Hankinta-asiantuntija- ja hankintajuridinen asiantuntijapalvelu

Lyhyt kuvaus

Istekki Oy:n hankinnan kohteena on hankinta-asiantuntija- ja hankintajuridinen asiantuntijapalvelu.

Kilpailutuksen tavoitteena on löytää kumppani toteuttamaan julkisiin hankintoihin liitty-vää hankinta-asiantuntijapalvelua sekä hankintajuridista asiantuntijapalvelua. Istekki Oy:n hankinnat ja kilpailutukset liittyvät joko Istekin omiin tai Istekin asiakasomistajien tarpeisiin. Istekki ei tuota tämän hankintasopimuksen pohjalta hankintakonsultointipalvelua omistaja-asiakkailleen.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankinnan kuvaus

Istekki Oy:n hankinnan kohteena on hankinta-asiantuntija- ja hankintajuridinen asiantuntijapalvelu.

Kilpailutuksen tavoitteena on löytää kumppani toteuttamaan julkisiin hankintoihin liitty-vää hankinta-asiantuntijapalvelua sekä hankintajuridista asiantuntijapalvelua. Istekki Oy:n hankinnat ja kilpailutukset liittyvät joko Istekin omiin tai Istekin asiakasomistajien tarpeisiin. Istekki ei tuota tämän hankintasopimuksen pohjalta hankintakonsultointipalvelua omistaja-asiakkailleen.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia, osapuolia eivätkä muutoinkaan tule liittymään hankintaan.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai Dun & Bradstreetin luottoluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen). Tarjoaja, jonka rating-luokitus on huonompi kuin A, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Mikäli Tarjoajasta ei ole saatavilla kumpaakaan edellä mainittua rating-luokitusraporttia, Tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi Tarjoajan luottoluokitus. Luottoluokituksen on oltava vähintään vastaavalla tasolla kuin Suomen Asiakastiedon ja Dun & Bradstreetin luokka A. Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättämispäivästä lukien. Konkurssihakemus oikeuttaa sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

VAATIMUKSET ILMOITETTAVILLE REFERENSSITOIMEKSIANNOILLE 1-5

Tarjoajalla tulee olla viisi (5) referenssitoimeksiantoa hankinnan kohteeseen liittyvistä, hyväksytysti toteutetuista palveluista, joissa tarjoaja on ollut päävastuullisena palveluntuottajana. Hankinnan kohdetta vastaaviksi palveluiksi katsotaan EU-kynnysarvon ylittävät, hankintalain (1397/2016) soveltamisalaan kohdistuneet toimeksiannot, jotka on toteutettu hankintalain 5 §:ssä tarkoitetulle hankintayksikölle, ja jotka ovat sisältäneet kilpailuttamista koskevaa konsultointityötä.

Jokaisen ilmoitetun referenssitoimeksiannon tulee täyttää kaikki alla olevat vaatimukset:
1) Referenssitoimeksiannossa tarjoajan, ryhmittymän jäsenen tai voimavara-alihankkijan tulee olla toiminut päävastuullisena palveluntuottajana.
2) Yksittäisen referenssitoimeksiannon on tullut sisältää vähintään 40 tuntia laskutettavaa työtä. Huom. Toimeksianto voi olla käynnissä tarjouksenjättöhetkellä, jos siitä on siihen mennessä toteutunut 40 tuntia laskutettavaa työtä.
3) Referenssitoimeksiannon laskutuksen tulee olla toteutunut viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
4) Sama asiakasyritys/organisaatio voi olla asiakkaana enintään yhdessä ilmoitetussa toimeksiannossa.
5) Tarjoajan sisäisiä tai tarjoajan ryhmittymän jäsenelle tehtyjä toimeksiantoja ei hyväksytä.6) Jokaisen referenssitoimeksiannon on tullut olla hankinnan kilpailuttamisen kokonaispalvelu.

----------
VAATIMUKSET ILMOITETTAVILLE REFERENSSITOIMEKSIANNOILLE 6-9

Tarjoajalla tulee olla neljä (4) referenssitoimeksiantoa markkinaoikeudessa vireillä olleen EU-kynnysarvon ylittäneen hankinta-asian oikeudenkäynnin hoitamisesta. Vähintään yhdessä referenssitoimeksiannossa tarjoaja on edustanut hankintayksikköä ja hakenut täytäntöönpanolupaa. Tarjoaja voi olla edustanut hankintayksikköä tai valittajaa.

Jokaisen ilmoitetun referenssitoimeksiannon tulee täyttää kaikki alla olevat vaatimukset:
1) Referenssitoimeksiannossa tarjoajan, ryhmittymän jäsenen tai voimavara-alihankkijan tulee olla toiminut päävastuullisena palveluntuottajana.
2) Yksittäisen referenssitoimeksiannon on tullut sisältää vähintään 20 tuntia laskutettavaa työtä. Huom. Toimeksianto voi olla käynnissä tarjouksenjättöhetkellä, jos siitä on siihen mennessä toteutunut 20 tuntia laskutettavaa työtä.
3) Referenssitoimeksiannon laskutuksen tulee olla toteutunut viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
4) Sama asiakasyritys/organisaatio voi olla asiakkaana enintään yhdessä ilmoitetussa toimeksiannossa.
5) Tarjoajan sisäisiä tai tarjoajan ryhmittymän jäsenelle tehtyjä toimeksiantoja ei hyväksytä.

------

Tarjoajan tulee täyttää liite 9 ”Referenssit” siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti ja ladata se tarjouksensa liitteeksi.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole hankintalaissa tarkoitettuja esteitä. Hankinnan sopimusehdot esitetään tarjouspyynnön liitteenä olevassa TAI OLEVISSA sopimusluonnoksissa TAI sopimusluonnoksessa. Liitteessä esitetyt sopimusehdot ovat tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia ja niihin ei ole sallittua tehdä mitään muutoksia.