Akaa Areenan uuden teleskooppikatsomon hankinta

Lyhyt kuvaus

Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne Akaan Viialassa sijaitsevan Akaa areenan teleskooppikatsomoista asennettuna käyttökuntoon.

Akaa Areenan uudet teleskooppikatsomot toteutetaan avaimet käteen toimituksena. Akaa Areena sijaitsee osoitteessa Turuntie 1B, 37830 Viiala.

Tällä tarjouspyynnöllä käynnistetty hankinta voidaan keskeyttää, mikäli hankkeelle ei saada talousarviossa määrärahaa, varattu määräraha ei riitä ja lisämäärärahaa ei myönnetä tai muusta hankintalain mukaisesta perustellusta syystä.

Akaa Areenalla on kaksi salitilaa. Nykyiset teleskooppi- ja siirtokatsomot ovat isossa salissa, joka on jaettavissa kahteen tai kolmeen osaan nostoverholla. Isossa salissa pelataan SM-sarjatasolla sekä lentopalloa että futsalia. Akaa Volley ja Akaa Futsal pelaavat lajiensa SM-sarjoja. Tämän salin katsomokapasiteetin tulee vastata Lentopallon mestaruusliigan sarjamääräysten asettamaa finaalipelien 1500 hengen katsomokapasiteetti vaatimusta. Lisäksi liikuntasalissa tulee olla vähintään 800 katsomopaikkaa futsalotteluissa. Tavoitellut paikkaluvut ovat futsalissa vähintään 830 istuin paikkaa + 5 inva paikkaa sekä lentopallossa 1550 paikkaa + 5 invapaikkaa. Enimmäis paikkamäärä saa olla 1600 paikkaa.

Tarjouspyynnön liitteenä on suunnitellun katsomon suunnitelmat, joiden pohjalta tarjoaja laatii oman tarjouksen oman katsomojärjestelmän mukaiseksi.

Hankinnan aikataulu:
Uusi katsomo rakennetaan kesän aikana ja sen tulee olla käytössä viimeistään 22.8.2025 mennessä. Tavoite uuden katsomon käyttöönotolle on 4.8.2025. Tilaaja purkaa vanhat katsomot erillisenä urakkana pois siten että purku on kokonaisuudessaan valmis 20.6.2025. Areenan lattia vahvistetaan teleskooppikatsomoiden alta erillisenä urakkana 9.6.-27.6.2025 välisenä aikana. Katsomoiden uudelleen rakennus voi alkaa viimeistään 20.6.2025 yläkatsomoiden asennuksella. Kokonaisuudessaan urakka-alue luovutetaan urakoitsijalle viimeistään 27.6.2025 aikana. Valitun urakoitsijan, katsomon purkajan ja lattiatoimittajan kanssa sovitetaan aikataulu yhteen kevät talvella 2025. Urakoitsijalle tarjotaan soveltuvin osin tilat käyttöön heti koulujen päätyttyä huomioiden muiden urakoitsijoiden työsuoritteet.

Hankintapäätöksen aikataulu:
Tilaaja pyrkii saamaan hankintapäätöksen kaupunginhallituksen päätettäväksi 19.11.2024 kokoukseen.

Toimittajan vastuu:
Toimittaja vastaa
- Katsomon toteutussuunnittelusta
- Katsomon soveltuvuudesta uudistettavan lattiarakenteen kanssa,.
- Katsomorakenteiden turvallisuudesta
- Poistumistieturvallisuudesta
- asennuksesta käyttökuntoon
- käytönopastuksesta
- takuun aikaisista vuosihuolloista, tarkastuksista ja korjauksista mikäli korjaustarve ei ole syntynyt väärän käytön tai ilkivallan seurauksena (tarjoajan ilmoittaman takuuajan keston mukaan)
- Sähkövaraukset ovat tilassa valmiina. Toimittaja varmistaa sähkövarausten riittävyyden ja yhteensopivuuden sekä vastaa tarvittavista sähkötöistä kokonaisuudessaan.

Takuu:
Asennetun katsomon ja asennustyön takuuaika on Toimittajan tarjouksessaan ilmoittama (xx kk) aika, kuitenkin vähintään 24 kuukautta hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta alkaen. (päivitetään sopimuksen teon yhteydessä). Muilta osin noudatetaan JYSE TAVARAT 2022 kohtaa 11.

Toimittaja vastaa, että areenan lattiavalmistajan takuu jatkuu katsomon asennuksen jälkeenkin, lattiamateriaalin valmistajan normaalien takuuehtojen mukaisesti. (Toimittaja Unisport/Kerko Group Oy)

Varaosat:
Toimittaja vastaa siitä, että toimitettuun teleskooppikatsomoon on saatavilla tarvittaessa varaosia ja huoltopalvelua takuuajan jälkeenkin, vähintään viisi (5) vuotta.

Takuuajan jälkeen huolto- ja varaosapalvelu ovat tilaajalle maksullisia. Samoin ilkivallan tai vääränkäytön aiheuttamat korjaustoimenpiteet.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1957/2016).
Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi sivulla julkaistavaksi.
Tarjouspyyntö on julkaistu Tarjouspalvelu – hankintajärjestelmässä.

Hankinnassa ei hyväksytä osatarjouksia.
Hankinnassa ei hyväksytä vaihtoehtoisia tarjouksia, pl tarjoajan teknisestä toteutuksesta johtuvat eroavaisuudet katsomoratkaisuun.

Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perus-teella.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset:: Tarjoajalla tulee olla kokemusta kooltaan ja toiminnoiltaan
vastaavien teleskooppikatsomoiden toimittamisesta
asennettuna käyttökuntoon sisäliikuntatilaan.
Vähimmäisvaatimuksena tässä hankinnassa on vähintään
kahden (2) asennettuna toimitetun teleskooppikatsomon,
joiden istumapaikkamäärä on yli 1200 kpl, toimittaminen
viimeisen viiden (5) vuoden aikana.
Kelpoisuuden todentavat referenssit = teleskooppikatsomot,
jotka on toimitettu ja otettu käyttöön tammikuussa 2019 tai
sen jälkeen.