Aktiivihiilen hankinta

Lyhyt kuvaus

Vaasan Vesi toimii kunnallisena liikelaitoksena, joka tuottaa asiakkailleen vesihuoltopalvelut, joista keskeisimmät ovat hyvälaatuinen talousvesi ja sen jakelu. Vaasan talousvesi valmistetaan Pilvilammen Vesilaitoksella. Pilvilammen Vesilaitos on pintavesilaitos, jossa puhdistetaan talousvettä alueen käyttöön.

Pilvilammen Vesilaitokselle rakennetaan uutta otsonointi- ja aktiivihiililaitosta. Hankinnan kohteena on vesilaitoksen raakaveden laatuun ja puhdistusprosessiin soveltuva ympäristöystävällinen aktiivihiili.

Päätös hankintamääristä riippuu veden puhdistustarpeesta, eikä Vaasan Vesi sitoudu mihinkään tiettyyn volyymiin. Alustava hankittava ensimmäisen tilauksen hiilimäärä on n. 340 m3, joka jaetaan kahden eri toimittajan kesken vuonna 2025 (korkeimman pistemäärän saanut toimittaa n. 200 m3 ja toiseksi korkein n.140 m3). Sopimuskauden pituus on määräaikainen kahdeksan vuotta,puolen vuoden (6kk) irtianomisajalla. Aktiivihiiltä tullaan hankkimaan ensimmäisen tilauksen jälkeen arviolta noin 70- 140 m3 / vuosi.

Hankinnasta solmitaan puitesopimus kahden kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan kanssa vuosille 2024- 2031. Ensimmäiset toimitukset v. 2025 on tarjouksen mukaisilla hinnoilla. V.2026- 2031 vuosien osalta suoritetaan vuosittain minikilpailutus puitesopimustoimittajien kanssa.

Alustava toimitusaikataulu on 5-8/2025. Tarkka toimitusaikataulu sovitaan ennen sopimuksen allekirjoitusta. Toimitusaika tilauksesta voi olla enintään neljä kuukautta.

Hankittavan aktiivihiilen tulee täyttää seuraavat kriteerit:

· Soveltuvuus vedenpuhdistukseen, aktiivihiilisuodatetun veden tulee täyttää juomavesidirektiivin (EU) 2020/2184 mukaiset laatuvaatimukset ja suositukset.
· Raekoko 12x40 MESH
· Jodiluku vähintään 1000 mg/g
· Agglomeroitu kivihiili
· Ominaispinta-ala N2BET vähintään 1000 m2/g
· Aktiivihiili ei saa kellua tai leijua (varmistetaan pilotoinnissa) eikä aiheuttaa pitkäaikaista pH:n nousua tai laskua käyttöönotossa.
· Pitää vähentää puhdistettavan veden TOC-pitoisuutta

Toimituslauseke DPU, arkipäivinä klo 8-15 välisenä aikana Pilvilammen Vesilaitoksen altaisiin asennettuna. Säiliöautotoimituksissa puhtaustodistus on toimitettava ennen toimitusta.

Tilaaja järjestää aktiivihiilen pilotoinnin ennen toimittajavalintaa. Tilaaja antaa tarjoajille mahdollisuuden tutustua kohteeseen 22.1.2024 klo 9.30-11.00 tai 24.1.2024 klo 12.00-13.30. Tutustumiskäynnillä tilaaja esittää pilotointi laitoksen ja tulevan laitoksen 3-d mallin. Tarjoajan tulee varata aika etukäteen sähköpostitse, tommi.sundberg@vaasa.fi.

Pilotointiin valitaan viisi parasta hiililaatua. Toimittaja saa tarjota vain yhden hiililaadun. Tarjoajan on toimitettava ilman erillisiä kustannuksia pilotointiin vaadittavan määrän aktiivihiiltä 4.3.2024 mennessä. Pilotointiin liittyvä järjestely on tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä yksi ja tarjousten pisteytys on tarjouspyynnön liitteenä kaksi. Nämä dokumentit ovat tarjoajalle vain tiedoksi. Pyydetyt tiedot tulee täyttää vain tarjousportaaliin.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan koskevat valinnat tehdään pisteyttämällä tarjoukset seuraavasti:

Pisteytys, jolla valitaan pilotointiin max 25p
· Reaktivointi euroopassa 0/5p
· Reaktivointihävikkiprosentti 0-10p
· Hiilijalanjälkilaskelma 0-5p
· Reaktivointikustannus 70 m3, sis kuljetukset 0-5p

Pisteytys, jolla tehdään pilotoinnin jälkeen lopulliset toimittajavalinnat
Kokonaiskustannusten vertailu, enintään 60p
· Hinta
· Huuhtelukustannukset (muodostuvat pilotoinnin aikana)

Laadullinen vertailu tarjoajan tietojen perusteella enintään 15p
· ASTM mukaiset testitulokset 0/5p
· Laboratorio ja kehitysyksikkö, josta tilaaja saa tuotetukea ongelmatilanteissa suomi/ruotsi/englanti 0/4p
· Vesilaitos referenssit, muita aktiivihiilitoimituksia talousveden puhdistukseen Suomessa viimeisen viiden vuoden ajalta vähintään 1000m3/vrk 0-3p
· EU:mukainen CSRD vastuullisuusraportti 0/3p

Pisteytykseen liittyvä taulukko on tarjouspyynnön liitteenä kaksi.