Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030

Seinäjoen kaupunki

Kyseessä on kiinteistöhuollon tarvitsemien ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimien hankinta Seinäjoen seudun hankintarenkaalle, jäseninä Seinäjoen kaupunkikonserni, Kurikan kaupunkikonserni, Lapuan kaupunki, Ilmajoen kunta, Seinäjoen seudun koulutuskuntayhtymä ja Seinäjoen ammattikorkeakoulu Oy/Kiinteistö Oy Seinäjoen Kampus. Sopimuskausi 24 kk. Lisäksi tilaaja varaa itsellään oikeuden jatkaa sopimusta 2 vuoden mittaisella optiokaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-16. Hankinta julkaistiin 2024-12-13.

Kuka?

• Seinäjoen kaupunki

Mitä?

• Ilmastointilaitteet › Ilmastointilaitteiden osat

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Etelä-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-12-13	hankintailmoitus
2025-01-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-12-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtokoneiden vaihtosuodattimet, 24030
Viitenumero: SJK/1365/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ilmastointilaitteiden osat 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 767077
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-02-01 📅
Loppupäivä: 2027-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: 2 vuoden optiokausi
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Energiakustannuskori
Kustannuskriteeri (painotus): 70
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous voidaan antaa tuotekohtaisesti vain yhdestä tuotteesta, tarjouksia vaihtoehdoista ei oteta huomioon. VALINTAPERUSTEET Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hankinta- ja käyttökustannukset. Valituksi tulee suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Tarjoukset pisteytetään seuraavasti: Käyttökustannuskori 70,00 pistettä Hintakori 30,00 pistettä Tarjoukset pisteytetään siten, että energiakustannuskorin edullisimman tarjouksen tarjoaja saa 70 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Hintakorin edullisin tarjous saa 30 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Valintaa tehtäessä em. pisteet lasketaan yhteen ja valituksi tulee korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Energiakustannuskorissa (liite 1) huomioidaan neljän merkittävimmän suodatintyypin hankinta- ja käyttökustannukset suodatinmallien vuoden 2023 aikaisen menekin mukaisesti painotettuna. Hintakorissa (liite 2) huomioidaan yleisimpien suodatintyyppien sekä joidenkin ei-standardikokoisten suodattimien nettohinnat. Nettohintoja painotetaan vuoden 2023 perusteella arvioidulla menekillä malli- ja ryhmäkohtaisesti. Hintakorin hienosuodattimien tulee olla materiaaliltaan yhtenäisiä käyttökustannuskorissa tarjottujen suodattimien kanssa. Optiona tulee tarjota seuraava palvelu: Valittu toimittaja suorittaa tarvittaessa ja erikseen tilattaessa suodatinkartoituksen erillisissä kohteissa. Konsultoinnilla pyritään saamaan suodattimet standardinmukaisiksi. (Tällä ei tarkoiteta valitun toimittajan tekemää ns. alkukartoitusta, joka tehdään veloituksetta kaikille kohteille). Option hinnoittelu euroa/tunti. Optiota ei huomioida vertailussa. Myöskään liitteellä 2 annettavaa tarjoustaulukoiden ulkopuolelle jäävien suodattimien alennusprosenttia ei huomioida vertailussa. Alennusprosentin tulee olla suhteessa liitteillä 1 ja 2 annettuihin hintoihin. Jos eri suodattimille on erilaisia alennusprosentteja, on ne ilmoitettava tarjouksessa erikseen erillisellä liitteellä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

OSATARJOUKSET
Osatarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjous voidaan antaa tuotekohtaisesti vain yhdestä tuotteesta, tarjouksia vaihtoehdoista ei oteta huomioon.

VALINTAPERUSTEET
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Kokonaistaloudellisuusvertailussa otetaan arviointiperusteina huomioon hankinta- ja käyttökustannukset. Valituksi tulee suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja.
Tarjoukset pisteytetään seuraavasti:
Käyttökustannuskori 70,00 pistettä
Hintakori 30,00 pistettä

Tarjoukset pisteytetään siten, että energiakustannuskorin edullisimman tarjouksen tarjoaja saa 70 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Hintakorin edullisin tarjous saa 30 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan suorassa suhteessa tähän. Valintaa tehtäessä em. pisteet lasketaan yhteen ja valituksi tulee korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja.

Energiakustannuskorissa (liite 1) huomioidaan neljän merkittävimmän suodatintyypin hankinta- ja käyttökustannukset suodatinmallien vuoden 2023 aikaisen menekin mukaisesti painotettuna.

Hintakorissa (liite 2) huomioidaan yleisimpien suodatintyyppien sekä joidenkin ei-standardikokoisten suodattimien nettohinnat. Nettohintoja painotetaan vuoden 2023 perusteella arvioidulla menekillä malli- ja ryhmäkohtaisesti. Hintakorin hienosuodattimien tulee olla materiaaliltaan yhtenäisiä käyttökustannuskorissa tarjottujen suodattimien kanssa.

Optiona tulee tarjota seuraava palvelu:
Valittu toimittaja suorittaa tarvittaessa ja erikseen tilattaessa suodatinkartoituksen erillisissä kohteissa. Konsultoinnilla pyritään saamaan suodattimet standardinmukaisiksi. (Tällä ei tarkoiteta valitun toimittajan tekemää ns. alkukartoitusta, joka tehdään veloituksetta kaikille kohteille). Option hinnoittelu euroa/tunti. Optiota ei huomioida vertailussa.

Myöskään liitteellä 2 annettavaa tarjoustaulukoiden ulkopuolelle jäävien suodattimien alennusprosenttia ei huomioida vertailussa. Alennusprosentin tulee olla suhteessa liitteillä 1 ja 2 annettuihin hintoihin. Jos eri suodattimille on erilaisia alennusprosentteja, on ne ilmoitettava tarjouksessa erikseen erillisellä liitteellä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-16 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-16 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-16 13:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-03 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Seinäjoen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1928736-3
Postiosoite: PL 215
Postinumero: 60101
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Seinäjoen kaupunki, hankintapalvelut
Sähköposti: hankinta@seinajoki.fi 📧
Puhelin: +358 64162111 📞
URL: http://www.seinajoki.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/seinajoki?id=531299&tpk=7cba6c9e-869d-4673-b9dd-ace0cb2f802c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/seinajoki?id=531299&tpk=7cba6c9e-869d-4673-b9dd-ace0cb2f802c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 244-767536 (2024-12-13)

hankintailmoitus (2025-01-02)
Kohde
Kuvaus
Sisäinen tunniste: SJK/1365/02.08.00.00/2024

Menettely
Tarjouspyynnön ehdot
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-07 13:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti: Pisteytyksen laskemistavassa virhe.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2025-01-02 📅
Muut lisätiedot
Pisteytyksen laskemistavassa virhe.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3f124fd2-f551-4a0c-9157-f2c5b6cfcf7e-01
Lähde: OJS 2025/S 002-002900 (2025-01-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (15 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)

Ilmastointilaitteet

Ilmastointilaitteiden osat