Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu

Lapit Oy

LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-28. Hankinta julkaistiin 2024-10-25.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-10-25 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu
Viitenumero: 494486
Lyhyt kuvaus:
LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 701128
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
+ 8 lisää
Kesto: 36 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:
Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus hankkia Toimittajalta Palveluun liittyviä uusia toiminnallisuuksia, jotka liittyvät Palvelun alkuperäiseen käyttötarkoitukseen eli henkilöstö- ja palkkahallintoon. Tilaaja ei siis voi tämän oikeuden perusteella laajentaa Palvelua täysin uuteen käyttötarkoitukseen. Sitoutuneiden Asiakkaiden lisäksi, Tilaajalla on tämän sopimuksen perusteella oikeus myydä henkilöstö- ja palkkahallinnon Palvelua eteenpäin Asiakkailleen. Näiden mahdollisten Asiakkaiden osuus on enintään 500 loppukäyttäjää. Optioehdot perustuvat hankintalain 136 § :n 2 momentin 1 kohtaan. Optiot ovat Tilaajan päätettävissä eivätkä ne sido tilaajaa.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-28 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-28 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-28 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-08 13:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavan ratkaisun toimituksesta. Referenssit tulee olla Suomen kuntaorganisaatioista. Referenssien tulee olla samasta järjestelmäkokonaisuudesta/ratkaisusta, kun tähän tarjouspyyntöön tarjottu ratkaisu. Ratkaisun on tullut olla referenssiasiakkaalla käytössä vähintään 12 kuukautta käyttöönottoprojektin hyväksymisen jälkeen. Referenssiasiakkaiden käytössä on tullut olla vähintään työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali sekä HRD (osaamisen ja koulutuksen hallinta).
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: LapIT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1637268-5
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postinumero: 96300
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jasmine Suopanki
Sähköposti: jasmine.suopanki@lapit.fi 📧
Puhelin: +358 405841897 📞
URL: http://www.lapit.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=494486&tpk=a130313b-4e82-4add-ae88-823745cc5903 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=494486&tpk=a130313b-4e82-4add-ae88-823745cc5903 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 599933-2023
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 210-652265 (2024-10-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Pohjois- ja Itä-Suomi Lappi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet Taloushallinto-ohjelmatuotteet Ajanseuranta- tai... Tietojärjestelmät ja palvelimet Tietojärjestelmät Taloushallinnon tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut