Ambulanssien hankinta Pohjanmaan Hyvinvointialueelle

Lyhyt kuvaus

Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää sitovaa tarjousta ambulansseista.

Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii vuonna 2025 neljä (4) ambulanssia. Hankintaan sisältyy lisäksi optio neljän (4) ambulanssin hankinnasta vuonna 2026 samaan hintaan. Hankinnan kokonaismäärä on näin ollen yhteensä enimmillään kahdeksan (8) ambulanssia. Hankintayksikkö ei sitoudu hankittavaan määrään. Hankinta rahoitetaan leasing-rahoituksella.

Ambulanssien tulee olla voimassa olevien lakien, asetusten sekä viranomaisten määräysten, standardien ja ohjeiden mukainen ellei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä muuta mainita. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi" (Liite 1). Lisäksi liitteissä on havainnollistavia kuvia, joista ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.

Tarjoaja voi tarjota vain sellaista alustaratkaisua, joita he ovat tuottaneet vähintään 15 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. Eli tietyltä merkiltä ja mallilta on toimittajan pitänyt tuottaa 15 kpl samalla alustaratkaisulla olevaa ambulanssia viiden vuoden aikana. Ratkaisuksi hyväksytään, jos toimittaja on toimittanut kahden rinnakkaismerkin alustoja, jotka ovat ajoneuvomerkkiä lukuun ottamatta samoja alustoja.

Ambulanssit tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.

Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 300 000 km/neljä vuotta, sopimus neljälle (4) vuodelle. Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki huollot, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot, korjaukset sekä pientarvikkeet kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen määräaikaishuoltojen välillä. HUOM! Ajomäärästä ja käytön erityispiirteistä johtuen esim. pyyhkijänsulkia pitää voida vaihtaa 2-3 kertaa vuodessa. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.

Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Pohjanmaan hyvinvointialueen alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa (ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16) ottaa ajoneuvo tutkittavaksi (esim. etänä) ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista. Alustan huoltopaikkojen täytyy sijaita Vaasan ja Närpiön keskustasta maksimissaan 15 km etäisyydellä ja Pietarsaaren keskustasta maksimissaan 35 km etäisyydellä. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 96 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 8-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.

Referenssiambulanssi - TOIMITUS ARVIOITAVAKSI

Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää 3.-7.6.2024 referenssiambulanssin (myöhemmin referenssiauton) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö) hankintayksikön arvioitavaksi. Toimitusajankohta pitää sopia tilaajan kanssa ennen 3.6.2024 klo 16:00. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiambulanssista. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Samalla arvioidaan myös asiakaspalvelun laatua ja monipuolisuutta liitteen ”Huolto- ja varaosapalvelut” avulla. Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva ambulanssi, joka on alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä 3 ”Referenssiambulanssin pisteytys”. Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Mikäli tarjoaja ei toimita referenssiautoa, tarjous hylätään automaattisesti.

Hankinnan kuvaus

Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää sitovaa tarjousta ambulansseista.

Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii vuonna 2025 neljä (4) ambulanssia. Hankintaan sisältyy lisäksi optio neljän (4) ambulanssin hankinnasta vuonna 2026 samaan hintaan. Hankinnan kokonaismäärä on näin ollen yhteensä enimmillään kahdeksan (8) ambulanssia. Hankintayksikkö ei sitoudu hankittavaan määrään. Hankinta rahoitetaan leasing-rahoituksella.

Ambulanssien tulee olla voimassa olevien lakien, asetusten sekä viranomaisten määräysten, standardien ja ohjeiden mukainen ellei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä muuta mainita. Vaatimukset ambulansseille varusteineen on mainittu liitteessä "Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, ambulanssi" (Liite 1). Lisäksi liitteissä on havainnollistavia kuvia, joista ilmenee ratkaisuja, joita tilaaja pyytää.

Tarjoaja voi tarjota vain sellaista alustaratkaisua, joita he ovat tuottaneet vähintään 15 kpl viimeisen viiden vuoden aikana. Eli tietyltä merkiltä ja mallilta on toimittajan pitänyt tuottaa 15 kpl samalla alustaratkaisulla olevaa ambulanssia viiden vuoden aikana. Ratkaisuksi hyväksytään, jos toimittaja on toimittanut kahden rinnakkaismerkin alustoja, jotka ovat ajoneuvomerkkiä lukuun ottamatta samoja alustoja.

Ambulanssit tulee luovuttaa tilaajalle täysin käyttökuntoisena ja rekisteröityinä (valtakirjalla). Luovutus tapahtuu koritehtaalla. Varustelu siten, että ne voidaan myydä operatiivisen ensihoitotoiminnan päätyttyä normaalia kuljetustehtävää suorittavaksi "pakettiautoksi" tai vastaavaksi esim. ohjelmoimalla tiettyjä turvallisuustoimintoja takaisin tai vastaavia muutoskatsastuksen suorittamiseksi ja rekisteröimiseksi uudelleen.

Tarjoajan tulee tarjota pakollisena optiona huolenpitosopimusta. Ajokilometrimäärä ambulansseilla on noin 300 000 km/neljä vuotta, sopimus neljälle (4) vuodelle. Huolenpitosopimuksella tarkoitetaan sopimusta, joka kattaa kaikki huollot, rikkoontumisesta ja kulumisesta johtuvat huollot, korjaukset sekä pientarvikkeet kuten polttimot ja lasinpyyhkimet vaihtotöineen määräaikaishuoltojen välillä. HUOM! Ajomäärästä ja käytön erityispiirteistä johtuen esim. pyyhkijänsulkia pitää voida vaihtaa 2-3 kertaa vuodessa. Käyttäjän aiheuttamat vauriot eivät kuulu sopimuksen piiriin. Tilaaja päättää option ja huolenpitosopimuksen käytöstä.

Toimittajan on selvitettävä huoltojärjestelyt ja niiden toteutus Pohjanmaan hyvinvointialueen alueella. Tarjouksessa on esitettävä huoltojärjestelyt 24 tunnin kuluessa siitä, kun vikaantuminen on ilmoitettu. Vikaantumisen ilmoituksesta tarjoajan pitää 3 tunnin kuluessa (ark. 7-17 ja lauantaisin 10-16) ottaa ajoneuvo tutkittavaksi (esim. etänä) ja kerrottava voiko ajoneuvolla jatkaa ajamista. Alustan huoltopaikkojen täytyy sijaita Vaasan ja Närpiön keskustasta maksimissaan 15 km etäisyydellä ja Pietarsaaren keskustasta maksimissaan 35 km etäisyydellä. Huolto-ohjeiden mukainen määräaikaishuolto tulee tapahtua niin, että huolto on saatavilla 96 tunnin sisällä tilauksesta (arkisin 8-17). Tarvittaessa tilaaja ilmoittaa ajetut kilometrit kuukausittain. Huolto tapahtuu normaalien ajojen yhteydessä. Huoltopalvelut tulee tarjota suomeksi ja ruotsiksi.

Referenssiambulanssi - TOIMITUS ARVIOITAVAKSI

Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää 3.-7.6.2024 referenssiambulanssin (myöhemmin referenssiauton) arvioinnin. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan arviointitilaisuuteen referenssiauton (hankinnan kohteena olevaa ajoneuvoa vastaava yksikkö) hankintayksikön arvioitavaksi. Toimitusajankohta pitää sopia tilaajan kanssa ennen 3.6.2024 klo 16:00. Hankintayksikön edustajat haluavat tarkastella teknillisten, toiminnallisten ja rakenteellisten ominaisuuksien toteutusta yhdestä toimittajan itse valitsemasta referenssiambulanssista. Tällä varmistetaan kirjallisessa tarjouksessa olevat tiedot, yksityiskohdat ja ominaisuudet sekä saadaan tietoa elinkaarikustannusten määrästä, käyttäjän työturvallisuudesta, arvioimalla (pisteyttämällä) tuotteen rakenne, materiaalit, komponentit, käytettävyys, huollettavuus ja viimeistely. Samalla arvioidaan myös asiakaspalvelun laatua ja monipuolisuutta liitteen ”Huolto- ja varaosapalvelut” avulla. Referenssiauto on toimittajan tai toimittajan edustajan toimittama operatiivisessa käytössä oleva ambulanssi, joka on alle 2 vuotta vanha, tai erikseen esittelykäyttöön valmistettu ambulanssi tai operatiiviseen käyttöön valmistettu ambulanssi. Referenssiauton ei tarvitse olla suomalainen, Suomeen rekisteröity tai Suomeen myyty. Referenssiauton arviointi kestää noin 4 tuntia, jonka aikana tarjoaja voidaan pyytää tarvittaessa paikalle tarkentamaan ja esittelemään referenssiautoa. Toimittaja toimittaa omalla kustannuksellaan referenssiauton hankintayksikön hyväksymänä ajankohtana osoitteeseen Hakolantie 4, Laihia. Hankintayksikkö ei korvaa referenssiauton toimittamista arviointiin tai muusta tähän vertailuperusteeseen liittyvästä työstä tarjoajalle aiheutuvia kustannuksia. Arviointiperusteet on ilmoitettu liitteissä 3 ”Referenssiambulanssin pisteytys”. Lisäksi referenssiauton esittäminen arvioitavaksi on merkittävä mittari tarjoavan organisaation kyvykkyydestä toimia. Mikäli tarjoaja ei toimita referenssiautoa, tarjous hylätään automaattisesti.

Lisätietoja

LADATTAVIEN DOKUMENTTIEN NIMEÄMINEN

Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit.
Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti:

LIITE_Referenssit
LIITE_Lisävarusteiden hinnat
LIITE_Vaatimusluettelo täytettynä
LIITE_Painolaskelma
LIITE_Rakennepiirustukset
LIITE_Sähkökaavio
LIITE_Huollettavuuden esteettömyys
LIITE_Kiinnitysjärjestelmät ja kiinnikkeet_testausraportti
LIITE_Defibrillaattoriteline_testausraportti
LIITE_Istuinten kiinnitysten testausraportti
LIITE_ECE_testausraportti
LIITE_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava
LIITE_Potilastilojen ovet ja kondenssiveden kerääntyminen_teknillinen toteutus
LIITE_Takuuehdot
LIITE_Huolto- ja varaosapalvelut
LIITE_Huolenpitosopimus
LIITE_Koulutus
LIITE_Liikesalaisuudet tarjouksessa (tarvittaessa)

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Referenssit: Ks. kohta Muut ehdot

Tarjoajan tulee toimittaa referenssilistaus viimeisen viiden vuoden aikana EU-alueelle toimitetuista vähintään 15:stä ambulanssista, jotka vastaavat tarjouspyynnössä olevaa ajoneuvoa.

Lisätietoja

LADATTAVIEN DOKUMENTTIEN NIMEÄMINEN

Tarjoajan tulee ladata osana tarjoustaan vähintään kaikki alla mainitut dokumentit.
Ladattujen dokumenttien nimeäminen tulee tehdä seuraavasti:

LIITE_Referenssit
LIITE_Lisävarusteiden hinnat
LIITE_Vaatimusluettelo täytettynä
LIITE_Painolaskelma
LIITE_Rakennepiirustukset
LIITE_Sähkökaavio
LIITE_Huollettavuuden esteettömyys
LIITE_Kiinnitysjärjestelmät ja kiinnikkeet_testausraportti
LIITE_Defibrillaattoriteline_testausraportti
LIITE_Istuinten kiinnitysten testausraportti
LIITE_ECE_testausraportti
LIITE_Auton alustan korimuutostyöt_sertifikaatti tai vastaava
LIITE_Potilastilojen ovet ja kondenssiveden kerääntyminen_teknillinen toteutus
LIITE_Takuuehdot
LIITE_Huolto- ja varaosapalvelut
LIITE_Huolenpitosopimus
LIITE_Koulutus
LIITE_Liikesalaisuudet tarjouksessa (tarvittaessa)