Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-23. Hankinta julkaistiin 2024-06-10.

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-06-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Viitenumero: HML/2098/02.08.08/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.

Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.

Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

HUOM!

Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.

Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.

Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

HANKINNAN TAVOITTEET

Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 729838
Lisätietoja:

Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.1.2025, mutta sopimuskausi voi tarvittaessa alkaa myöhemmin tai jopa vaiheittain. Sopimus- tai optiokautta voidaan tilaajan vaatimuksesta tarvittaessa jatkaa siten, että se päättyy 31.7. (neljän vuoden jälkeen seuraava heinäkuun viimeinen päivä).

Lisätuotteet/palvelut:

Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦

Kouluateriapalvelut 📦

Koulujen siivous 📦

+ 10 lisää

Kouluruokailupalvelut 📦

Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut 📦

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Ruokala- ja ateriapalvelut 📦

Ruokalapalvelut 📦

Sekalaiset palvelut 📦

Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut 📦

Toimistotilojen siivous 📦

Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut 📦

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden laatulupaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden kuljetuskalusto
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Siivouspalveluiden laatulupaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä muun erityisen palvelun hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä. Hankintamenettelyn kulku: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousten vertailu 9. Mahdollinen selonottoneuvottelu 10. Hankintapäätös Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta. HANKINNAN TAVOITTEET Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on, että palveluntuottaja suosii kotimaista ruokaa niiden tuotteiden osalta, mitä kotimaassa tuotetaan, siltä osin kuin se on kohtuullisesti mahdollista. Palveluntuottaja suosii lähiruokaa (kantahämäläistä ruokaa) mahdollisuuksien mukaan. Elintarvikkeiden jäljitettävyyden tulee olla lakisääteisellä tasolla. Lähiruoan ja muun kotimaisen ruoan suosiminen tapahtuu kuitenkin hankintalainsäädännön ja talouden realiteettien asettamissa rajoissa. Ateriapalveluissa kokonaistavoite on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan. Ateriapalveluissa noudatetaan soveltuvin osin maa- ja metsätalousministeriön julkaisua Vastuullisten ruokapalveluiden hankintaopas. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia. Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu. Kaikkien palveluiden osalta tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta. Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja. Tavoitteena on saada edullisia tarjouksia, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä muun erityisen palvelun hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Hankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä.

Hankintamenettelyn kulku:
1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu
2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen
3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä
4. Tarjousten avaaminen
5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta
6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
8. Tarjousten vertailu
9. Mahdollinen selonottoneuvottelu
10. Hankintapäätös

Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.

HANKINNAN TAVOITTEET

Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on, että palveluntuottaja suosii kotimaista ruokaa niiden tuotteiden osalta, mitä kotimaassa tuotetaan, siltä osin kuin se on kohtuullisesti mahdollista. Palveluntuottaja suosii lähiruokaa (kantahämäläistä ruokaa) mahdollisuuksien mukaan. Elintarvikkeiden jäljitettävyyden tulee olla lakisääteisellä tasolla. Lähiruoan ja muun kotimaisen ruoan suosiminen tapahtuu kuitenkin hankintalainsäädännön ja talouden realiteettien asettamissa rajoissa.

Ateriapalveluissa kokonaistavoite on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.

Ateriapalveluissa noudatetaan soveltuvin osin maa- ja metsätalousministeriön julkaisua Vastuullisten ruokapalveluiden hankintaopas. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia.

Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.

Kaikkien palveluiden osalta tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta.

Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.

Tavoitteena on saada edullisia tarjouksia, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-23 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 18 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Vakuus vaaditaan ✅
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-08-23 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-08-05 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon keskiarvo on vähintään kymmenen miljoonaa euroa. Jos tarjoajan kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon keskiarvo on alle kymmenen miljoonaa euroa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa tilinpäätöksensä, josta käy ilmi kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihto. Jos lainsäädäntö vaatii, tulee tilinpäätöksen olla tilintarkastettu. Katso ESPD-lomake.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden riittävä. Tarjoaja on maksanut vastuuvakuutukseen kohdistuvat vakuutusmaksut. Vastuuvakuutuksen korvaussumman tulee olla vähintään kaksi miljoonaa euroa. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa todistuksen vastuuvakuutuksesta. Katso ESPD-lomake.

Rating-luokitus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä (esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n) luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Vähintään vastaava taso esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa on toiminta uutta / tausta ei negatiivinen AN. Jos tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on huonompi kuin tyydyttävä A (tai vastaava muussa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa, esimerkiksi Dun & Bradstreet Finland Oy:n luottoluokituksessa epätyydyttävä B, luotonantoa ei puolleta C tai ei rating), tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Kuitenkin jos tarjoajan toiminta on alkanut vuonna 2020 tai sen jälkeen, riittää, että raportissa maksutapa on vähintään positiivinen ja tausta on vähintään hyvä. Jos raporttia ei ole ollenkaan saatavissa, on tarjoajan toimitettava liiketoimintasuunnitelma ja ensimmäisen toimintavuotensa budjetti sekä luotettavan ulkopuolisen tahon, esimerkiksi pankin, korkeintaan kuukauden vanha lausunto luottokelpoisuudesta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin, joka saa olla korkeintaan kuukauden vanha. Katso ESPD-lomake.

Verohallinnon kantamat verot ja maksut: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon kantamia veroja ja maksuja, joista ei ole Verohallinnon tekemää maksujärjestelyä tai muutoksenhakuviranomaisen täytäntöönpanon keskeytystä koskevaa määräystä. Katso ESPD-lomake.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laatujärjestelmä tai vastaava: Tarjoajalla on laatujärjestelmä tai muu systemaattinen tapa laadunhallintaan. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa kuvauksen laatujärjestelmästään tai muusta laadunhallinnastaan. Kuvaukseksi ei riitä pelkkä sertifikaatti tai yleinen toteamus, että valvomme laatua päivittäin, tms., vaan kuvauksen pitää kertoa konkreettisesti tarjoajan laadunhallinnasta. Katso ESPD-lomake.

Ympäristöjärjestelmä tai vastaava: Tarjoajalla on ympäristöjärjestelmä tai muu systemaattinen tapa ympäristöasioiden hallintaan. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa kuvauksen ympäristöjärjestelmästään tai muusta ympäristöasioiden hallinnastaan. Kuvaukseksi ei riitä pelkkä sertifikaatti tai yleinen toteamus, että seuraamme ympäristöasioita päivittäin, tms., vaan kuvauksen pitää kertoa konkreettisesti tarjoajan ympäristöasioiden hallinnasta. Katso ESPD-lomake.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Katso ESPD-lomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit - ateriapalvelut: ATERIAPALVELUT Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa on osunut viimeisen kolmen vuoden ajalle) vähintään kaksi vastaavaa referenssiä perusopetuksesta ja/tai varhaiskasvatuksesta. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan ateriapalveluiden tuottaminen koulu(i)ssa ja/tai päiväkod(e)issa yhteensä vähintään 100 lapselle ja nuorelle vähintään kuuden kuukauden ajan. Ateriapalvelu on tuotettu siten, että asiakasorganisaatio on ollut palveluun tyytyväinen. Tarjoaja on ollut ateriapalvelun varsinainen palveluntuottaja eli tarjoaja ei ole ollut alihankkijan roolissa. Ateriapalveluissa vastaava referenssi ei ole esimerkiksi se, että tarjoaja on toimittanut kohteisiin ruokaa sitä valmistamatta. Eli pelkkä ruoan toimittaminen kohteisiin ei ole vastaava referenssi. Asiakasorganisaation tyytyväisyys palveluun todetaan tarvittaessa siten, että hankintayksikkö voi kysyä asiakasorganisaation tyytyväisyyden palveluun asteikolla 1-5 pyytämällä arvioinnin vähintään viideltä asiakasorganisaation edustajalta ja tällöin keskiarvon tulee olla vähintään 3. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa selvityksen referensseistään. Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava referenssiasiakkaan (asiakasorganisaation) nimi ja yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen sekä toimitettava lyhyt kuvaus referenssistä (kuvauksesta tulee erityisesti ilmetä, miten referenssi on vastannut sisällöltään nyt hankittavia palveluita). Hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä referenssiasiakkaiden yhteyshenkilöihin. Katso ESPD-lomake.

Referenssit - siivouspalvelut: SIIVOUSPALVELUT Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa on osunut viimeisen kolmen vuoden ajalle) vähintään kaksi vastaavaa referenssiä. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan siivouspalveluiden tuottaminen vähintään yhdessä koulussa tai päiväkodissa (pinta-ala vähintään 1 000 m2) vähintään kuuden kuukauden ajan. Siivouspalvelu on tuotettu siten, että asiakasorganisaatio on ollut palveluun tyytyväinen. Tarjoaja on ollut siivouspalvelun varsinainen palveluntuottaja eli ei alihankkija. Siivouspalveluissa vastaava referenssi ei ole esimerkiksi se, että tarjoaja on toimittanut kohteeseen siivousaineita ja -välineitä, mutta ei ole itse siivonnut kohteessa. Eli pelkkä tavaran toimittaminen kohteeseen ei ole vastaava referenssi. Asiakasorganisaation tyytyväisyys palveluun todetaan tarvittaessa siten, että hankintayksikkö voi kysyä asiakasorganisaation tyytyväisyyden palveluun asteikolla 1-5 pyytämällä arvioinnin vähintään viideltä asiakasorganisaation edustajalta ja tällöin keskiarvon tulee olla vähintään 3. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa selvityksen referensseistään. Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava referenssiasiakkaan (asiakasorganisaation) nimi ja yhteyshenkilö suorine yhteystietoineen sekä toimitettava lyhyt kuvaus referenssistä (kuvauksesta tulee erityisesti ilmetä, miten referenssi on vastannut sisällöltään nyt hankittavia palveluita). Hankintayksiköllä on oikeus olla yhteydessä referenssiasiakkaiden yhteyshenkilöihin. Katso ESPD-lomake.

Yhteiskuntavastuu: Tarjoajalla on systemaattinen tapa toteuttaa yhteiskuntavastuuta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden viikon kuluessa kuvauksen yhteiskuntavastuun toteuttamisestaan. Kuvaukseksi ei riitä yleinen toteamus, että meillä yhteiskuntavastuu on arkipäivää, tms., vaan kuvauksen pitää kertoa konkreettisesti tarjoajan yhteiskuntavastuun toteuttamisesta. Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää myös tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa olevat soveltuvuusvaatimukset. Katso ESPD-lomake.

Osallistumisehdot
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Aapo Korte
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=510852&tpk=8f1f2316-3e75-4310-88e2-7d074315226b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=510852&tpk=8f1f2316-3e75-4310-88e2-7d074315226b 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 112-344572 (2024-06-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)

Ruokala- ja ateriapalvelut (6)

Ateriapalvelut (5)