Hämeenlinnan liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän hankinta

Hämeenlinnan kaupunki

Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan alueen liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimitus ja ylläpito palveluna. Hankittavaan järjestelmään liitetään toimitusprojektin yhteydessä 40 tilaajan nykyistä ohjauskojetta. Hankittavalla Järjestelmällä korvataan Hämeenlinnan nykyinen Omnia-järjestelmä, jonka sopimusaika päättyy syyskuussa 2024. Järjestelmää käyttävät pääsääntöisesti Hämeenlinnan kaupungin liikennevalohuolto sekä Hämeenlinnan ja Fintraffic Tien liikennevaloasiantuntijat. Hankinnan kohde on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta suoritetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailun perusteella hankintaan valitaan yksi liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittaja (tarjouspyyntöasiakirjoissa ”Palveluntuottaja” ja/tai ”Toimittaja”) joka vastaa myös järjestelmän ylläpidosta sopimuksessa kuvatuin tavoin. Toimittajan valintaperusteet ovat kuvattuina tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus tehdään tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle sopimukselle. Sopimus on voimassa sen allekirjoittamisesta lukien ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen normaali irtisanomisaika on 12 kuukautta ja ensimmäinen irtisanomishetki 24 kuukauden kuluttua Järjestelmän hyväksymisestä tuotantokäyttöön eli palveluvaiheen alusta. Irtisanomis- ja purkuoikeudet eri tilanteissa on kirjattu sopimukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-16. Hankinta julkaistiin 2024-04-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-04-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hämeenlinnan liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän hankinta
Viitenumero: HML/4420/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan alueen liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimitus ja ylläpito palveluna. Hankittavaan järjestelmään liitetään toimitusprojektin yhteydessä 40 tilaajan nykyistä ohjauskojetta. Hankittavalla Järjestelmällä korvataan Hämeenlinnan nykyinen Omnia-järjestelmä, jonka sopimusaika päättyy syyskuussa 2024. Järjestelmää käyttävät pääsääntöisesti Hämeenlinnan kaupungin liikennevalohuolto sekä Hämeenlinnan ja Fintraffic Tien liikennevaloasiantuntijat. Hankinnan kohde on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,”hankintalaki”) 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta suoritetaan hankintalain 32 §:n mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailun perusteella hankintaan valitaan yksi liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittaja (tarjouspyyntöasiakirjoissa ”Palveluntuottaja” ja/tai ”Toimittaja”) joka vastaa myös järjestelmän ylläpidosta sopimuksessa kuvatuin tavoin. Toimittajan valintaperusteet ovat kuvattuina tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus tehdään tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle sopimukselle. Sopimus on voimassa sen allekirjoittamisesta lukien ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen normaali irtisanomisaika on 12 kuukautta ja ensimmäinen irtisanomishetki 24 kuukauden kuluttua Järjestelmän hyväksymisestä tuotantokäyttöön eli palveluvaiheen alusta. Irtisanomis- ja purkuoikeudet eri tilanteissa on kirjattu sopimukseen.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Tavarahankinnat
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 718678
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätuotteet/palvelut: Liikennevalot 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Pääkohde tai suorituspaikka:
Järjestelmään liitettävät liikennevalot sijaitsevat Hämeenlinnan kaupungin alueella
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Järjestelmään voidaan liittää myös muita kuin sopimusasiakirjoissa yksilöityjä Hämeenlinnan kaupungin alueella sijaitsevia liikennevaloja. Tilaaja voi tilata HALI-hälytysajoneuvoetuuspyyntöjen välityspalvelun Järjestelmään liitettyihin liikennevalojen ohjauskojeisiin sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-16 09:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-16 09:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-02 09:00:00 📅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan viimeisimmän vahvistetun tilikauden liikevaihdon tulee olla vähintään 400 000 euroa (€). Mikäli tarjoaja tekee tarjouksen ryhmittymänä muiden yritysten kanssa, huomioidaan kaikkien ryhmittymän jäsenten liikevaihto. Alihankkijoiden liikevaihtoa ei huomioida, pois lukien voimavara-alihankkijat. Tarjoaja ilmoittaa kohtaan "Liikevaihto" viimeisimmän vahvistetun tilikauden liikevaihtonsa. Mikäli yritys on vasta perustettu yritys, tulee yrityksen pyydettäessä toimittaa puolueettoman arvioijan selvitys siitä, että se täyttää kuluvan tilikauden aikana asetetun liikevaihtovaatimuksen. Tällöin tarjoaja ilmoittaa kohtaan "Liikevaihto" kuluvan tilikauden arvioidun liikevaihtonsa. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouskilpailun voittajalta liikevaihtovaatimuksen täyttymisen tai vastaperustettujen yritysten osalta puolueettoman arvioijan selvityksen liikevaihtovaatimuksen täyttymisestä kuluvan tilikauden aikana.
Näytä lisää
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma min. 1 000 000 euroa
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset:
Tarjoajan Asiakastieto Oy:n viimeisin Rating Alfa luokitus on vähintään tasolla A tai tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Vastaavalla tasolla tarkoitetaan tasoa, jonka voidaan katsoa vastaavan vähintään Rating Alfa -luokituksen tasoa A yrityksen luottolukituksen osalta. Mikäli tarjoajan luottoluokitus on B tai tätä alempi, tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Kohtaan "Kuvaus" tarjoaja ilmoittaa Rating Alfa - luokituksensa tai muun luokituksen, ja selvityksen, jonka perusteella luokituksen voidaan katsoa täyttävän vaatimuksen. Hankintayksikkö tarkastaa tarjouskilpailun voittajalta Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa - raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai muun vastaavan puolueettoman arvioijan, esimerkiksi tilintarkastajan, laatiman selvityksen, josta ilmenee, että luottoluokitus vastaa vaadittua tasoa. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää edellä mainittu vaatimus koskien tarjoajan taloudellista asemaa. Mikäli tarjoaja on vasta perustettu yritys, tulee sen toimittaa puolueettoman arvioijan, esimerkiksi tilintarkastajan, laatima selvitys, että sen luottoluokitus on vaadittua tasoa.
Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) mukaiset velvoitteensa. Mikäli tarjoaja valitaan hankinnan kohteena olevan liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittajaksi ja palveluntuottajaksi, tarjoaja sitoutuu antamaan hankintayksikölle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain 5 §: ssä määritetyt tiedot. Selvitystenantovelvollisuus koskee myös ulkomaisia tarjoajia. Linkki: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20061233. Selvitykseksi käy esimerkiksi Vastuugroup.fi:n Tilaajavastuu-raportti. Selvitykset tai raportti eivät saa olla yli kolme kuukautta vanhoja niiden esittämispäivästä lukien. Kohtaan "Kuvaus" tarjoaja vastaa "Kyllä" vahvistuksena siitä, että se sitoutuu yllä mainittuihin ehtoihin.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Yrityksen kokemus: Yrityksellä tulee olla jäljempänä tässä kohdassa listatut vaatimukset täyttävää kokemusta tieliikenteeseen liittyvän järjestelmän ylläpitopalvelun tuottamisesta. Mikäli tarjoaja ilmoittaa muun yrityksen referenssin referenssivaatimuksen täyttymiseksi, tulee ko. yrityksen voimavarojen olla tarjoajan käytettävissä koko sopimuskauden ajan, mikäli tarjoaja valitaan hankinnan kohteena olevan liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimittajaksi ja palveluntuottajaksi. 1) Kokemus tieliikenteeseen liittyvien järjestelmien tai laitteiden ylläpitopalvelun tuottamisesta • Yrityksellä on esittää vähintään yksi referenssihanke, joka täyttää kaikki seuraavat vaatimukset i-v: i) referenssin tilaajana on julkishallinnon organisaatio (kunta, kaupunki tai valtion organisaatio) ii) kyseessä on ylläpito- / palveluhanke, johon sisältyy tieliikenteeseen liittyvien järjestelmien tai laitteiden vikakorjauksia ja tilaajan yhteydenottoihin reagointia kyseisen hankkeen sopimusasiakirjoissa määritettyjen vasteaikojen puitteissa. Esimerkkejä kelpuutettavista referensseistä: liikennevalojen ylläpitourakka, liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän palvelusopimus iii) palvelusopimuksen kokonaiskesto on vähintään 24 kuukautta iv) referenssin tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta, eli sopimus on päättynyt toukokuussa 2021 tai sen jälkeen tai kyseessä on käynnissä oleva palvelusopimus, joka on kestänyt vähintään 12 kk tarjousten viimeiseen jättöaikaan mennessä v) Referenssisopimuksen arvo on vähintään 100 000 euroa Tarjoaja ilmoittaa referenssistä vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittavat tiedot.
Näytä lisää
Projektipäällikön kokemus: Tarjoaja nimeää tarjoukseensa toimitusprojektista vastaavan projektipäällikön. Nimetyllä henkilöllä tulee olla hyvä suomen kielen taito. Projektipäälliköllä tulee olla esittää referenssihankkeiden avulla seuraava kokemus (kaikkien kohtien i-iii tulee täyttyä): i) Kyseinen henkilö on toiminut projektipäällikkönä tai vastuuhenkilönä liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän toimituksessa, jossa on liitetty vähintään 30 kojetta liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmään, toimitus on hyväksytysti vastaanotettu ja kyseinen järjestelmä on vastaanoton jälkeen ollut käytössä vähintään vuoden. ii) Referenssin tilaajana on julkishallinnon organisaatio (kunta, kaupunki tai valtion organisaatio). iii) Referenssitoimeksiannon sopimus/-palvelukauden on tullut olla voimassa viimeisen kolmen vuoden aikana tarjousten jättämisen määräajasta taaksepäin lukien. Tarjoaja ilmoittaa referenssistä vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittavat tiedot.
Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jenni Sabel
Sähköposti: jenni.sabel@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 36212412 📞
URL: http://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=504325&tpk=5cec2e4f-5198-4b14-a3d6-8cb0911d6dee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=504325&tpk=5cec2e4f-5198-4b14-a3d6-8cb0911d6dee 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 077-228970 (2024-04-17)