suodattimen painehäviö ja ilmamäärä - suodattimen ja kehyksen materiaali - rakennus, ilmanvaihtokone, sijainti tai muu tilaajan antama tunnus - suodattimen energialuokka Kiinteistö- ja konekohtainen suodatinluettelo tulee olla tehtynä sopimuksen allekirjoittamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa. Lisäksi toimittajan tulee järjestää kustannuksellaan kerran vuodessa koulutusta tilaajan osoittamissa tiloissa. Koulutus käsittelee ilmanvaihtosuodattimien suodatustekniikkaa, energiataloudellisuutta ja ilmanvaihtolaitteiden huoltoon liittyviä asioita, jotka koskevat ilmanvaihtosuodattimia. Tämä hankinta käsittää ilmanvaihdon ePM 1 – coarse suodattimet. Tämä hankinta ei sisällä HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia. Käyttäjät huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti. Tilaaja luovuttaa valitulle toimittajalle kiinteistökohtaisen ilmansuodatinluettelon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-09-30. Hankinta julkaistiin 2024-08-27.

Kuka?

• Rauman kaupunki

Mitä?

• Ilmastointilaitteet › Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteistot

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-08-27	hankintailmoitus
2024-09-03	hankintailmoitus
2024-09-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtosuodattimet 2025-2027
Viitenumero: RAUM/867/02.08.00/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Rauman kaupungin hankintatoimi pyytää tarjoustanne kaupungin tilapalveluiden LVI-yksikön kunnossapitotöiden ilmanvaihtosuodattimista.

Suodattimia tilataan pääasiassa kiinteistökohtaisten huoltosuunnitelmien perusteella. Toimittaja laatii kustannuksellaan kiinteistö- ja konekohtaisen suodatinluettelon tilaajan suodatintarpeista sähköistä web-pohjaista tilausten tekoa varten.
Kartoitettavat kiinteistöt ja koneet tilaaja ilmoittaa myöhemmin. Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön suodatinluetteloa varten olemassa olevan tietonsa kiinteistöjen suodattimista ja opastaa liikkumista kiinteistöissä tarvittavin osin.

Suodatinluettelossa tulee esittää ainakin seuraavat asiat:
- suodatintyyppi ja tuotenumero
- mitat, suodattimen tehollinen pinta-ala, taskujen lukumäärä
- suodatusluokka
- suodattimen painehäviö ja ilmamäärä
- suodattimen ja kehyksen materiaali
- rakennus, ilmanvaihtokone, sijainti tai muu tilaajan antama tunnus
- suodattimen energialuokka

Kiinteistö- ja konekohtainen suodatinluettelo tulee olla tehtynä sopimuksen allekirjoittamisesta kolmen (3) kuukauden kuluessa.

Lisäksi toimittajan tulee järjestää kustannuksellaan kerran vuodessa koulutusta tilaajan osoittamissa tiloissa. Koulutus käsittelee ilmanvaihtosuodattimien suodatustekniikkaa, energiataloudellisuutta ja ilmanvaihtolaitteiden huoltoon liittyviä asioita, jotka koskevat ilmanvaihtosuodattimia.

Tämä hankinta käsittää ilmanvaihdon ePM 1 – coarse suodattimet. Tämä hankinta ei sisällä HEPA-, aktiivihiili- yms. erikoissuodattimia.

Käyttäjät huolehtivat itse suodattimien hävityksestä omien kierrätyskäytäntöjensä mukaisesti.

Tilaaja luovuttaa valitulle toimittajalle kiinteistökohtaisen ilmansuodatinluettelon.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteistot 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 750653
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Postitoimipaikka: Rauma
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Satakunta 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat päivitys 4/2022).

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-30 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-30 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-09-30 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-09-18 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus: Tarjoajalla sekä mahdollisella alihankkijalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä, voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa tarjouspyynnössä olevat tehtävät.

Tilaajavastuulaki: Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset.

Liikevaihto: Liikevaihto vähintään 1.000 000 €/vuosi , keskiarvona kolmelta edelliseltä vuodelta

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laatusertifikaatti: Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontajärjestelmä koskien pyynnön kohteena olevaa toimintaa. Tarjoajan/toimittajan tulee esittää laatusertifikaatin ISO 9001 tai vastaava dokumentti, johon sisältyvät tuotanto ja myynti.

Ympäristösertifikaatti: Suodattimien valmistajalla tulee olla ympäristöohjelma. Tarjoajan/toimittajan tulee esittää ympäristösertifikaatti ISO 14001 tai vastaava dokumentti

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

LCC-simulointiohjelma: Toimittajalla tulee olla käytössä LCC-simulointiohjelma, jolla tulee pystyä tekemään energiakustannusvertailuja eri suodattimien välillä.

REACH-asetuksen soveltamisalan piirin kuuluvien aineiden rekisteröinti: Tilaaja vastaa siitä, että suodattimien valmistaja tai maahantuoja on rekisteröinyt Euroopan kemikaalivirastoon REACH-asetuksen soveltamisalan piirin kuuluvat aineet, joita käytetään suodattimien valmistuksessa. Pyydettäessä tarjoajan/toimittajan tulee esittää valmistajan tai maahantuojan todistus.

Eurovent-sertifikaatti: Kaikkien tarjottavien ePM1-ePM10 pussisuodattimien tulee olla Eurovent-sertifioituja, jolloin tuotekohtaisen tiedon on sertifioinnin ehtojen mukaisesti oltava nähtävillä myös Euroventin sivuilla.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rauman kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0138780-9
Postiosoite: Kanalinranta 3
Postinumero: 26100
Postitoimipaikka: Rauma
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tilapalvelut / Toni Suursoho
Sähköposti: hankintatoimi@rauma.fi 📧
Puhelin: +358 283411 📞
URL: http://www.rauma.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=522101&tpk=c7538268-a5ab-4997-a3e7-7401f7ae5725 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rauma?id=522101&tpk=c7538268-a5ab-4997-a3e7-7401f7ae5725 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 167-515304 (2024-08-27)

hankintailmoitus (2024-09-03)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihto: Liikevaihto vähintään 1.000 000 €/vuosi, keskiarvona kolmelta edelliseltä vuodelta

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Eurovent-sertifikaatti: Kaikkien tarjottavien ePM1-ePM10 (592x592x600+) pussisuodattimien tulee olla Eurovent-sertifioituja, jolloin tuotekohtaisen tiedon on sertifioinnin ehtojen mukaisesti oltava nähtävillä myös Euroventin sivuilla.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti: Tarkennettu Eurovent-sertifikaattivaatimukseen suodattimen koko.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-09-03 📅
Muut lisätiedot
Hankintayksikkö on tarkentanut tarjouspyynnön sisältöä.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 551ffd13-4cf0-4ca0-82d5-84bea7e2f10a-01
Lähde: OJS 2024/S 172-528659 (2024-09-03)

hankintailmoitus (2024-09-20)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Eurovent-sertifikaatti: Kaikkien tarjottavien ePM1-ePM10 (pituus 500 mm ja 600 mm) pussisuodattimien tulee olla Eurovent-sertifioituja, jolloin tuotekohtaisen tiedon on sertifioinnin ehtojen mukaisesti oltava nähtävillä myös Euroventin sivuilla. Eurovent-sertifiointivaatimus koskee sekä 500mm että 600mm pitkiä suodattimia ja tarjoajan tulee toimittaa näistä Euroventin nettisivuilta voimassa olevat Product performance rating (PPR) -dokumentit tarjouksen liitteenä tai viimeistään ennen hankintapäätöstä osana tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamista.

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Täsmennetty Eurovent-sertifikaatin koskevan myös 500 mm pituisia pussisuodattimia ja tarjoajan tulee toimittaa Product performance rating (PPR)-dokumentit tarjouksen liitteenä tai viimeistään ennen hankintapäätöstä osana tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamista.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-09-20 📅
Muut lisätiedot
Ristiriitaisuuden korjaus ja tarjouspyynnön täsmentäminen.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: b9ab7da6-3c90-48be-8c5c-5eef48a547d0-01
Lähde: OJS 2024/S 185-568239 (2024-09-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)

Ilmastointilaitteet