Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Ehdokkaan tulee pystyä täyttämään hankinnalle asetetut kelpoisuuskriteerit. Hankinnan tarkoituksena on luoda puitejärjestely kolmen (3) eri toimijan kanssa. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimussapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa. Hankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot n. 70m3 huoneeseen sekä n. 200m3 käytävät ja aulat tiloihin. Näiden tilojen lisäksi tilaajalla saattaa olla tarve sijoittaa puhdistimia G2-luokiteltuihin tiloihin. Tällaisia ovat esimerkiksi leikkaussalit. Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on n. 100 kpl / vuosi 70m3 tiloihin, n. 30 kpl / vuosi 200m3 tiloihin ja n. 10 kpl / vuosi 140m3 G2-tiloihin. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei vuokraa palveluntarjoajalta kiinteää määrää laitteita koko sopimuskauden ajalle, vaan tilaaja lisää kiinteistöihinsä laitteita tarpeen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi myös poistaa laitteita kiinteistöstä yhden kalenterikuukauden irtisanomisajalla mikäli laitteille ei ole enää tarvetta. Palvelutarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja niistä aiheutuvat lisäkustannukset kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-16. Hankinta julkaistiin 2024-11-15.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-15	hankintailmoitus
2024-11-19	hankintailmoitus
2024-12-10	hankintailmoitus
2025-01-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanpuhdistimien vuokrauspalvelu 1.1.2025 - 31.12.2028
Viitenumero: 174699
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Ilmanpuhdistimet hankitaan Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kiinteistöjen sisäilmaongelmien hallintaan (esim. mineraalivillakuidut, rakennuspöly, VOC-yhdisteet, mikrobiperäiset epäpuhtaudet). Puhdistinten tulee poistaa sisäilmasta hiukkas- ja kaasumaisia epäpuhtauksia tämän tarjouspyynnön liitteissä määritellyllä tasolla. Laitteiden sijoituspaikat sijaitsevat sairaala toimintaan liittyvissä toimitiloissa sekä sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen rakennuksissa. Hankinnan sisältö ja niihin liittyvät asiat on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Ehdokkaan tulee pystyä täyttämään hankinnalle asetetut kelpoisuuskriteerit.

Hankinnan tarkoituksena on luoda puitejärjestely kolmen (3) eri toimijan kanssa. Tavoitteena on asettaa valitun toimittajan kanssa yhteiset taloudelliset ja laadulliset tavoitteet, joihin molemmat sopimussapuolet sitoutuvat. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana hankintaprosessin kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata tilaus- / toimitusprosesseja hankintayksikön kannalta edullisimpaan suuntaan.

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa.

Hankinta sisältää ilmanpuhdistimien vuokrauksen sekä niiden huollot n. 70m3 huoneeseen sekä n. 200m3 käytävät ja aulat tiloihin. Näiden tilojen lisäksi tilaajalla saattaa olla tarve sijoittaa puhdistimia G2-luokiteltuihin tiloihin. Tällaisia ovat esimerkiksi leikkaussalit.

Ilmanpuhdistimien arvioitu vuosittainen vuokraustarve on n. 100 kpl / vuosi 70m3 tiloihin, n. 30 kpl / vuosi 200m3 tiloihin ja n. 10 kpl / vuosi 140m3 G2-tiloihin. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan laitteita vuokrataan vain tilaajan tarpeen mukaan.

Tilaaja ei vuokraa palveluntarjoajalta kiinteää määrää laitteita koko sopimuskauden ajalle, vaan tilaaja lisää kiinteistöihinsä laitteita tarpeen mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tilaaja voi myös poistaa laitteita kiinteistöstä yhden kalenterikuukauden irtisanomisajalla mikäli laitteille ei ole enää tarvetta.

Palvelutarjoajan tarjoaman kuukausihinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kulut, kuten ilmanpuhdistuslaite, laitteen asentaminen, kaikki huollot ja niistä aiheutuvat lisäkustannukset kuten matkakulut, tarvikkeet ja asennukset. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 734453
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Ilmanpuhdistimet 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-16 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-16 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-16 10:01:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-29 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon tai kriittisten jatkuvan toiminnan julkisten kohteiden (esim. lentokentät ja vankilat) sisäilmapuhdistin hankintojen toimeksiannoista tarjouspyynnössä vaaditun mukaisessa laajuudessa viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta (2021- 2024). Riittäväksi kokemukseksi katsotaan kolme (3) toteutunutta referenssiä, joissa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia vastaavaa sisäilmanpuhdistinta on toimitettu yli kaksikymmentä (20) kappaletta. Hankintayksikkö varaa oikeuden määrittää referenssin oikeellisuuden ja hyväksyä referenssit

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Pohde
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jaakko Määttä
Sähköposti: jaakko.maatta@pohde.fi 📧
Puhelin: +358 405045225 📞
URL: https://pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=513853&tpk=6fffc625-ad25-43d9-8af6-a4307777329a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=513853&tpk=6fffc625-ad25-43d9-8af6-a4307777329a 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 224-700962 (2024-11-15)

hankintailmoitus (2024-11-19)

Muutokset
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa kirjoitusvirheen ääneenpaineen vaatimuksissa minimistä maksimiksi (kaikissa kolmessa kokoluokassa).

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ce979937-c6a2-4a45-ab91-22f07a63eac6-01
Lähde: OJS 2024/S 226-708712 (2024-11-19)

hankintailmoitus (2024-12-10)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-22 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-22 10:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-22 10:01:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa tarjouspyynnöllä olevan virheellisen tekstinsyöttökentän (puhallustehon kohdista joihin tulee tarkentaa liitetiedosto ja sen kohta) ja jatkaa tarjousten jättämisen määräaikaa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 0a21c4fe-72d4-4719-b74d-7dc39f4a9926-01
Lähde: OJS 2024/S 241-758843 (2024-12-10)

hankintailmoitus (2025-01-14)
Kohde
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 174699

Muutokset
Muut lisätiedot

Hankintayksikkö muokkaa tarjouspyyntöä ja muuttaa ”Huonetilavuus 70m³” puhdistimet kohdan sisäilmantuoton määrään ”140 m3 / h”.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 0ed05297-aac0-4e6e-8ff8-4412ff9ceb9e-01
Lähde: OJS 2025/S 010-026475 (2025-01-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (15)