Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden toimittaminen Etelä-Karjalan kuntien ja kaupungin sekä kuntayhtymien, yhteisöjen ja kuntaomisteisten osakeyhtiöiden käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunki, Taipalsaaren ja Luumäen kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintakokonaisuus muodostuu erilaisista kertakäyttötuotteista, jotka ovat tarkoituksenmukaisinta tilata yhdeltä toimittajalta. Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta 24 kuukautta varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Varsinaisen sopimuskauden ja optiokauden kesto yhteensä on 48 kuukautta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden loppua. Sopimustoimittajan kanssa käydään samalla neuvottelu mahdollisista muutoksista sopimukseen kuten esimerkiksi tuotemuutoksista tai hinnoittelumuutoksista sopimushintoihin. Sopimushinta sekä hinnan muuttamisen ehdot on määritelty liitteen 2 Sopimusluonnos Catering ja Take Away kertakäyttötuotteet kohdassa 7 Sopimushinnat ja maksuehdot. Seurantapalaveri pidetään tarvittaessa vuosittain Tilaajan ja Toimittajan yhdessä sopimana ajankohtana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-26.
Hankinta julkaistiin 2024-03-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-03-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Catering- ja Take Away kertakäyttötuotteet
Viitenumero: LPR/143/02.08.02/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden toimittaminen Etelä-Karjalan kuntien ja kaupungin sekä kuntayhtymien, yhteisöjen ja kuntaomisteisten osakeyhtiöiden käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunki, Taipalsaaren ja Luumäen kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintakokonaisuus muodostuu erilaisista kertakäyttötuotteista, jotka ovat tarkoituksenmukaisinta tilata yhdeltä toimittajalta.
Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta 24 kuukautta varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Varsinaisen sopimuskauden ja optiokauden kesto yhteensä on 48 kuukautta.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden loppua. Sopimustoimittajan kanssa käydään samalla neuvottelu mahdollisista muutoksista sopimukseen kuten esimerkiksi tuotemuutoksista tai hinnoittelumuutoksista sopimushintoihin.
Sopimushinta sekä hinnan muuttamisen ehdot on määritelty liitteen 2 Sopimusluonnos Catering ja Take Away kertakäyttötuotteet kohdassa 7 Sopimushinnat ja maksuehdot.
Seurantapalaveri pidetään tarvittaessa vuosittain Tilaajan ja Toimittajan yhdessä sopimana ajankohtana.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Kertakäyttöiset ateriointi- ja tarjoiluvälineet📦 Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden toimittaminen Etelä-Karjalan kuntien ja kaupungin sekä kuntayhtymien, yhteisöjen ja kuntaomisteisten osakeyhtiöiden käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunki, Taipalsaaren ja Luumäen kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä.
Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintakokonaisuus muodostuu erilaisista kertakäyttötuotteista, jotka ovat tarkoituksenmukaisinta tilata yhdeltä toimittajalta.
Varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta 24 kuukautta varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Varsinaisen sopimuskauden ja optiokauden kesto yhteensä on 48 kuukautta.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden loppua. Sopimustoimittajan kanssa käydään samalla neuvottelu mahdollisista muutoksista sopimukseen kuten esimerkiksi tuotemuutoksista tai hinnoittelumuutoksista sopimushintoihin.
Sopimushinta sekä hinnan muuttamisen ehdot on määritelty liitteen 2 Sopimusluonnos Catering ja Take Away kertakäyttötuotteet kohdassa 7 Sopimushinnat ja maksuehdot.
Seurantapalaveri pidetään tarvittaessa vuosittain Tilaajan ja Toimittajan yhdessä sopimana ajankohtana.
Näytä lisää
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Etelä-Karjalan alueella”
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-26 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-26 14:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: 500 000 euroa”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että tarjoaja on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan riippumattoman tahon laatiman lausunnon mukaan olevan vaadittua ratingluokitusta vastaava tilinpäätöstietoihin perustuen. Riippumaton taho voi olla pankki, muu luottolaitos tai luottotietoyhtiö. Tarjoaja vastaa luottoluokitusraportin tai tilinpäätöstiedoista laadittavan lausunnon kustannuksista. Lataa tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot " luottoluokitusraportti tai tilinpäätöstiedot, jossa on liitteenä riippumattoman tahon laatima lausunto. Nimeä liite: Luottoluokitusraportti.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) asettamat vaatimukset tarjoajalle:
REKISTERIT. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä kaupparekisteriotteen. Mikäli tarjoaja ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisen reksiteriin, selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
VEROT. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan maksusuunnitelma on hyväksytty. Vaatimus koskee myös ulkomaista tarjoajaa, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus.
ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutus- ja muut lakisääteiset maksunsa, tai erääntyneitä maksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva hyväksytty maksusopimus on tehty. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).
TYÖEHTOSOPIMUS. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työntekijöiden työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
TYÖTERVEYSHUOLTO. Tarjoaja on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. Tilaaja tarkastaa tiedot ensisijaisesti VastuuGroup -palvelun kautta. Tilaaja edellyttää valituksi tulevaa Tavarantoimittajaa liittymään VastuuGroup -palvelun käyttäjäksi viimeistään hankintasopimuksen voimaantullessa ja pysymään VastuuGroup -palvelun käyttäjänä varsinaisen sopimuskauden sekä mahdollisen optiokauden ajan.
Ilmoita Muut ehdot -kohdassa, millä keinoin Tarjoaja toimittaa tiedot Tilaajalle:
Kyllä, Tarjoaja on liittynyt VastuuGroup -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä.
Ei, Tarjoaja ei ole liittynyt VastuuGroup -palveluun, vaan toimittaa ESPD-lomakkeella pyydetyt todistukset ja selvitykset. Nimeä liite: Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Tarjoja hyväksyy jättämällä tarjouksen hankinnan kohteelle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Tarjoja hyväksyy jättämällä tarjouksen hankinnan kohteelle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset ja sitoutuu toimittamaan tuotteita vähintään asetettujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi:: Liitä selvitys tarjoajan laatutekijöistä, toimitusvarmuudesta ja ympäristöasioiden huomioonottamisesta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi:: Liitä selvitys tarjoajan laatutekijöistä, toimitusvarmuudesta ja ympäristöasioiden huomioonottamisesta (pakkausten materiaalit, kierrätettävyys) sekä tuotteiden raaka-aineidenalkuperästä, toimitusketjun energiatehokkuudesta ja tuotteiden kierrätettävyydestä. Lataa kuvaus sekä todistukset tuotteiden sertifikaateista ja standardeista erillisenä dokumenttina tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot". Nimeä liite: Laatutekijät.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimus:: Tarjoajalla tulee olla aiempia asiakasreferenssejä Catering- ja Take Away -tuotteiden toimituksista vuosilta 2021-2023 vähintään kolmen (3)...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vaatimus:: Tarjoajalla tulee olla aiempia asiakasreferenssejä Catering- ja Take Away -tuotteiden toimituksista vuosilta 2021-2023 vähintään kolmen (3) tilaajan osalta. Lataa selvitys referensseistä tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot". Nimeä liite: Referenssit.
Referenssiluettelossa tulee mainita referenssikohtaisesti tilaaja, kuvaus tilatuista tuotteista ja tilaajan yhteystiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa referenssien sisällön referenssikohteen tilaajalta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi:: Tarjoajalla tulee olla...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi:: Tarjoajalla tulee olla asiakaskohtainen sähköinen tilausjärjestelmä esim. verkkokauppa, jonka kautta Tilaajat tekevät tilaukset.
Lataa selvitys asiakaskohtaisesta sähköisestätilausjärjestelmästä. Tilausjärjestelmässä tulee näkyä asiakaskohtaiset hinnat nettohinnaston tuotteille sekä tavarantoimittajan muun valikoiman tuotteille, joista on annettu tuoteryhmäkohtainen alennus. Huom. sähköposti ei ole sähköinen tilausjärjestelmä. Lataa selvitys tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot". Nimeä liite: Sähköinen tilausjärjestelmä.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi:: Tarjoajan tulee raportoida...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajalla on käytettävissään seuraavat työvälineet, kalusto tai tekniset laitteet hankintasopimuksen toteuttamiseksi:: Tarjoajan tulee raportoida Tilaajalle sopimuskaudella mm. toteutuneista ostoista. Lisää lyhyt kuvaus käytössä olevista raportointimahdollisuuksista. Lataa selvitys tarjouspyynnön kohtaan "Muut ehdot". Nimeä liite: Raportointimahdollisuudet.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja toimittaa vaaditut toimitettavien tuotteiden näytteet, kuvaukset tai valokuvat, joihin ei tarvitse liittää aitoustodistuksia:: Tarjoaja sitoutuu...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoaja toimittaa vaaditut toimitettavien tuotteiden näytteet, kuvaukset tai valokuvat, joihin ei tarvitse liittää aitoustodistuksia:: Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tuotenäytteet pyydettäessä tuotteiden testikäyttöä varten. Tuotenäytteet pyydetään tarjouspyynnön ehdot täyttäviltä tarjoajilta tarjousten tarkastamisen jälkeen.
Testattavia tuotteita ei ilmoiteta etukäteen. Testattavat tuotteet edustavat kaikkien tuoteryhmien tuotteita. Näytteet palautetaan. Hankintayksikkö tarkastaa pistokokein tuotteiden käyttötarkoitukseen soveltuvuuden. Käyttötarkoitukseen soveltumattomat tuotteet johtavat tarjouksen hylkäämiseen.
Näytteet toimitetaan osoitteeseen:
Lappeenrannan kaupunki / Hankintapalvelut
Viite ”Catering- ja Take Away kertakäyttötuotteet”
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 064-189187 (2024-03-28)
hankintailmoitus (2024-04-11) Menettely Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-26 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-26 11:00:00 📅
Muutokset Uusi arvo
Teksti:
“Tarjouspyynnöltä oli jäänyt sopimusluonnos pois, joka sinne lisättiin.” Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnöltä oli jäänyt sopimusluonnos pois, joka sinne lisättiin.”
Lähde: OJS 2024/S 073-218473 (2024-04-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-07-05) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 985 720 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 985 720 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 985 720 💰
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): 2. Laatu, 30 %
Eniten muovittomia tuotteita tarjoava saa pisteitä 30 ja muut tarjoajat suhteessa eniten tarjoavaan.
suurin annettu arvo
--------------------------- * maksimipisteet
tarjottu arvo
Laatukriteeri (painotus): 30
Menettely Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: LPR/143/02.08.02/2024.
Sopimuksen tekopäivä: 2024-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Korkein tarjous: 985 720 💰
Alin tarjous: 985 720 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vinpak Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17991218
Postinumero: 53500
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jukka.virela@vinpak.fi📧
Puhelin: +358440877539📞
Lähde: OJS 2024/S 131-406019 (2024-07-05)