Ammattikeittiöiden koneet ja laitteet sekä huoltopalvelut

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden koneet ja laitteet sekä niiden huoltopalvelut.

Hankinnan tavoitteena on saada aikaan ehdoiltaan selkeä ja toiminnaltaan tehokas puitejärjestely, joka on jaettu koneiden ja laitteiden tyyppien perusteella eri osa-alueisiin. Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään kolme toimittajaa. Toimittaja voi tehdä tarjouksen joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueet ovat:

A) Padat (kolme toimittajaa)
B) Uunit (kolme toimittajaa)
C) Pesukoneet (kolme toimittajaa)
D) Linjastot (kolme toimittajaa)
E) Muut koneet ja laitteet (kolme toimittajaa)

Puitejärjestelyn sisällä jokaisen osa-alueen hankinnat tehdään lähtökohtaisesti joko suoraan etusijajärjestyksen perusteella tai kilpailutetaan osa-alueen toimittajien kesken. Toimittajat vastaavat tämän sopimuksen puitteissa ja mahdollisesti aiemmin toimittamiensa koneiden ja laitteiden huoltopalveluista.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden tarjousten perusteella
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset osa-alueittain
5. Tekee hankintapäätöksen ja tarkastaa voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Viimeistelee ja tekee sopimukset voittajien kanssa.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.

TARJOAJIEN SOVELTUVUUTTA KOSKEVIEN TODISTUSTEN TARKASTAMINEN

ESPD-lomake on alustava näyttö soveltuvuusvaatimusten täyttämisestä. Tarjoajan on varauduttava Tilaajan pyynnöstä milloin tahansa hankintamenettelyn aikana toimittamaan soveltuvuusvaatimuksia koskevia selvityksiä sekä tarjoajayrityksestä että mahdollisista alihankkijoista tai ryhmittymän jäsenistä. Tarjouskilpailun voittajalta/voittajilta tarkastetaan kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset.

Tarjoajien tulee varata hyvissä ajoin saataville vähintään seuraavat todistukset ja selvitykset:

- rikosrekisteriotteet päätösvaltaa käyttävistä henkilöistä,
- yhteisön rikosrekisteriote,
- vakuutusyhtiön todistus työeläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- vakuutusyhtiön todistus muiden lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (esim. ryhmähenkivakuutus,
tapaturmavakuutus),
- tilaajavastuulakiin liittyvien velvoitteiden toteutumista koskevat selvitykset ja todistukset

Rikosrekisteriotteet eivät saa olla 1 vuotta vanhempia ja muut todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia taaksepäin luettuna pyyntöhetkestä.

Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan tietoja myös yleisistä julkisista tietolähteistä ja rekistereistä.

Tarjoajan taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin pyydettyjä asiakirjoja. Tilaaja voi pyytää lisäselvityksiä tai todistuksia tarjoajan antamista tiedoista.

Tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia, tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, voidaan sulkea tarjouskilpailusta.

ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN

Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.

Tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset koskevat myös voimavara-alihankkijaa ja ryhmittymän jäseniä, pois lukien ESPD-lomakkeella kuvattu referenssivaatimus. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.

RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN

Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.