Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että jos valittava tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan valittavan tarjoajan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin eli se, joka on saanut tarjousvertailussa eniten pisteitä yhteensä. Toisin sanoen valitaan yksi tarjous. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Aiemman toteuman perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Ennakoitu arvo on laskettu kahdeksalle vuodelle. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteet on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-23. Hankinta julkaistiin 2024-06-10.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-06-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (itäinen kantakaupunki)
Viitenumero: HML/2098/02.08.08/2024
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous-...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli itäisen kantakaupungin ateria-, siivous-...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.1.2025, mutta sopimuskausi voi tarvittaessa alkaa myöhemmin tai...”    Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokalapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluruokailupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotilojen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Koulujen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sekalaiset palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut 📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden laatulupaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ateriapalveluiden kuljetuskalusto
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Siivouspalveluiden laatulupaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-23 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-23 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 18

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan kahden viimeisimmän tilikauden liikevaihdon keskiarvo on vähintään kymmenen miljoonaa euroa. Jos tarjoajan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohteen kattava toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on hankinnan laajuuteen nähden...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Rating-luokitus: Tarjoajan Rating-luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Verohallinnon kantamat verot ja maksut: Tarjoajalla ei ole ollenkaan tai on alle 10 000 euroa sellaisia erääntyneitä ja suorittamatta olevia Verohallinnon...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Laatujärjestelmä tai vastaava: Tarjoajalla on laatujärjestelmä tai muu systemaattinen tapa laadunhallintaan. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Ympäristöjärjestelmä tai vastaava: Tarjoajalla on ympäristöjärjestelmä tai muu systemaattinen tapa ympäristöasioiden hallintaan. Tarjoaja sitoutuu...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit - ateriapalvelut: ATERIAPALVELUT Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit - siivouspalvelut: SIIVOUSPALVELUT Tarjoajalla on kolmelta viimeiseltä vuodelta (tarkoittaen, että vähintään kuusi kuukautta palvelutuotantoa...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yhteiskuntavastuu: Tarjoajalla on systemaattinen tapa toteuttaa yhteiskuntavastuuta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan hankintayksikölle yhden...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Katso tarjouspyyntöasiakirjat.”

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=510852&tpk=8f1f2316-3e75-4310-88e2-7d074315226b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=510852&tpk=8f1f2316-3e75-4310-88e2-7d074315226b 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta. Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.1.2025, mutta sopimuskausi voi tarvittaessa alkaa myöhemmin tai...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 112-344572 (2024-06-10)