Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-10.
Hankinta julkaistiin 2024-12-02.
hankintailmoitus (2024-12-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hämeenlinnan kaupungin tilintarkastuspalvelut
Viitenumero: HML/4579/02.08.08/2024
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilintarkastuspalveluista Hämeenlinnan kaupungille ja sen konserniin kuuluville tytäryhteisöille, kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo (sisältäen optiot) on Hämeenlinnan kaupungin osalta noin 30 000 - 65 000 euroa ja tytäryhteisöjen osalta yhteensä noin 50 000 - 75 000 euroa (tilintarkastettavien tytäryhteisöjen määrä voi muuttua ennen sopimuskauden alkua ja/tai sopimuskaudella). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä eivätkä tytäryhteisöjä.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on laadukkaiden tilintarkastuspalveluiden ostaminen. Laadukkailla tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan palveluja, joissa tilintarkastajat ovat kokeneita ja osaavia julkishallinnon tilintarkastuksen ammattilaisia sekä kokeneita ja osaavia kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksen ammattilaisia, ja palveluja, jotka tuovat lisäarvoa tilaajan tarkastustoimelle ja Hämeenlinnan kaupungille yleisesti. Lisäksi tilaaja sisällyttää hankintaan tilaajaa sitomattoman option arviointikertomuksen laatimispalvelusta, jota käytetään tarkastuslautakunnan päättämässä laajuudessa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tilintarkastuspalvelut📦 Kuvaus
Sisäinen tunniste: 756216
Lisätietoja:
Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien.
Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.
Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien.
Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme
🏙️
Kesto: 72 kuukautta Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-10 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-10 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-10 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-16 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto: Tarjoajan kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevan liikevaihdon keskiarvo on vähintään 500 000 euroa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilinpäätöksensä ja erikseen tiedon jokaisen tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevasta liikevaihdosta, jos se ei käy suoraan ilmi tilinpäätöksistä.
Katso ESPD-lomake.
Liikevaihto: Tarjoajan kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevan liikevaihdon keskiarvo on vähintään 500 000 euroa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa kolmen viimeisimmän tilintarkastetun tilikauden tilinpäätöksensä ja erikseen tiedon jokaisen tilikauden tilintarkastuspalveluja koskevasta liikevaihdosta, jos se ei käy suoraan ilmi tilinpäätöksistä.
Katso ESPD-lomake.
Vastuuvakuutus: EURTarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava (tilintarkastuspalveluja koskeva) toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Vastuuvakuutuksen korvaussumman tulee olla joka tapauksessa vähintään miljoona euroa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta tai selvityksen siitä, että sen on mahdollista saada vastuuvakuutus sopimuskauden alkuun mennessä.
Katso ESPD-lomake.
Vastuuvakuutus: EURTarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteen kattava (tilintarkastuspalveluja koskeva) toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Vastuuvakuutuksen korvaussumman tulee olla joka tapauksessa vähintään miljoona euroa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta tai selvityksen siitä, että sen on mahdollista saada vastuuvakuutus sopimuskauden alkuun mennessä.
Katso ESPD-lomake.
Luottokelpoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on luottokelpoinen A.
Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä+ A+ (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa AN, epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kuukauden vanha.
Katso ESPD-lomake.
Luottokelpoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on luottokelpoinen A.
Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä+ A+ (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa AN, epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kuukauden vanha.
Katso ESPD-lomake.
Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä.
Katso ESPD-lomake.
Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä.
Katso ESPD-lomake.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Laadunvarmistus: Tilintarkastusyhteisöllä on laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa selvityksen tilintarkastusyhteisön laadunvarmistusjärjestelmästä.
Katso ESPD-lomake.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunvarmistus: Tilintarkastusyhteisöllä on laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa selvityksen tilintarkastusyhteisön laadunvarmistusjärjestelmästä.
Katso ESPD-lomake.
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Katso ESPD-lomake.
Kaupparekisteri: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Katso ESPD-lomake.
Lupa: Tarjoaja on tilintarkastusyhteisö, jonka vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi määräämällä tarkastajalla on JHT-pätevyys.
Katso ESPD-lomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Referenssit: Tarjoajayhteisö on edellisen kolmen vuoden aikana suorittanut lakisääteisen tilintarkastuksen (kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen siten, että vastuunalaisella tilintarkastajalla on tullut olla JHTT- tai JHT-pätevyys) vähintään kymmenessä eri kunnassa, kuntayhtymässä, seurakunnassa tai hyvinvointialueella. Vähintään yhden referenssiasiakkaan asukasluvun tulee olla vähintään 30 000 (kuntayhtymän osalta kuntayhtymässä olevien kuntien asukasluvut yhteensä).
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa luettelon edellisen kolmen vuoden aikaisista referenssiasiakkaistaan (sisältäen vähintään kymmenen referenssiasiakkaan yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen; hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä suoraan referenssiasiakkaisiin).
Katso ESPD-lomake.
Referenssit: Tarjoajayhteisö on edellisen kolmen vuoden aikana suorittanut lakisääteisen tilintarkastuksen (kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen siten, että vastuunalaisella tilintarkastajalla on tullut olla JHTT- tai JHT-pätevyys) vähintään kymmenessä eri kunnassa, kuntayhtymässä, seurakunnassa tai hyvinvointialueella. Vähintään yhden referenssiasiakkaan asukasluvun tulee olla vähintään 30 000 (kuntayhtymän osalta kuntayhtymässä olevien kuntien asukasluvut yhteensä).
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle kahden viikon kuluessa luettelon edellisen kolmen vuoden aikaisista referenssiasiakkaistaan (sisältäen vähintään kymmenen referenssiasiakkaan yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen; hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä suoraan referenssiasiakkaisiin).
Katso ESPD-lomake.
Yhteiskuntavastuu: Tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon yhteiskuntavastuun ja toimii vastuullisesti osana yhteiskuntaa.
Katso ESPD-lomake.
Muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset.
Katso ESPD-lomake.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien.
Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.
Sopimuskausi on korkeintaan kuusi vuotta siten, että se kattaa hallinnon ja talouden tarkastuksen korkeintaan kuutta vuotta (tilikautta) koskien.
Tilintarkastuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 14 luvun mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tarkastuksen suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan Suomen Tilintarkastajat ry:n suositusta ”Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa” sekä Patentti- ja rekisterihallituksen tilintarkastusvalvonnan antamia määräyksiä, ohjeita ja suosituksia.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilintarkastuspalvelut muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden ja koska kuntalain 14 luvun 122 §:n mukaan ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä”.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tarvittaessa ja erikseen pyydettäessä arviointikertomuksen valmisteluun ja kirjoittamiseen. Työ ei sisälly kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tarkastuksen kokonaishintaan eikä kokonaishinnan laskennassa käytettäviin ja arvioituihin päivien määriin (60 päivää/tilikausi), mutta se on tehtävä tarjouksen kokonaishinnan laskennassa käytettävillä päivä- ja tuntihinnoilla, jotka ilmoitetaan tarjouksessa. Mikäli arviointikertomuksen valmistelua ja kirjoittamista tilataan, sitä voivat tehdä vastuunalainen tilintarkastaja ja/tai avustavat tarkastajat. Arviointikertomuksen valmisteluun sisältyy tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen, kokousmuistioiden valmistelu osana arviointityötä sekä arviointikertomuksen kirjoittaminen ja viimeistely tarkastuslautakunnan päättämässä aikataulussa. Arvioitu ajankäyttö on noin 25 päivää.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 235-735709 (2024-12-02)