Huoltopalveluiden hankinta, puitesopimus

Kaarinan kaupunki

Kaarinan kaupunki (jäljempänä "Tilaaja") hakee huoltopalveluiden puitesopimuskumppaneita sopimuskaudelle 31.8.2024-31.12.2026 sekä optiona kaudet 1.1.2027-31.12.2027 ja 1.1.2028-31.12.2027 Hankinta on jaettu kahteenkymmeneenviiteen (25) osa-alueeseen. Osa-aluejako on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä. Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä tai useampaa osa-aluetta. Puitejärjestelyyn valitaan ne toimijat, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-29. Hankinta julkaistiin 2024-03-28.

Kuka?

• Kaarinan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huoltopalveluiden hankinta, puitesopimus
Viitenumero: KNA/780/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 25

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Rakennussiivous
Hankinnan kuvaus:

Rakennussiivouksessa noudatetaan Kaarinan kaupungin käyttämiä siivoustyön ohjeita. Projektien loppusiivouksissa pyritään luovuttamaan tilat täysin pölyttöminä käyttäjille.

Tuotteet/palvelut: Siivouspalvelut 📦
Postiosoite: Oskarinkatu 4
Postinumero: 20780
Postitoimipaikka: Kaarina
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-31 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Öljypoltin ja -kattiloiden huollot
Hankinnan kuvaus:

Kaarinan kaupungilla on n. 20 öljypoltinta rakennuksissaan. Huoltojen yhteydessä tarvittavat puhdistukset, nuohoukset ja pienkorjaukset tulee toimittajan järjestää joko omana työnä tai alihankintana. Vuosihuoltojen yhteyksissä huoltofirman tulee jättää huoltoraportti kohteeseen, josta käy ilmi mitä on huollettu ja millä päivämäärällä.

Postiosoite: Oskarinkatu 4va
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Öljysäiliöiden huollot
Hankinnan kuvaus:

Kaarinan kaupungilla on n. 20 öljysäiliötä rakennuksissaan. Huoltojen yhteydessä tarvittavat puhdistukset ja pienkorjaukset tulee toimittajan järjestää joko omana työnä tai alihankintana. Lisäksi määräaikaistarkastukset tulee suorittaa joko omana työnä tai alihankintana. Vuosihuoltojen yhteyksissä huoltofirman tulee jättää huoltoraportti kohteeseen, josta käy ilmi mitä on huollettu ja millä päivämäärällä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: Savupiippujen vuosinuohoukset
Hankinnan kuvaus: Kaarinan kaupungilla on n. 20 savupiippua rakennuksissaan.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Ilmanvaihtokanavien nuohoukset
Hankinnan kuvaus:

Ilmanvaihtokanavat pyritään nuohoamaan rakennuksissa 10 vuoden välein ja merkittävissä kohteissa 5 vuoden välein. Nuohousten yhteydessä kanavistot aina kuvataan ennen ja jälkeen nuohouksen. Toimittaja vastaa ilmanvaihdon toimivuuden varmistamisesta nuohouksen jälkeen, sekä tarkistaa palo- ja säätöpeltien toimivuuden ja asennot. Tilaaja vastaa säätötöiden ja mittauksien tilaamisesta, yhteistyössä toimittajan kanssa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Suurtehomärkäimurointi
Hankinnan kuvaus:

Suurtehoimut käsittävät rasvakaivojen ja sadevesijärjestelmien kaivojen tyhjennykset sekä kuvaukset. Salaoja- ja viemäriputkien pesu, avaus ja kuvaus. Hiekan, rasvan- ja öljynerotuskaivojen tyhjennys ja pesu.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006

7️⃣
Sisäinen tunniste: 7
Otsikko: Suurtehokuivaimurointi
Hankinnan kuvaus:

Rossipohjan imurointi, orgaanisen pintamaan poisto, hiekan ja mullan kuivaimurointia. Vanhojen eristeiden imuroinnit.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0007

8️⃣
Sisäinen tunniste: 8
Otsikko: Puhallusvillaurakointi
Hankinnan kuvaus: Ylä-, väli- ja alapohjien eristykset, seinien eristykset.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0008

9️⃣
Sisäinen tunniste: 9
Otsikko: IV-säätö
Hankinnan kuvaus:

Säätötyöt käsittävät tarvittaessa myös pienimuotoiset muutostyöt ja korjaukset laitteistoissa, kanavistoissa ja päätelaitteissa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 10
Otsikko: LVV-Säätö
Hankinnan kuvaus:

Säätötyöt, kuten lämmitysverkoston tasapainotus, sekä tarvittaessa myös pienimuotoiset muutostyöt ja korjaukset.

Postiosoite: Oskarinkatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 11
Otsikko: Kattojen puhdistuspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Talvella lumien ja jäiden mekaaninen poisto ja kattokaivojen sulatuspalvelut. Talon sadevesijärjestelmien syöksyjen ja kourujen puhdistus syksyisin. Vesikattojen puhdistuspesut, huollot ja pesujätteen pois vienti.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 12
Otsikko: Lämpöpumppujen huollot
Hankinnan kuvaus:

Lämpöpumppujärjestelmien huollot, pienkorjaukset, mahdolliset uusinnat ja määräaikaistarkastukset, käsittäen ilma-, vesi-ilma ja maalämpöpumput. Kaarinan kaupungilla on maalämmön piirissä 6 rakennusta. Ilma- ja vesi-ilmalämpöpumppuja on eri rakennuksissa kymmeniä. Vuosihuoltojen yhteyksissä huoltofirman tulee jättää huoltoraportti kohteeseen, josta käy ilmi mitä on huollettu ja millä päivämäärällä.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 13
Otsikko: Paloilmoitin- ja sprinklerhuollot
Hankinnan kuvaus:

Kaarinan kaupungilla on sprinklereiden piirissä 5 rakennusta. Paloilmoittimia on n.30 rakennuksessa. Useat paloilmoitinjärjestelmät ovat päivityksen tarpeessa. Osa-alue käsittää sprinklerjärjestelmien huollot, korjaukset, uusimiset ja saneerauksen.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 14
Otsikko: Paineilmajärjestelmien huollot
Hankinnan kuvaus: Kaarinan kaupungilla paineilmajärjestelmiä noin 5 rakennuksessa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 15
Otsikko: Varavoimakoneiden huollot
Hankinnan kuvaus: Kaarinan kaupungilla on kiinteitä varavoimakoneita 6 ja siirrettäviä 3 kpl.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Sisäinen tunniste: 16
Otsikko: Lämmönsiirtimien (patteri-/IV-lämmitys) pesu ja huolto
Hankinnan kuvaus: Kaarinan kaupungilla on lämmönsiirrinpattereita noin 50 rakennuksessa.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Sisäinen tunniste: 17
Otsikko: Pellettilämpölaitoksen huollot
Hankinnan kuvaus: Kaarinalla on Piikkiön yhtenäiskoulun yhteydessä n.1 MW pellettilämpölaitos.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Sisäinen tunniste: 18
Otsikko: Kylmäkoneikkojen huollot
Hankinnan kuvaus:

Kaarinan kaupungilla on kiinteitä kylmäkoneikkoja n. 50 rakennuksessa. Kiinteistöjen jäähdytysjärjestelmien huolto, korjaus (esim. pääterveysasema, Piikkiön terveysasema, Kotimäen koulu)

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Sisäinen tunniste: 19
Otsikko: Automaation huollot
Hankinnan kuvaus:

Kaarinan kaupungin käytössä olevia järjestelmiä on seuraavasti. Etävalvontajärjestelmiä: Pyramid, comsystem, trend, tac, arena, deosag, schneider.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Sisäinen tunniste: 20
Otsikko: Tuholaisten torjunta
Hankinnan kuvaus: Pysyviä torjuntoja, sekä satunnaisesti tapauskohtaisesti
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Sisäinen tunniste: 21
Otsikko: Puulattioiden huolto
Hankinnan kuvaus:

Liikuntasalien, puutyöluokkien, salien ja muiden rakennusten puulattioiden huolto- ja korjaustyöt. Hionta, lakkaus ym. puulattioiden huoltotyöt.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Sisäinen tunniste: 22
Otsikko: Henkilöstövuokraus
Hankinnan kuvaus:

Rakennustyöntekijät ja muu tarvittava työvoima talorakentamisessa ja kunnossapidossa.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0022

2️⃣3️⃣
Sisäinen tunniste: 24
Otsikko: Arboristi ja metsuripalvelut
Hankinnan kuvaus: Puiden kaadot, kantojen jyrsinnät sekä taajamametsätyöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0023

2️⃣4️⃣
Sisäinen tunniste: 23
Otsikko: Vahinkosaneerauspalvelut
Hankinnan kuvaus:

Paikalliset ja kiireelliset saneeraustarpeet esimerkiksi vesivahingot yms. Päivystys.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0024

2️⃣5️⃣
Sisäinen tunniste: 25
Otsikko: Leikkivälineiden huollot ja vuositarkastukset
Hankinnan kuvaus:

Kaupungin leikkipaikkojen vuositarkastukset ja välineiden huollot sovitun mukaisesti.

Kesto
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0025
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Suoritettavat työt sijoittuvat Kaarinan kaupungin alueelle

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-29 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-29 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-29 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-15 16:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Referenssivaatimukset
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kaarinan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0133226-9
Postiosoite: Lautakunnankatu 1
Postinumero: 20780
Postitoimipaikka: Kaarina
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@kaarina.fi 📧
Puhelin: +358 3536242 📞
URL: http://www.kaarina.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=504825&tpk=41b427b0-6d13-46ed-9bc0-40387de2b07f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=504825&tpk=41b427b0-6d13-46ed-9bc0-40387de2b07f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 065-193467 (2024-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)