Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! TARJOAJIEN KANNATTAA ALUKSI LUKEA, KUINKA JA MIHIN MENNESSÄ ILMOITTAUDUTAAN MAHDOLLISEEN INFOTILAISUUTEEN JA PAKOLLISILLE TUTUSTUMISKIERROKSILLE. Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-22. Hankinta julkaistiin 2024-01-12.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-12 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Viitenumero: HML/4104/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous-...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous-...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. TUTUSTUMISKIERROKSET Tutustumiskierroksista on erillinen asiakirja tarjouspyynnön liitteenä....”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Jalostetut elintarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokalapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluruokailupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotilojen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Koulujen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sekalaiset palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut 📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden laatulupaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden kuljetuskalusto
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Siivouspalveluiden laatulupaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-22 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 18

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon keskiarvo on vähintään kymmenen miljoonaa euroa. Jos...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma: Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus,...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan luottokelpoisuus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä+ A+ (tai tarjoajan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verot: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laadunvarmistusstandardi: Tarjoajalla on laatujärjestelmä tai muu systemaattinen tapa laadunhallintaan. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi: Tarjoajalla on ympäristöjärjestelmä tai muu systemaattinen tapa ympäristöasioiden hallintaan. Tarjoaja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ateriapalveluiden referenssivaatimus: Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa on osunut...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Siivouspalveluiden referenssivaatimus: Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa on osunut...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yhteiskuntavastuu ja muut soveltuvuusvaatimukset: Tarjoajalla on systemaattinen tapa toteuttaa yhteiskuntavastuuta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=471972&tpk=a6086a51-7a1b-4bae-88b1-c9a3c80ee934 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=471972&tpk=a6086a51-7a1b-4bae-88b1-c9a3c80ee934 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. TUTUSTUMISKIERROKSET Tutustumiskierroksista on erillinen asiakirja tarjouspyynnön liitteenä....”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 010-025791 (2024-01-12)