Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2024-2028

Hansel Oy

HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja vähäisessä määrin ammattikeittiön toimintaa tukevat ns. non-food -tuotteet (kuten keittiön tarvitsemat astiat ja ruokailuvälineet, ruoanvalmistus- ja kuljetusvälineet, käyttö- ja kattaustarvikkeet, kertakäyttöastiat sekä keittiön pienlaitteet ja pienkodinkoneet). Lisäksi hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut. Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi (1) kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" alaliitteineen, 2 "Tuote- ja hintaluettelo" sekä B "Puitesopimus". Puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) toimittaja. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja kolme (3) kuukautta. Asiakaskohtainen hankintasopimus voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana, ja se voi olla voimassa enintään kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Ks. tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen luku 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 40-80 milj. euroa. Tarjouspyynnön liitteessä A "Asiakkaat" on esitetty puitejärjestelyn käyttöön oikeutetut, liittyneet asiakkaat. Lisäksi liitteellä on arvioitu hankinnan kokonaisarvon jakautumista asiakkaittain, kerrottu arviot siitä, mistä puitejärjestelyn tuoteryhmistä asiakkaat tulevat todennäköisesti tekemään hankintoja sekä annettu sopimuksen käytön aloittamista koskevat arviot. Tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" on esitetty sitoumuksettomat tuotekohtaiset arviot vuoden hankintamääristä. Lisäksi liitteessä annetaan kuljetuskustannusten määrittelyä tukevat tiedot (mm. ostettavien kilojen ja käyntikertojen määrä vuodessa sekä toimitusosoitteiden lukumäärä ja muut kuljetustarpeita tarkentavat tiedot asiakkaittain). Tuotekohtaiset hankintamäärät ja arviot asiakkaiden kuljetustarpeista on ilmoitettu tarjouksen tekemisen tueksi. Arviot perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä ja ostohistoriatietoihin. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Hankinnan laajuutta arvioitaessa on pyritty ottamaan huomioon elintarvikkeisiin liittyvien vaikeasti ennustettavien ulkoisten tekijöiden kuten luonnonilmiöiden, satokausivaihteluiden ja elintarvikkeiden saatavuuteen liittyvien tekijöiden aiheuttamat vaikutukset. Tarjoajia pyydetään myös huomioimaan, että asiakkaiden hankintatarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Esimerkiksi markkinahintojen muutokset, asiakkaiden mahdolliset toiminnan muutokset kuten organisaatiomuutokset tai toimenpiteet hävikin vähentämiseksi voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-17. Hankinta julkaistiin 2024-05-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-02 hankintailmoitus
2024-05-28 hankintailmoitus
2024-10-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2024-2028
Viitenumero: HANSEL PJ 00682
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja vähäisessä määrin ammattikeittiön toimintaa tukevat ns. non-food -tuotteet (kuten keittiön...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHDE Tämän hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet ja vähäisessä määrin ammattikeittiön toimintaa tukevat ns. non-food -tuotteet (kuten keittiön...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Keittiölaitteet, talous- ja kodin tavarat ja ateriointivälineet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kodinkoneet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu 📦
Kesto: 51 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-17 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-17 07:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto on vaativa ja runsaasti...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisitoista miljoonaa (15 000 000) euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Laadunvarmistusmenetelmä: Tarjoajalla tulee olla käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Sopimustoimittajaksi valitun Toimittajan tulee toimittaa, ennen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toimitusketjun hallinnointi ja seurantajärjestelmä: Tarjoajan tulee huomioida toimitusketjun hallinnointiin liittyviä asioita tuottaessaan puitesopimuksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet: Tarjoajan tulee huomioida ympäristönäkökohtia tuottaessaan puitesopimuksen mukaisia...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. hankinta-asiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen laitos
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=493498&tpk=67d95639-5e14-4559-9537-8424b7e4b8c7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=493498&tpk=67d95639-5e14-4559-9537-8424b7e4b8c7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞
URL: https://www.hansel.fi 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 087-264403 (2024-05-02)
hankintailmoitus (2024-05-28)
Kohde
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitettä 2 ”Tuote- ja hintaluettelo” on muokattu ja päivitetty liite 2 ”Tuote- ja hintaluettelo_KORJATTU” on ladattu tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 103-317436 (2024-05-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 80 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Lisätietoja:
“Jälki-ilmoituksen eForms-osuuden Tulokset-kohdassa ilmoitettuihin Puitejärjestelyn/Puitesopimusten arvioitu arvo -kohtiin sekä Tarjoukset-kohdassa...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Sopimus nro. T/7569/01102024/MPA
Sopimuksen tekopäivä: 2024-09-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 40 000 000 EUR 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Alihankinta koskee logistiikkatyöntekijöitä, pakastetuotteiden keräily- ja varastointipalveluita sekä terminaali-, jakelu- ja runkokuljetuspalveluita.”
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Meira Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0697627-4
Postiosoite: Palkkitie 10
Postinumero: 04300
Postitoimipaikka: Tuusula
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: meiranova.tarjoukset@meiranova.fi 📧
Puhelin: 010 76 86 821 📞

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Jälki-ilmoituksen eForms-osuuden Tulokset-kohdassa ilmoitettuihin Puitejärjestelyn/Puitesopimusten arvioitu arvo -kohtiin sekä Tarjoukset-kohdassa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 214-666790 (2024-10-31)