AV-asennus-, suunnittelu- ja ohjelmointipalvelut

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely AV-asiantuntijapalvelusta kampusympäristössä toimien Tilaajan oman henkilöstön kanssa päivittäisessä yhteistyössä. AV-asiantuntijapalvelu kattaa AV-suunnittelun, -ohjelmoinnin ja -asentamisen. Hankinnan kohteeseen kuuluvilla asiantuntijapalveluilla voidaan lisäksi teettää myös vähäisissä määrin muita AV-ympäristöön liittyviä asiantuntijatöitä. Puitejärjestelyssä toteutettavat toimeksiannot sisältävät esimerkiksi seuraavia asiakokonaisuuksia: - selvitykset tilojen AV-ratkaisuista. - selvitykset eri teknologiavalinnoista - purku- ja asennustoimeksiannot - kokonaisuuden nyky- ja tavoitetilan kartoittaminen sekä kuvaaminen - AV-ohjelmointien suunnittelu ja toteuttaminen Toimeksiantojen laajuudet vaihtelevat pikaisesti tarvittavista konsultointitilanteista laajoihin AV-suunnittelua ja kehittämistä koskeviin toimeksiantoihin tai projekteihin. Tilaajan sitoutumaton ennuste vuositasolla vaihtelee 100.000-200.000 €/vuosi. Hankinnan arvioitu laajuus on noin 800.000 € (alv 0 %) koko sopimuskaudelta. Sopimuskauden pituus on 36 kk + 2 x 1 optiovuosi. Tilaaja ei sitoudu arvioituun toimeksiantojen määrään eikä toimittajalle muodostu yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Tilaajalla on oikeus tuottaa tämän sopimuksen mukaisia palveluita itse tai ostaa niitä kolmannelta taholta. TOIMIPISTE LINNANMAAN KAMPUKSELLA Toimittajan tulee järjestää Tilaajalle sähköisten tukikanavien lisäksi toimipiste, joka on avoinna arkisin 8.00-16.00. Toimipisteestä Tilaajan tulee saada palveluita suomeksi ja englanniksi. Toimittajalla tulee olla suunnittelutoimipiste ja tarvikevarasto, jonka tulee olla avoinna arkisin klo 8.00–16.00. Toimipisteen tulee sijaita niin lähellä Linnanmaan kampusta, että Tilaajan avainhenkilöiden on helppoa ja nopeaa käydä asioimassa ko. toimitilassa (vasteajat tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus). Toimipisteen maksimietäisyys Linnanmaan kampusrakennuksesta saa olla enintään 150 metriä. Tilojen vuokraaminen Linnanmaan kampukselta tai sen läheisyydestä. Asiakkaan oma arvio tilojen koosta on noin 100 m2. Toimittaja voi vuokrata tilat esim. seuraavilta kampusalueella toimivilta tilojen omistajilta: - Suomen Yliopistokiinteistöt Oy https://sykoy.fi/yhteystiedot/ - Pohjois-Suomen Opiskelija-asuntosäätiö https://www.psoas.fi/yhteystiedot/ Toimipisteen tulee olla toiminnassa ensimmäisten toimeksiantojen alkaessa, kuitenkin viimeistään kolme (3) kuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. PAKOLLINEN INFOTILAISUUS: Aika: Ma 17.6.2024 klo 12-13 Teams-palaveri. Ilmoittautumiset: Ma 17.6.2024 klo 8.30 mennessä osoitteeseen hankinnat@oulu.fi. Tarjoajan tulee osallistua pakolliseen infotilaisuuteen Teamsin kautta, jotta voi jättää tarjouksen. Infotilaisuuteen saavat osallistua lisäksi alihankkijoiden edustajat.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-24. Hankinta julkaistiin 2024-05-22.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-05-22 hankintailmoitus
2024-09-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: AV-asennus-, suunnittelu- ja ohjelmointipalvelut
Viitenumero: 508612
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Projektin suunnittelupalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suunnittelutoimisto Linnanmaan kampukselle tai sen läheisyyteen.”
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 36 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä täydennys- ja lisähankinnat valitulta toimittajalta.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-24 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-25 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Liikevaihto viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta: Toimittajan vuotuisen liikevaihdon tulee olla vähintään 2 000 000 € viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla vähintään 1 000 000 € vastuuvakuutus.”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunhallinta: Laadukkaan toimintatavan takaamiseksi toimittajalla tulee lisäksi olla seuraavat koko toimittajan toi-minnan kattavat laatusertifikaatit...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Toimittajalla tulee olla kokemusta vastaavien AV-asennusten toteuttamisesta vähintään kahdesta (2) referenssiasiakkuudesta viimeisen kolmen (3)...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401415108 📞
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=508612&tpk=850ebd5a-33ce-4639-9f65-fd9f89f59201 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=508612&tpk=850ebd5a-33ce-4639-9f65-fd9f89f59201 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 099-302830 (2024-05-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 508612
Sopimuksen tekopäivä: 2024-08-12 📅
Otsikko: AV-asennus-, suunnittelu- ja ohjelmointipalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netox Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0721360-7
Postiosoite: Krouvintie 4
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: mikko.luhtaniemi@netox.fi 📧
Puhelin: 0405096530 📞
Lähde: OJS 2024/S 180-553071 (2024-09-13)