HANK Turvajärjestelmien ja niihin liittyvien palvelujen hankinta

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin kiinteistöjen ja ulkoalueiden turvajärjestelmät jaettuna kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Investointina tai palveluna hankittavat järjestelmät ja tuki- ja ylläpitoratkaisut sekä Osa-alue 2: Kameravalvontajärjestelmät tai sen osan hankinta kokonaispalveluna tai palveluna. Investointina tai palveluna hankittavat järjestelmät ja tuki- ja ylläpitoratkaisut sisältää: 1. kulunvalvontajärjestelmät 2. rikosilmoitinjärjestelmät 3. paloilmoitin- tai palovaroitinjärjestelmät 4. henkilöturvajärjestelmät (vapaaehtoinen tarjota ja tilaajan käyttää) sekä 5. tallentavat kameravalvontajärjestelmät investointina Kameravalvontajärjestelmän tai sen osan hankinta kokonaispalveluna tai palveluna sisältää: 1. tallentavat kameravalvontajärjestelmät Molemmista osa-alueista perustetaan puitejärjestely, joka on voimassa neljä (4) vuotta päättyen 31.12.2028. Osa-alueeseen yksi (1) valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa. Osa-alueeseen kaksi (2) valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-08. Hankinta julkaistiin 2024-03-04.

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-04	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HANK Turvajärjestelmien ja niihin liittyvien palvelujen hankinta
Viitenumero: D/4873/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ohjaus- ja valvontajärjestelmien asennuspalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 1
Otsikko: Investointina tai palveluna hankittavat järjestelmät ja tuki- ja ylläpitoratkaisut
Hankinnan kuvaus:

Kohteena ovat Jyväskylän kaupungin uudisrakennus- ja peruskorjauskohteet sekä olemassa olevien kiinteistöjen turvajärjestelmämuutokset, uusien turvajärjestelmien asennukset, ylläpito, huolto ja täydennyshankinnat. Turvajärjestelmillä tarkoitetaan seuraavia järjestelmiä: 1. kulunvalvontajärjestelmät 2. rikosilmoitinjärjestelmät 3. paloilmoitin- tai palovaroitinjärjestelmät 4. henkilöturvajärjestelmät (vapaaehtoinen tarjota ja tilaajan käyttää) sekä 5. tallentavat kameravalvontajärjestelmät investointina Vaihtoehtoisesti turvajärjestelmät voidaan hankkia kokonaispalveluna, pl. kameravalvontajärjestelmät. Asennettavilta järjestelmiltä edellytetään yhteensopivuutta nykyisten järjestelmien kanssa, ellei asiasta toisin sovita. Vasteaika työntilauksesta työn aloitukseen on 1 - 2 viikkoa. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa.

Lisätuotteet/palvelut:

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦

Hälytysjärjestelmien ja antennien asennustyöt 📦

Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

+ 5 lisää

Murto- ja palohälyttimet 📦

Murtohälytysjärjestelmän asennustyöt 📦

Palohälytysjärjestelmän asennustyöt 📦

Turvakamerat 📦

Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦

Postitoimipaikka: Jyväskylän kaupunki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Keski-Suomi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa-alue 2
Otsikko: Kameravalvontajärjestelmät tai sen osan hankinta kokonaispalveluna tai palveluna
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä kokonaispalveluna tai kameravalvontajärjestelmän osan hankkimista palveluna. Kokonaispalveluna hankittava kamerajärjestelmä sisältää sekä kamerat että niihin liittyvän taustajärjestelmän kuukausiveloitettavana palveluna. Kameroiden asennus on tarkoitus aloittaa 1.1.2025. Kamerat tulee olla otettuna käyttöön tammikuun 2025 loppuun mennessä. Kameravalvontajärjestelmän osan hankkiminen palveluna tarkoittaa, että palvelu kohdistuu sovittuun kameravalvontajärjestelmän osaan, esimerkiksi kameralaitteisiin. Osana hankittavassa palvelussa laitteilta ja järjestelmiltä edellytetään yhteensopivuutta nykyisten kameravalvontajärjestelmien kanssa, ellei asiasta toisin sovita. Osapuolet voivat sopia järjestelmälaitteiden lunastamisesta kaupungin omistukseen sopimuskauden päätteeksi. Kameravalvontajärjestelmään tulee voida lisätä tai siitä poistaa kameroita Toimitussopimuksen aikana tilaajan tarpeen mukaisesti. Kamerajärjestelmästä tulee olla järjestettävissä tietoliikenneyhteys kolmannelle osapuolelle erikseen annettavan ohjeistuksen mukaisella vaatimusmäärittelyllä. Ellei muuta tilauskohtaisesti sovita, vasteaika työntilauksesta työn aloitukseen on 1 - 2 viikkoa. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa.

Lisätuotteet/palvelut:

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦

Ohjaus- ja valvontajärjestelmä 📦

Turvakamerat 📦

Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦

Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦

Hälytysjärjestelmien ja antennien asennustyöt 📦

Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

+ 3 lisää

Murtohälytysjärjestelmän asennustyöt 📦

Ohjaus- ja valvontajärjestelmä 📦

Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-08 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-08 12:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-08 12:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-25 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Osa-alue 1: Investointina tai palveluna hankittavat järjestelmät ja tuki- ja ylläpitoratkaisut: Kolmen edellisen päättyneen tilikauden keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 800 000 euroa. Ilmoita keskimääräisen liikevaihdon suuruus tarjoamallesi osa-alueelle. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot, jos tarjoaja on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, voi taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen osoittaa muulla Jyväskylän kaupungin hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja on käyttänyt voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tarjoajan liikevaihdolle asetetun vaatimuksen, tarjoaja ja voimavarayksikkö sitoutuvat siihen, että asiakas voi edellyttää voimavarayksikköä sitoutumaan yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen mukaisista velvoitteista.

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Riippumattomien laitosten laadunvarmistusstandardeista antamat todistukset: Palveluntuottajan toiminta täyttää voimassa olevan ISO 9001 laadunhallintasertifikaatin vaatimukset.

Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset: Palveluntuottajan toiminta täyttää voimassa olevan ISO 14001 ympäristösertifikaatin vaatimukset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Kaupparekisteriin merkitseminen
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Jyväskylän kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Keski-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Joona Kankainen
Sähköposti: hankinnat@jyvaskyla.fi 📧
Puhelin: +358 503118855 📞
URL: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=483008&tpk=c1e811d6-7023-4f92-add8-693c14e1f485 🌏
Hankinta-asiakirjoihin pääsyä on rajoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 047-137958 (2024-03-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (12 uudet hankinnat)